Hồ sơ nghề nghiệp Transcriptionist pháp lý
Nhiệm vụ công việc
Không giống như một phóng viên tòa án, người sử dụng một tốc ký đặc biệt và sử dụng thiết bị stenography để phiên âm các từ nói, transcriptionists sử dụng một bàn phím máy tính để ghi lại các bản ghi chính tả. Ngoài việc đánh máy, người phiên mã hợp pháp phải liên tục chỉnh sửa thông tin mà họ phiên âm để làm rõ và đảm bảo rằng bản sao được sao chép không có lỗi chính tả, chấm câu, ngữ pháp và lỗi đánh máy.
Các nhà phiên mã hợp pháp cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ hành chính như hiệu đính, tổ chức và nộp hồ sơ pháp lý và theo dõi thời hạn.
Đào tạo và giáo dục
Không có chương trình cấp bằng chính thức trong phiên mã pháp lý tồn tại và bằng tốt nghiệp trung học và kinh nghiệm trong một văn phòng hoặc thiết lập pháp lý thường là yêu cầu duy nhất cho một vị trí nhập cảnh cấp. Các nhà phiên mã hợp pháp thường xuyên nhận được sự đào tạo tại chỗ bởi một luật sư, luật sư, hoặc quản lý văn phòng.
Để mở rộng các lựa chọn việc làm của bạn, bạn có thể hoàn thành một trong nhiều chương trình đào tạo phiên mã pháp lý được cung cấp bởi các trường cao đẳng cộng đồng và các trường dạy nghề trên toàn nước Mỹ.
Bạn có thể kiếm được một giấy chứng nhận trong phiên âm pháp lý trong ít nhất là một năm nghiên cứu toàn thời gian hoặc kiếm được bằng cao đẳng về công nghệ phiên mã pháp lý trong hai năm. Bạn cũng có thể theo đuổi một trợ lý pháp lý 2 năm hoặc văn bằng quản lý văn phòng pháp luật hoặc một chương trình chứng chỉ hoặc bằng cấp trong báo cáo của tòa án .
Một số khóa học cốt lõi được tìm thấy trong một chương trình đào tạo phiên mã hợp pháp bao gồm xử lý văn bản và nhập liệu, lý thuyết báo cáo tòa án, tiếng Anh và chỉnh sửa phiên âm, phiên âm hỗ trợ máy tính, xây dựng từ điển pháp lý và xây dựng từ điển cơ bản, theo Education-Portal.com.
Kỹ năng
Người phiên âm hợp pháp phải có một sở trường để chấm dứt lời nói và kỹ năng nghe rất tốt, cũng như khả năng hiểu nội dung của tài liệu chính tả mà họ đang sao chép. Các kỹ năng quan trọng khác bao gồm:
- Thành thạo với phần mềm sao chép
- Nhanh (85+ từ mỗi phút) và kỹ năng bàn phím chính xác
- Hiểu biết vững chắc về thuật ngữ pháp lý
- Lệnh tuyệt vời của ngôn ngữ tiếng Anh
- Kỹ năng hiệu đính mạnh mẽ
- Thành thạo với các ứng dụng phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và phần mềm thanh toán phổ biến
Môi trường làm việc
Nhiều người phiên mã là những nhà thầu độc lập làm việc tại nhà và cung cấp dịch vụ cho luật sư và nhà tuyển dụng hợp pháp. Các nhà phiên mã pháp lý khác làm việc như thư ký pháp lý, trợ lý pháp lý hoặc thư ký trong các văn phòng luật, các công ty, ngân hàng, công ty bảo hiểm, địa điểm công cộng và chính phủ.
Người phiên mã hợp pháp thường ngồi ở cùng vị trí trong thời gian dài.
Họ có thể bị các vấn đề về cổ tay, lưng, cổ hoặc mắt do căng thẳng và nguy cơ chuyển động lặp đi lặp lại nguy cơ như hội chứng ống cổ tay.
Người phiên mã hợp pháp đôi khi được yêu cầu làm việc với tốc độ năng suất được quy định (ví dụ, phiên âm 1.015 dòng hoặc nhiều hơn mỗi ngày hoặc 145 dòng / giờ trong khi duy trì độ chính xác 98%). Môi trường có nhịp độ phải đối mặt này và áp lực không đổi là chính xác và hiệu quả có thể gây căng thẳng.
Những người phiên dịch hợp pháp làm việc ở nhà có nhiều khả năng làm việc không thường xuyên hơn, bao gồm bán thời gian, buổi tối và cuối tuần - nhưng có sự linh hoạt trong việc lên lịch giờ làm việc để phù hợp với lối sống và làm việc.
Lương
Vì số luật sư, luật sư, và các chuyên gia pháp lý khác tiếp tục phát triển, nhu cầu về các nhà phiên mã hợp pháp đủ điều kiện cũng sẽ tăng lên.
Bùng nổ tòa án cũng sẽ thúc đẩy sự tăng trưởng của các phiên sao chép của tòa án.
Mặc dù Cục Thống kê Lao động (BLS) không theo dõi thông tin lương cho các nhà phiên dịch hợp pháp (thông tin lương cho các lĩnh vực liên quan như người phiên dịch y tế, thư ký pháp lý, phóng viên tòa án và trợ lý pháp lý), hầu hết các nhà phiên mã hợp pháp đều kiếm được từ $ 20,000 đến $ 60,000 năm. Những người làm việc như các nhà thầu độc lập hoặc là thư ký pháp lý hoặc trợ lý pháp lý tại các công ty luật lớn có xu hướng kiếm thu nhập ở mức cao hơn trong phạm vi lương đó.