Khi bạn nộp đơn xin việc , người sử dụng lao động có thể yêu cầu một bản sao học bạ trung học, đại học hoặc sau đại học của bạn như là một phần của đơn xin việc của bạn. Xem lại thông tin về bảng điểm chính thức, bản sao không chính thức, cách yêu cầu bảng điểm và cách cung cấp bản sao cho nhà tuyển dụng tiềm năng.
Một bảng điểm chính thức
Một bảng điểm chính thức là một danh sách các lớp học được thực hiện bởi một học sinh, cùng với điểm số, và điểm trung bình (điểm trung bình).
Một bảng điểm sẽ liệt kê tất cả các khóa học và điểm số nhận được, chuyên ngành, nồng độ, bất kỳ danh hiệu, và bất kỳ mức độ kiếm được của một sinh viên. Hầu hết các sinh viên có thể truy cập một bảng điểm không chính thức trên cổng thông tin trực tuyến của trường, nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu một tài liệu chính thức hơn.
Một bảng điểm chính thức thường được ban hành bởi văn phòng hướng dẫn của nhà trường hoặc văn phòng đăng ký với một con dấu chính thức hoặc chữ ký. Dưới đây là cách yêu cầu bản sao bảng điểm chính thức của bạn.
Bản ghi không chính thức
Bảng điểm đã được xử lý bởi sinh viên hoặc bất cứ ai trong trường hợp không có con dấu hoặc phong bì kín được coi là không chính thức. Bảng điểm không chính thức được in trên giấy thường và thường có thể truy cập miễn phí và ngay lập tức.
Bảng điểm không chính thức thường có thể được sử dụng như một trình giữ chỗ tạm thời trong khi chờ bảng điểm chính thức đến. Những bảng điểm này sẽ vẫn mô tả các môn học và mọi tín chỉ chuyển tiếp, học thuật, kỷ luật, danh dự, và cách thức các môn học phù hợp với một số bằng cấp và con đường nghề nghiệp nhất định.
Trong trường hợp giáo dục không đầy đủ hoặc chờ đợi cho điểm số cuối cùng, bảng điểm không chính thức sẽ liệt kê CIP (Course in Progress) để mô tả một khóa học vẫn chưa nhận được điểm.
Nếu yêu cầu một bảng điểm không chính thức, bạn có thể gửi bản sao báo cáo cấp hoặc bản sao bảng điểm đã tải xuống, miễn là nó chứa tất cả các môn học, điểm số và điểm trung bình của bạn.
Cách yêu cầu bản ghi âm chính thức
Khi người sử dụng lao động yêu cầu một bảng điểm chính thức, nó phải được yêu cầu bởi sinh viên hoặc cựu sinh viên và được gửi trực tiếp từ trường trung học hoặc đại học. Tổ chức phát hành thường sẽ gửi trực tiếp cho chủ nhân để ngăn chặn bất kỳ khả năng giả mạo tài liệu nào. Một bảng điểm có thể được coi là vô hiệu hoặc gian lận nếu con dấu bị vỡ hoặc mở trước khi chủ nhân nhận được.
Học sinh trung học và sinh viên tốt nghiệp nên liên hệ với văn phòng hướng dẫn và sinh viên đại học và sinh viên tốt nghiệp nên liên hệ với Nhà đăng ký để có một bảng điểm chính thức được gửi. Nhiều trường yêu cầu cựu sinh viên không có số dư nợ cho trường. Nếu có, họ có quyền giữ lại bảng điểm chính thức của bạn cho đến khi số dư đã được thanh toán.
Một số trường yêu cầu một văn bản yêu cầu trước khi họ sẽ phát hành tài liệu, nhưng nhiều trường cung cấp giải pháp thay thế điện tử. Cả hai cách yêu cầu có thể yêu cầu học sinh tiết lộ bằng chứng nhận dạng có chữ ký, số an sinh xã hội, số ID học sinh và ngày đi học.
Bảng điểm chính thức thường được phát hành với một khoản phí danh nghĩa bất cứ nơi nào từ $ 5 - $ 30, ngoại trừ vận chuyển, tùy thuộc vào cơ sở giáo dục.
Đạo luật về quyền riêng tư và giáo dục gia đình
Đạo luật về Quyền riêng tư và Giáo dục Gia đình (FERPA) cung cấp cho học sinh quyền truy cập vào hồ sơ học tập của họ, bất kể những trở ngại nào ngăn cản họ trực tiếp có được chúng.
Các trường cao đẳng và đại học được yêu cầu cung cấp cho sinh viên một bản sao hồ sơ học tập của họ ngay cả khi sinh viên không sống trong khu vực hoặc không thể trực tiếp đến thăm trường.
Mặc dù nhiều trường yêu cầu sinh viên gửi yêu cầu chính thức, trực tiếp cho bảng điểm, FERPA yêu cầu họ gửi thư hoặc gửi tài liệu giáo dục bất kể sự gần gũi của học sinh. Tuy nhiên, bản sao này không cần phải là bảng điểm chính thức và luật pháp không yêu cầu các tổ chức gửi bất cứ điều gì cho các nhà cung cấp hoặc nhà tuyển dụng bên thứ ba.
Còn được gọi là: bảng điểm trường học, thẻ báo cáo, danh sách đánh dấu, hồ sơ tích lũy (CRF), hồ sơ vĩnh viễn, bảng điểm hồ sơ, bảng điểm học bạ, bảng điểm đại học, bảng đánh dấu,
Ví dụ:
- ABC Corporation yêu cầu một bản lý lịch , thư xin việc , mẫu viết và bảng điểm chính thức của các ứng viên cho chương trình đào tạo quản lý.
- Công ty yêu cầu một bảng điểm chính thức ngoài một bản sao của văn bằng để đảm bảo rằng các ứng cử viên có nền tảng thích hợp cho vị trí này.
- John đã gửi một bản sao của bảng điểm không chính thức của mình cho người quản lý tuyển dụng như một proxy cho đến khi bảng điểm chính thức đến.