Các phụ thuộc của dự án hoặc nhiệm vụ rất quan trọng đối với:
- Trình tự các gói công việc (nhiệm vụ) trong một kế hoạch dự án.
- Tính toán đường dẫn tới hạn (đường dẫn / thời lượng dài nhất) của các nhiệm vụ trong một kế hoạch dự án.
- Xác định các vấn đề về tài nguyên và lên lịch và đưa ra các quyết định hỗ trợ.
- Giám sát và quản lý như là một phần của kế hoạch dự án tổng thể.
- Xác định các cơ hội để đẩy nhanh tiến độ thông qua theo dõi nhanh hoặc gặp sự cố.
Ví dụ về phụ thuộc nhiệm vụ dự án:
Trong khi phân tích các phụ thuộc nhiệm vụ cho một dự án lớn là một nhiệm vụ phức tạp thường đòi hỏi phần mềm máy tính, hãy xem xét một vài ví dụ đơn giản để minh họa khái niệm này.
Ví dụ 1: Làm cà phê . Hãy tưởng tượng ra khỏi giường vào buổi sáng, ngáp và đi đến nhà bếp để khám phá ra rằng bạn đã quên đặt trước máy pha cà phê để tự động pha. Bây giờ bạn có thể thoát khỏi giấc ngủ và bắt đầu pha cà phê. Bạn biết rằng bạn cần hoàn thành các tác vụ sau:
- Thêm nước
- Nghiền hạt cà phê
- Đo cà phê vào bộ lọc
- Thêm bộ lọc cà phê
- Đặt bình sữa lên khay sưởi ấm
- Báo chí brew
Tất nhiên, có một thứ tự thích hợp cho quá trình này. Bạn sẽ không nhấn brew trước khi hoàn thành tất cả các bước khác. Một chuỗi sự kiện thích hợp có tính đến các phụ thuộc tài khoản có thể như sau:
- Nghiền hạt cà phê
- Thêm bộ lọc cà phê
- Đo cà phê vào bộ lọc
- Thêm nước
- Đặt bình sữa lên khay sưởi ấm
- Nhấn brew.
Trong chuỗi nhiệm vụ này, bạn không thể đo cà phê vào bộ lọc trước khi xay đậu. Nghiền hạt cà phê là một hoạt động tiền nhiệm để đo cà phê vào bộ lọc. Bước đo lường là một hoạt động thành công. Tất cả các nhiệm vụ là các hoạt động tiền nhiệm cho bước này: Nhấn Brew.
Ví dụ 2: Lắp đặt một bãi cỏ và hệ thống tưới cỏ trong một căn nhà mới. Nhiệm vụ quan trọng bao gồm:
- Cài đặt cỏ (cỏ)
- Đào các mương và lắp đặt các ống hệ thống sprinkling
- Xác định vị trí đầu sprinkler
- Xếp hạng lô
- Điền vào các rãnh
Trình tự thích hợp của các sự kiện phụ thuộc vào nhiệm vụ phụ thuộc là:
- Xếp hạng rất nhiều.
- Xác định vị trí đầu sprinkler.
- Đào các rãnh và lắp đặt các ống hệ thống sprinkling.
- Điền vào các rãnh
- Lắp đặt bãi cỏ.
Hiểu được các phụ thuộc trong ví dụ này cho phép các nhà hoạch định lập kế hoạch phân loại và đào thiết bị, đảm bảo tính sẵn có của nguồn cung cấp và lập kế hoạch tài nguyên thích hợp cho mỗi bước.
Các loại phụ thuộc vào kế hoạch dự án:
Có bốn loại phụ thuộc kế hoạch dự án . Họ thiết lập mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.
Chúng được liệt kê theo thứ tự thường được sử dụng nhất.
- Kết thúc để bắt đầu (FS). Nhiệm vụ đầu tiên phải hoàn thành trước khi nhiệm vụ thứ hai có thể bắt đầu. Ví dụ: tác vụ "Viết mô-đun mã 1" phải hoàn tất trước khi tác vụ "mô-đun mã thử nghiệm 1" có thể bắt đầu.
- Kết thúc để hoàn thành (FF). Nhiệm vụ thứ hai không thể hoàn thành trước khi nhiệm vụ đầu tiên kết thúc. Nhiệm vụ "tất cả các mã được kiểm tra" không thể hoàn thành trước khi nhiệm vụ "mô-đun mã thử nghiệm x" kết thúc.
- Bắt đầu để bắt đầu (SS). Nhiệm vụ thứ hai không bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ đầu tiên bắt đầu. Nhiệm vụ "viết hướng dẫn đào tạo" phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ "viết chương 1 của hướng dẫn đào tạo" có thể bắt đầu.
- Bắt đầu Kết thúc (SF). Nhiệm vụ đầu tiên phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ thứ hai có thể kết thúc. Nhiệm vụ "gán coder cho module 3" phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ "tất cả các công việc được giao" có thể kết thúc.
Danh mục kế hoạch dự án phụ thuộc
Ngoài ra còn có sự phụ thuộc với các dự án khác.
Các phụ thuộc lập kế hoạch rơi vào ba loại: hợp lý, dựa trên tài nguyên hoặc tùy chọn. Có bốn loại phụ thuộc kế hoạch dự án.
- Phụ thuộc kế hoạch hợp lý: Đây là những phụ thuộc được điều khiển logic. Bạn không thể vẽ một bức tường trước khi nó được xây dựng. Bạn không thể thử nghiệm một mô-đun mã cho đến khi nó được viết.
- Phụ thuộc kế hoạch dựa trên tài nguyên: Đây là những phụ thuộc trong đó nhiệm vụ có thể được thực hiện nhanh hơn hoặc sớm hơn nếu bạn có nhiều tài nguyên hơn. Hướng dẫn có thể được viết nhanh hơn nếu bạn có nhiều hơn một người viết. Bạn có thể viết nhiều mã hơn ngoại trừ tất cả các nhà phát triển khác đều cam kết với các dự án khác.
- Phụ thuộc kế hoạch tùy chọn: Đây là những nhiệm vụ có thể được lên lịch khác nhau, nhưng Trình quản lý dự án chọn lập lịch biểu cho thứ tự cụ thể này.
Điểm mấu chốt:
Người quản lý dự án phải có khả năng lập kế hoạch và quản lý sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trong các dự án của họ. Phụ thuộc tác động lên lịch và hoạt động tài nguyên và điều quan trọng là phải hiểu những mối quan hệ này khi tìm kiếm cơ hội để cải thiện lịch trình dự án.
- -
Cập nhật bởi Art Petty