Mất việc làm xảy ra với nhiều người trong suốt quá trình làm việc, cho dù họ bị sa thải hay sa thải, hay vì hiệu quả công việc, tái cấu trúc tổ chức, hay một lý do khác .
Trong nền kinh tế ngày nay, sự kỳ thị về mất việc làm ít hơn nhiều so với một vài thế hệ trước, đơn giản bởi vì rất nhiều công ty - cả liên doanh và thành lập - đã gấp lại. Trong khi đó là điều phổ biến cho những người trẻ tuổi đầu tiên ở lại trong cùng một nghề nghiệp cho toàn bộ nghề nghiệp của họ, nền kinh tế có thể thay đổi trong thập kỷ qua đã tạo ra một mô hình việc làm mới, nơi mọi người mong đợi thay đổi công việc cứ sau bốn năm.
Điều này không có nghĩa là mất công việc của một người không phải là việc làm - điều đó có nghĩa là, đặc biệt nếu nó không có ý nghĩa gì. Tuy nhiên, bị buộc phải tái tập trung quỹ đạo nghề nghiệp của một người cuối cùng có thể là một bước đi tích cực, dẫn đến cơ hội nghề nghiệp mới và tốt hơn.
Do đó, các chữ cái chia buồn tốt sẽ gây ra sự cân bằng giữa sự thông cảm và lạc quan. Mặc dù bạn phải thừa nhận sự căng thẳng mà người nhận đang ở dưới, điều quan trọng là phải khuyến khích và thể hiện niềm tin của bạn rằng mọi thứ xảy ra vì lý do và cơ hội mới thú vị nằm ở phía trước.
Để duy trì một giai điệu tích cực, bạn không cần phải giải quyết nguyên nhân chấm dứt của họ khi bạn cung cấp hỗ trợ của bạn - đó là trong quá khứ. Thay vào đó, tập trung vào khuyến khích và cung cấp hỗ trợ thiết thực, với một mắt về tương lai.
Dưới đây là ví dụ về thông báo email chia buồn mất việc làm để gửi khi ai đó bị sa thải hoặc chấm dứt việc làm.
Ngoài ra, hãy xem bên dưới để biết các mẹo về những gì - và những gì không - đưa vào email của bạn.
Ví dụ về thông báo email chia buồn công việc
Mẫu số 1
Dòng chủ đề: Xin chào từ tên của bạn
Kính gửi Firstname,
Jane Doe thông báo với tôi rằng việc làm của bạn tại Công ty XYZ đã bị chấm dứt. Đây là những tin tức rất đáng tiếc, và tôi muốn xem tôi có thể giúp gì cho bạn trong quá trình chuyển đổi khó khăn này.
Nếu bạn sẵn sàng cho bữa trưa tuần này, tôi sẽ chào đón cơ hội trò chuyện với bạn để xem tôi có thể giúp đỡ như thế nào khi bạn bắt đầu giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp của mình.
Tôi có sẵn qua điện thoại vào buổi tối hoặc email bất cứ lúc nào.
Tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Tên của bạn
yourname@email.com
111-222-3456
Mẫu số 2
Dòng chủ đề: Kính trọng từ tên của bạn
Kính gửi Firstname,
Gần đây tôi đã được thông báo rằng bạn không còn làm việc tại ABC Enterprises nữa. Tôi rất tiếc khi biết rằng bạn sẽ rời công ty.
Nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào, có một số người mà tôi có thể giúp bạn liên lạc với các vị trí mở tại một số công ty mà tôi nghĩ bạn sẽ phù hợp.
Tôi rất vui được gặp cà phê để thảo luận, hoặc vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại hoặc email.
Tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
yourname@email.com
111-222-3456
Mẫu số 3
Dòng chủ đề: Xin chào từ tên của bạn
Kính gửi Firstname,
Jim Smith cho tôi biết sáng nay rằng bạn sẽ không còn làm việc tại Công ty ABC nữa. Đây là tin tức bất ngờ, và tôi rất tiếc khi nghe nó.
Nếu tôi có thể được hỗ trợ khi bạn trải qua quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết. Tôi có mặt bất cứ lúc nào qua điện thoại hoặc email. Bạn có những lời chúc tốt đẹp nhất khi bạn chuyển sang giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp của bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
yourname@email.com
111-222-3456
Lời khuyên viết lời chia buồn mất việc làm
Khi viết một lá thư chia buồn về việc làm, bạn không cần phải giải quyết cách người đó mất việc. Điều quan trọng là cung cấp hỗ trợ của bạn trong một thời gian khó khăn, và cũng để cho họ biết rằng bạn đang có sẵn cho bất kỳ sự giúp đỡ mà họ có thể cần.
Tùy thuộc vào vị trí và mối quan hệ của bạn, bạn có thể cung cấp hỗ trợ theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể muốn đánh vần những cách này trong thư của bạn, hoặc ngắn gọn và chỉ để họ liên lạc với bạn khi họ sẵn sàng.
Giữ cho giai điệu của bạn tích cực và lạc quan. Bất kể lý do mất việc làm của họ, đó là một điều khó khăn để đi qua.
Dưới đây là các mẹo khác để viết một lá thư chia buồn cho một người đã mất việc.