Trong quá trình tìm việc, bạn có thể thấy mình trong tình huống mà bạn cần phải rút đơn của mình . Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, bao gồm:
- Bạn chấp nhận một công việc khác
- Bạn cần phải di dời (ví dụ, vì vợ / chồng của bạn đang được chuyển ra khỏi thị trấn)
- Một thành viên trong gia đình đã bị bệnh và bạn cần phải chăm sóc họ
- Bạn nhận ra công việc không phù hợp
Bất kể lý do gì, điều chuyên nghiệp nhất để làm trong sự kiện này là thông báo cho người sử dụng lao động một bức thư rút tiền ngay lập tức.
Tại sao rút đơn của bạn
Đôi khi mọi người lo lắng rằng việc rút đơn của họ sẽ đốt cháy một cây cầu với công ty. Trong thực tế, nếu bạn chắc chắn công việc không phù hợp với bạn, việc rút đơn của bạn là một lợi ích cho công ty. Nó giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức và cho phép công ty tập trung vào các ứng cử viên vẫn quan tâm đến vị trí này. Người sử dụng lao động muốn tránh việc cung cấp việc làm bị từ chối . Chìa khóa để tránh bất kỳ mối quan hệ chua chát nào là lịch sự và nhanh chóng với thư rút tiền của bạn.
Những gì cần đưa vào thư rút tiền
Trong thư của bạn, bạn không cần phải cung cấp lý do rút đơn của bạn. Bạn chỉ đơn giản là cho họ biết rằng bạn không còn muốn được xem xét cho vị trí này nữa. Nếu bạn quyết định đưa ra lý do, hãy giữ nguyên lý do. Nếu công việc không phù hợp, bạn có thể nói như vậy mà không ngụ ý bất kỳ điều gì tiêu cực về công ty hoặc nhân viên của họ.
Bạn nên gửi thư ngay sau khi bạn biết rằng bạn không còn quan tâm đến việc theo đuổi công việc, để cho phép người quản lý tuyển dụng tập trung vào các ứng cử viên khả thi.
Cách định dạng thư hoặc email
Nếu bạn gửi thư qua dịch vụ bưu chính, bạn nên định dạng thư đó như bất kỳ thư từ kinh doanh chuyên nghiệp nào.
Bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn, theo sau là ngày và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Thư của bạn nên bắt đầu với một lời chào lịch sự, và sau đó thể hiện lý do bạn đang viết.
Cảm ơn họ đã dành thời gian họ đã xem xét bạn cho vị trí này, và sau đó sử dụng một đóng cửa chuyên nghiệp.
Khi bạn gửi thư rút tiền qua email, bạn không cần phải bao gồm thông tin liên hệ của chủ nhân. Dòng tiêu đề nên bao gồm tên của bạn và "Rút đơn." Hãy bắt đầu bức thư với lời chào của bạn, sau đó là một đoạn (hoặc hai) nêu rõ ý định rút đơn của bạn và cảm ơn họ vì thời gian của họ.
Đóng với tên và thông tin liên lạc của bạn.
Thư rút tiền Ví dụ
Hãy xem các mẫu thư rút tiền của chúng tôi để lấy ý tưởng về những gì cần nói khi bạn cần phải tự mình không cân nhắc việc làm.
Mẫu số 1
Tên của bạn
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Số điện thoại
E-mail
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Kính gửi:
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét tôi về vị trí Chức vụ với Tên công ty. Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn xin việc của tôi.
Tôi chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn tôi và chia sẻ thông tin về cơ hội và công ty của bạn.
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét và thời gian bạn chia sẻ.
Chữ ký
Tên của bạn
Mẫu số 2
Subject: Firstname LastName - Rút đơn
Thưa ông Jones,
Tôi chân thành đánh giá cao sự cân nhắc của bạn đối với vị trí người quản lý tài khoản với công ty của bạn. Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng tôi phải rút đơn xin việc của tôi. Chồng tôi đã nhận được một chương trình khuyến mãi hấp dẫn với công ty của anh ấy sẽ yêu cầu di chuyển đến một tiểu bang khác, và chúng tôi sẽ di chuyển vào cuối mùa hè.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian bạn xem xét trình độ của tôi và gặp tôi.
Trân trọng,
Họ tên
999-999-9999
lastname123@email.com
Mẫu số 3
Subject: Firstname LastName - Rút đơn
Thưa bà Smith:
Cảm ơn bạn đã gặp tôi tuần trước để thảo luận về vai trò của bộ phận tiếp thị. Tôi rất thích cuộc trò chuyện của chúng tôi và rất hấp dẫn bởi các dự án đang hoạt động tại công ty XYZ.
Tôi đang viết ngày hôm nay để rút bản thân mình từ xem xét cho vị trí, tuy nhiên, kể từ khi tôi đã được cung cấp một vai trò tại một công ty khác và chấp nhận cung cấp công việc.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành thời gian và cân nhắc.
Tốt,
Họ tên
999-999-9999
firstname.lastname@email.com