Thư ký pháp lý, còn được gọi là trợ lý hành chính, trợ lý pháp lý hoặc trợ lý điều hành, thực hiện các chức năng văn thư hàng ngày cần thiết cho hoạt động hiệu quả của văn phòng pháp lý. Ngoài việc nộp đơn thông thường, đánh máy, đọc chính tả và trả lời điện thoại của thư ký, thư ký pháp lý có kỹ năng chuyên môn duy nhất cho nghề luật sư .
Thư ký pháp lý đôi khi bắt đầu làm nhân viên tiếp tân hợp pháp trước khi chuyển sang vai trò thư ký.
Thư ký có kinh nghiệm thường được thăng chức lên các vị trí thư ký cấp cao hoặc các vị trí paralegal trong công ty luật hoặc tổ chức.
Thư ký pháp lý
Thư ký pháp lý chuẩn bị thư từ và nhập các văn bản pháp lý, bao gồm cả các văn bản, chuyển động, tóm tắt, tài liệu khám phá và trát đòi. Họ duy trì hệ thống mề đay phức tạp để theo dõi vô số thời hạn nộp đơn pháp lý; tạo bảng tính; lập chỉ mục và cập nhật những lời cầu xin và khám phá chất kết dính; sắp xếp lịch trình , kiểm tra trang web, phiên điều trần, đóng cửa và cuộc họp.
Thư ký pháp lý cũng soạn thảo thư từ và các văn bản pháp lý thông thường như thông báo lắng đọng và hóa đơn pháp lý. Thư ký pháp lý cũng hỗ trợ nghiên cứu pháp lý và giao tiếp với luật sư, chuyên gia, tư vấn đối lập, nhà cung cấp và nhân viên khác.
Kỹ năng thư ký pháp lý
Quen thuộc với thuật ngữ pháp lý, quy tắc nộp hồ sơ của tòa án tiểu bang và liên bang, thủ tục pháp lý cơ bản và giao thức văn phòng luật là quan trọng đối với thư ký pháp lý.
Ngoài các kỹ năng đánh máy và đọc chính tả tuyệt vời, thư ký pháp lý phải cực kỳ hạn chót theo định hướng vì thiếu thời hạn nộp đơn có thể dẫn đến phán quyết mặc định (tự động mất một trường hợp).
Khi văn phòng và quy trình pháp lý trở nên tự động hơn , thư ký pháp lý phải có kỹ năng máy tính tuyệt vời và thành thạo với xử lý văn bản, bảng tính, nghiên cứu pháp lý, bản trình bày và thời gian và phần mềm thanh toán.
Ngoài các kỹ năng thư ký pháp lý cốt lõi, thư ký thành công cũng sở hữu tất cả hoặc hầu hết 8 đặc điểm công việc này .
Môi trường thực hành
Phần lớn các thư ký pháp lý làm việc trong các công ty luật . Tuy nhiên, các phòng ban pháp lý của công ty , chính phủ, các công ty lợi ích công cộng và tư pháp cũng sử dụng các thư ký pháp lý.
Giáo dục
Các chương trình thư ký pháp lý được cung cấp bởi các trường cao đẳng cộng đồng, trung tâm kỹ thuật và các trường nghề nghiệp tư nhân và mất từ một đến hai năm để hoàn thành. Trong khi một số thư ký trong ngành không có đào tạo chính quy, cơ hội nghề nghiệp nhất tồn tại cho các thư ký pháp lý được đào tạo chính thức đã hoàn thành một số khóa đào tạo sau trung học hoặc bằng đại học bốn năm.
Chứng nhận thư ký pháp lý là xu hướng ngày càng tăng và có thể tăng cường cơ hội việc làm. Hiệp hội quốc gia về chuyên gia pháp lý (NALS) ban cho chỉ định ALS khi thư ký pháp lý vượt qua kỳ thi bốn giờ, ba phần.
Mức lương thư ký pháp lý
Mức lương thư ký pháp lý khác nhau tùy thuộc vào trải nghiệm, vị trí địa lý và cài đặt thực hành. Mức lương từ 28.000 đô la cho các chuyên gia cấp nhập cảnh được sử dụng trong một công ty nhỏ đến 65.500 đô la cho các thư ký pháp lý cao cấp được tuyển dụng trong một công ty lớn, theo Nhóm nghiên cứu pháp lý Internet.
Triển vọng việc làm
Nhu cầu về dịch vụ pháp lý và các nỗ lực do khách hàng tăng để giảm chi phí pháp lý sẽ tiếp tục tạo ra cơ hội việc làm cho các thư ký pháp lý. Theo trung tâm tư vấn nghề nghiệp của Monster.com, các công việc thư ký pháp lý sẽ tiếp tục nhân lên, đặc biệt trong lĩnh vực doanh nghiệp.
Tài nguyên bổ sung
Hiệp hội các chuyên gia pháp lý quốc gia là một tổ chức cung cấp phát triển chuyên môn bằng cách cung cấp giáo dục pháp lý liên tục, giấy chứng nhận, thông tin và đào tạo cho các cá nhân trong ngành dịch vụ pháp lý.