Lợi nhuận so với thu nhập
Hầu hết mọi người / doanh nghiệp đều rất giỏi theo dõi thu nhập của họ. Mỗi lần bán tiện ích được ghi lại trong một cuốn sách hoặc một bảng tính ở đâu đó. Mỗi séc nhận được từ một khách hàng cho một công việc tư vấn được ghi lại trong sổ séc hoặc được cắm vào phần mềm kế toán. Mỗi được tổng cộng thường xuyên. Trong thực tế, đó không phải là những gì bạn đã thực hiện. Đó không phải là lợi nhuận. Đó là thu nhập. Đó là những gì sắp tới. Để tính toán lợi nhuận, bạn phải trừ đi những gì đang diễn ra. LỢI NHUẬN = THU NHẬP - CHI PHÍ
Tính toán chi phí
Doanh nghiệp của bạn có hai loại chi phí cơ bản (hoặc chi phí), chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi dựa trên mức độ hoạt động của bạn. Chúng bao gồm những thứ như tiền thuê nhà. Cho dù bạn sản xuất 10 vật dụng mỗi ca hoặc 15, tiền thuê nhà của bạn sẽ vẫn như cũ. Mặt khác, chi phí biến đổi được gắn trực tiếp với số lượng đơn vị hàng hóa có thể bán được mà bạn sản xuất. Nếu bạn cần $ 10 ốc vít để sản xuất 100 vật dụng, bạn sẽ cần các ốc vít trị giá $ 20 để sản xuất 200 vật dụng.
Giá cố định
Bởi và lớn, chi phí cố định có thể được ước tính chặt chẽ vào đầu năm và dự kiến tốt trong 12 tháng tới. Ví dụ, bạn biết tiền thuê nhà của bạn trong tòa nhà sản xuất là $ 10,000 mỗi tháng. Bạn có thể biết hoặc dự kiến tăng tiền thuê trong tháng tư lên $ 11,000 mỗi tháng. Kết quả là, chi phí cố định cho thuê của bạn sẽ là $ 129,000 cho năm (3 tháng ở mức $ 10,000 cộng với 9 tháng với $ 11,000).
Chi phí cố định bao gồm những thứ như tiền thuê nhà, khấu hao, giấy phép, tiền lãi, một số thuế và lao động gián tiếp.
Chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi là chi phí phụ thuộc vào mức sản xuất của bạn. Khi khối lượng sản xuất tăng lên, chi phí biến đổi cũng tăng lên. Nếu tôi làm toa xe đồ chơi, tôi phải mua một thân xe, hai trục và bốn lốp cho mỗi toa xe. Nếu một toa xe có giá $ 3 và tôi cần đủ để làm sáu toa xe, chi phí thân xe của tôi sẽ là $ 18. Tuy nhiên, nếu tôi cần làm 20 toa xe, chi phí cho thân xe của tôi sẽ là 60 đô la. Tôi có thể ước tính chi phí biến đổi vào đầu năm, nhưng ước tính của tôi sẽ không chính xác như ước tính của tôi về chi phí cố định. Chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên liệu được sử dụng trong sản xuất, một số tiện ích, một số loại thuế và phí, và lao động trực tiếp.
Chi phí cố định và chi phí biến đổi
Một số chi phí kinh doanh phát sinh, chẳng hạn như lao động sẽ phải được phân chia giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Tiền lương bạn trả cho lao động sản xuất, được gọi là lao động trực tiếp, là một chi phí biến đổi. Nó được gắn với bao nhiêu đơn vị bạn sản xuất. Chi phí lao động khác, chẳng hạn như tiền lương bạn trả cho bộ phận kế toán, là chi phí cố định. Các chi phí lao động gián tiếp này không được gắn trực tiếp với các mức sản xuất. Nếu sản xuất của bạn tăng từ 10 vật dụng mỗi tháng đến 15 vật dụng mỗi tháng, có khả năng bạn sẽ không phải thuê một nhân viên kế toán bổ sung.
