Tìm hiểu chính sách và thủ tục của công ty bạn
Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm khi bắt đầu thực tập là tìm ra những chính sách và thủ tục của công ty khi nói đến internet và các thiết bị điện tử. Không giống như đại học, nhiều công ty theo dõi việc sử dụng internet và mạnh mẽ cau mày khi sử dụng thiết bị cá nhân trong giờ làm việc.
Vì bạn có nghĩa vụ phải làm việc trong giờ làm việc của công ty, các công ty có mọi quyền theo dõi việc sử dụng internet của bạn và kiểm tra email công ty của bạn. Vì học sinh không quen với việc bị theo dõi, nhiều người cảm thấy rằng đó là một sự vi phạm quyền riêng tư của họ để có người sử dụng lao động kiểm soát chặt chẽ trong thời gian làm việc.
Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì?
Tốt nhất là nên siêng năng lên phía trước thay vì được xác định là vi phạm chính sách của công ty khi bạn đăng nhập vào các trang web hoặc chương trình trái phép. Tất nhiên, mỗi môi trường làm việc thiết lập các quy tắc riêng của mình về thời gian cá nhân và nhân viên sử dụng công nghệ.
Các công ty thực hành cho phép thực tập sinh và nhân viên mới biết chính sách của họ trước khi bắt đầu việc làm thường có ít vấn đề nhất, nhưng trách nhiệm của nhân viên là phải tìm hiểu về những chính sách này trước vì chúng có thể được viết bằng chữ in trên mọi hình thức hoặc hợp đồng hoàn thành như một điều kiện của việc làm.
Hành vi chuyên nghiệp được coi là gì?
Việc chuyên nghiệp trong công việc dễ dàng nhận ra khi nói đến trang phục hoặc đi làm đúng giờ, nhưng có thể bị mờ khi quy tắc mới được thiết lập chưa từng gặp trước khi bắt đầu một công việc chuyên môn. Khi bạn nghĩ về nó, hầu hết các sinh viên đều may mắn về sự tự do mà họ trải nghiệm như một sinh viên đại học.
Nhìn vào bất kỳ trường đại học nào và bạn sẽ gặp những sinh viên thường xuyên sử dụng điện thoại di động của họ. Ngoài ra, việc kiểm tra các trang web để sử dụng cá nhân và đại học được mong đợi cùng với khả năng gửi email cho bất kỳ ai mà bạn muốn liên lạc ngay cả khi trong lớp học. Hãy nhớ rằng không phải tất cả các công ty đều giống nhau nhưng những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn tránh xa rắc rối trong việc thực tập hoặc công việc mới của bạn.
- Hãy nhanh chóng trả lời tất cả email của công ty trong khi làm việc. Người quản lý có thể tự hỏi bạn đang làm gì nếu phải mất một hoặc hai ngày để bạn trả lời các email quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời trước khi trả lời email, có thể là khôn ngoan để người đó biết điều này để họ không nghĩ rằng bạn không trả lời hoặc bạn không nhận được email ngay từ đầu.
- Làm cho nó một điểm để tìm ra các chính sách và thủ tục của công ty của bạn khi nói đến những gì được mong đợi của nhân viên của mình. Bạn có thể kiểm tra với Phòng Nhân sự của công ty để có thể cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Nếu không, hãy kiểm tra với người giám sát của bạn hoặc xem trang web của công ty. Thật dễ dàng để thực hiện việc này ngay từ đầu công việc để tránh những khoảnh khắc đáng xấu hổ.
- Hãy lưu ý rằng bất kỳ thông tin liên lạc nào bạn gửi qua email có thể được giám sát bởi công ty. Không bao giờ gửi tin nhắn cá nhân qua email của công ty . Lịch sử email của bạn có thể được kiểm tra định kỳ và điều này có thể ảnh hưởng xấu đến bạn trong công việc. Tốt nhất là nên có tài khoản email cá nhân và sử dụng tài khoản đó để sử dụng cá nhân trong khi chỉ để tài khoản doanh nghiệp của bạn cho tất cả email của công ty.
- Một số công ty có chính sách nghiêm ngặt về những gì nhân viên có thể tải xuống trên máy tính tại nơi làm việc. Đừng mắc lỗi khi lướt web vì công việc này có thể khiến bạn mất việc ngay cả khi bạn cảm thấy mình không làm gì sai.
- Hãy chú ý đến những gì bạn đăng trên các trang web mạng xã hội . Nó có thể không phải là một ý tưởng tốt để tự hào về việc say rượu tại bữa tiệc tối qua. Một khi bạn có một công việc toàn thời gian, bạn không chỉ đại diện cho bản thân, mà còn đại diện cho công ty của bạn. Hãy tưởng tượng có ai đó quản lý tiền khó kiếm được của bạn chỉ để thấy rằng họ thường xuyên tham gia vào hành vi chưa trưởng thành và vô trách nhiệm.
- Nếu bạn vô tình đăng nhập vào một trang web bị cấm, hãy đăng xuất và báo cáo cho người thích hợp như Phòng CNTT hoặc người quản lý của bạn.
- Tìm hiểu chính sách của công ty về các cuộc gọi điện thoại cá nhân và sử dụng điện thoại di động cá nhân. Chính sách khác nhau và có thể là bất cứ điều gì từ không có cuộc gọi điện thoại cá nhân trong khi làm việc để giữ cuộc gọi điện thoại cá nhân ở mức tối thiểu và chỉ sử dụng khi thật cần thiết.
Những lời khuyên này có vẻ như không có trí tuệ nhưng có thể dễ dàng bị bỏ qua bởi các chuyên gia mới chưa bao giờ gặp phải trong quá khứ giám sát việc sử dụng cá nhân của họ về công nghệ và thiết bị điện tử.