Thay thế cho Tuần làm việc truyền thống
Một thay thế cho truyền thống từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, lịch làm việc truyền thống trong 40 giờ, lịch làm việc linh hoạt đang ngày càng trở nên phổ biến hơn trong lực lượng lao động.
Có nhiều lựa chọn công việc và tự do cung cấp lịch trình linh hoạt .
Lịch trình linh hoạt đặc biệt phổ biến ở các công ty khởi nghiệp và các công ty nhỏ hơn, nơi nhân viên được phép chọn ngày và giờ họ làm việc miễn là họ hoàn thành tất cả công việc của mình.
Một cuộc khảo sát từ YouGov.com báo cáo rằng 69 phần trăm người Mỹ được khảo sát sẽ thích một lịch làm việc trước đó. Mười bảy phần trăm ưu tiên từ 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều, trong khi 14 phần trăm muốn làm việc từ 7 giờ sáng đến 3 giờ chiều. Gần 20 phần trăm sẽ thích một lịch trình sau đó. Hai mươi phần trăm millennials sẽ không quan tâm đến công việc sau 9 giờ sáng và làm việc vào buổi tối. Thời gian bắt đầu muộn hơn ít phổ biến hơn so với Gen X (19%) và 55 tuổi trở lên (17%).
Lợi ích cho nhân viên
Nhân viên coi trọng lịch trình linh hoạt như một cách để cân bằng trách nhiệm công việc và phi công việc. Lịch trình linh hoạt là hữu ích cho những công nhân đang nuôi gia đình, theo học trường sau đại học, đi lại quãng đường dài, đi du lịch, hoặc cân bằng nhiều công việc.
Hạn chế cho nhân viên
Lịch trình linh hoạt đôi khi có thể gây khó khăn cho việc kết nối với đồng nghiệp - đặc biệt nếu những đồng nghiệp đó cũng làm việc không theo giờ truyền thống. Trừ khi tất cả mọi người trong nhóm là trên cùng một trang, điều này có thể dẫn đến ít sự cộng tác, nhiều thời gian làm việc ngoài giờ và căng thẳng hơn.
Lợi ích cho nhà tuyển dụng
Người sử dụng lao động có giá trị lập kế hoạch linh hoạt như một phương pháp để tuyển dụng và giữ chân nhân viên và tăng sự hài lòng công việc và năng suất lao động. Lịch trình linh hoạt cũng giúp xây dựng niềm tin giữa nhân viên và người quản lý của họ, vì nhân viên thường được quản lý lịch biểu của riêng họ (với sự giám sát của chủ nhân) và nhận quyền làm công việc ngay cả khi đang theo lịch bất thường.
Khi một nhà tuyển dụng cung cấp tùy chọn cho một lịch trình linh hoạt, lịch trình được chấp thuận bởi người giám sát của nhân viên dựa trên nhu cầu của nơi làm việc và yêu cầu của nhân viên về sự linh hoạt.
Hạn chế đối với nhà tuyển dụng
Làm cho lịch trình linh hoạt hoạt động đòi hỏi phải lập kế hoạch và tổ chức - và các nhà quản lý được đào tạo để thực hiện các lịch làm việc phi truyền thống. Ít nhất là ban đầu, điều này đòi hỏi nỗ lực nhiều hơn một chút từ nhân viên để phối hợp.
Ngoài ra còn có khả năng một số công nhân có thể tận dụng một lịch trình thay thế để đưa vào công việc ít hơn. Nếu bạn không sử dụng hệ thống thẻ đục lỗ, rất khó để biết liệu nhân viên 7 giờ sáng đến 3 giờ chiều của bạn có xuất hiện đúng giờ hay không - đặc biệt nếu họ là người duy nhất làm việc theo lịch trình cụ thể đó.
Mặt khác, nhiều nhân viên tận tụy hơn có thể sẽ tăng thêm giờ, theo dõi mọi người.
Nghe có vẻ tốt về lý thuyết, nhưng nó cũng có thể là một công thức cho sự kiệt sức. Bạn không muốn người biểu diễn cao của bạn mang theo phần còn lại của đội bóng tất cả các thời gian.
Cách hỏi nhà tuyển dụng của bạn để biết lịch biểu linh hoạt
Nếu bạn quan tâm đến việc thay đổi giờ làm việc của bạn, điều quan trọng là phải nhận thức được cả những ưu và khuyết điểm từ quan điểm của chủ lao động của bạn. Điều đó có nghĩa là tìm cách để giảm thiểu nhược điểm tiềm năng trong khi nhấn mạnh những lợi ích cho công ty.
Để làm cho trường hợp của bạn một cách thuyết phục, hãy làm như sau:
- Vượt quá mong đợi. Các nhà quản lý có nhiều khả năng cung cấp các lợi ích như lịch biểu linh hoạt cho những người lao động đã là những người biểu diễn hàng đầu. Hãy chắc chắn rằng bạn vượt qua tất cả các mục tiêu của bạn trước khi bạn yêu cầu.
- Đề xuất một chương trình thí điểm. Đừng yêu cầu một lịch trình hoàn toàn khác ngay lập tức. Hãy thử một phiên bản quy mô nhỏ hơn lúc đầu, để làm việc ra các kinks trước khi bạn đi toàn thời gian. Như một phần thưởng, điều này cũng sẽ giúp bạn xác định xem bạn có thích làm việc theo một lịch trình khác không - điều mà bạn sẽ không thực sự biết cho đến khi bạn thử.
- Mục tiêu đề ra. Phối hợp với người quản lý của bạn để đặt kỳ vọng. Bạn sẽ đăng nhập vào một thời điểm nhất định mỗi buổi sáng, ngay cả khi họ sẽ không được vào văn phòng trong hai giờ nữa? Bạn sẽ kiểm tra vào những thời điểm nhất định để đánh giá tiến độ và đảm bảo rằng các nhu cầu của nhóm đang được đáp ứng?
- Dự đoán vấn đề. Đảm bảo yêu cầu của bạn phù hợp với phong cách làm việc của bạn trước khi gửi. Nếu bạn biết rằng buổi sáng là khó khăn cho bạn, không đề nghị đến trong hai giờ đầu, ví dụ. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về những gì (và ai) bạn cần để hoàn thành công việc của mình. Nếu đối tác dự án của bạn đến vào lúc 10 giờ sáng, việc khởi đầu sớm có thể không có ý nghĩa.
- Excel trong công việc của bạn. Một khi bạn có một lịch trình linh hoạt, hãy chắc chắn rằng bạn có thể giữ nó bằng cách làm công việc của bạn với khả năng tốt nhất của bạn. Giữ cho người quản lý của bạn được thông báo và đáp ứng các mục tiêu của bạn và bạn sẽ có thể tận dụng hết thời gian làm việc của mình.
Đọc thêm: Công việc bán thời gian là gì? | Công việc toàn thời gian là gì? | Bao nhiêu tôi được trả tiền làm thêm giờ? | Các loại lịch làm việc