Tiện ích là một chi phí khác được chia giữa chi phí cố định và biến đổi. Ví dụ, hóa đơn điện thoại của bạn có thể sẽ không thay đổi nhiều khi sản xuất tăng hoặc giảm. Tuy nhiên, nhu cầu về năng lượng điện và chi phí của nó sẽ tăng lên khi dây chuyền sản xuất hoạt động lâu hơn và đèn chiếu sáng vào ban đêm do sản xuất tăng lên.
Thu nhập bao gồm những gì
Khi ai đó trả tiền cho bạn, đó là thu nhập. Thu nhập thường liên quan đến các mức sản xuất nhưng không liên quan trực tiếp với nó. Bạn có thể sản xuất nhiều hơn hoặc ít hơn bạn bán. Ví dụ, nếu bạn có 100 widget trong kho khi bạn nhận được một đơn đặt hàng cho 150, bạn chỉ phải sản xuất thêm 50 widget. Nếu bạn làm cho vật dụng cho ván trượt, bạn có thể làm cho 20 vật dụng mỗi tháng trong mùa hè mặc dù bạn không bán bất kỳ, chỉ để bạn có đủ trong kho khi mùa đông đến.
Vì vậy, thu nhập là khi bạn thực sự được trả tiền, không phải khi bạn tạo ra sản phẩm bạn sẽ bán. Tổng thu nhập chỉ là tổng số tất cả các khoản thanh toán của bạn nhận được trong năm.
Phân tích Break-even
Điểm hòa vốn là mức sản xuất mà thu nhập của bạn cho một số đơn vị nhất định được sản xuất bằng chi phí cố định của bạn cộng với chi phí biến đổi cho số đơn vị đó. Ví dụ: bạn có chi phí cố định là 500 đô la, chi phí biến đổi là 20 đô la cho mỗi tiện ích và bạn bán vật dụng với giá 25 đô la mỗi tiện ích, điểm hòa vốn của bạn là 100 tiện ích. Nếu bạn giảm chi phí cố định xuống 400 đô la, điểm hòa vốn của bạn là 80 đơn vị. Hoặc nếu bạn cắt giảm chi phí cho mỗi đơn vị từ 20 đô la xuống 15 đô la, điểm hòa vốn của bạn sẽ chỉ giảm xuống còn 50 tiện ích con.
Tiền trong túi của bạn
Bất kỳ doanh số bán hàng nào ngoài điểm hòa vốn đều là lợi nhuận. Trong ví dụ cuối cùng ở trên (chi phí cố định 500 đô la, chi phí biến đổi là 15 đô la mỗi lần, thu nhập là 25 đô la) mỗi điểm hòa vốn của bạn là 50 đơn vị. Nếu bạn sản xuất 50 đơn vị và bán 50 đơn vị, bạn sẽ hòa vốn. Chi phí của bạn sẽ bằng thu nhập của bạn. Bạn sẽ có lợi nhuận là 0 đô la. Nếu bạn bán dưới 50, bạn sẽ bị thua lỗ. Nếu bạn bán được hơn 50 bạn sẽ có lợi nhuận. Ví dụ: nếu bạn bán 70 đơn vị thì chi phí cố định của bạn là 500 đô la và chi phí biến đổi là 1050 đô la (15 đô la * 70 đô la), vì vậy tổng chi phí của bạn là 1,550 đô la. Thu nhập của bạn là $ 1,750 ($ 25 * 70) và lợi nhuận của bạn là $ 200 ($ 1,750 - $ 1,550).
Điểm mấu chốt
Để tạo ra lợi nhuận, bạn phải có khả năng bán từng đơn vị nhiều hơn chi phí để tạo ra nó và bạn phải bán nó với giá cao đủ để bù đắp cả chi phí biến đổi và chi phí cố định của nó . Điều này đúng cho dù bạn đang bán vật dụng, hộp bánh táo, bài học khiêu vũ hoặc giờ tư vấn tài chính.