Nội dung cần đưa vào thư của bạn
Việc cởi mở và trung thực mà không tiết lộ quá nhiều chi tiết có thể là thách thức, nhưng rất cần thiết.
Nếu bạn đang gặp một vấn đề sức khỏe nghiêm trọng, tại một số thời điểm, bạn sẽ phải nói với chủ nhân của bạn . Mặc dù bạn cần cung cấp đủ thông tin để nhu cầu của bạn được hiểu, bạn không muốn gánh nặng gánh nặng của người quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn một cách không cần thiết với quá nhiều chi tiết cá nhân. Đó là một dòng tốt-tiết lộ quá nhiều có thể làm cho cả hai bên không thoải mái, và nó không cần thiết.
Nó có thể dễ dàng nhất nếu bạn có một người bạn ở nơi làm việc mà bạn tin tưởng và cảm thấy gần gũi với việc bạn có thể chia sẻ tin tức của mình. Bao nhiêu bạn nói với họ sẽ phụ thuộc vào mức độ gần gũi của bạn và mức độ thoải mái của bạn vào lúc này. Sẽ ổn nếu bạn không muốn cho mọi người biết chẩn đoán và cảm xúc của bạn. Điều duy nhất bạn cần chia sẻ với đồng nghiệp của mình, email chuyên nghiệp là những sự kiện có thể ảnh hưởng đến công việc của họ, do những thay đổi trong lịch biểu của bạn.
Ví dụ về thư thông báo cho một đồng nghiệp về bệnh tật
Trong ví dụ đầu tiên, ngoài việc cảm ơn đồng nghiệp đáng tin cậy của mình để được hỗ trợ, nhân viên sẽ hỏi cô ấy liệu cô ấy có thể giải quyết các thắc mắc về căn bệnh này trong khi vẫn giữ bí mật hay không.
Ví dụ 1
Chủ đề: Cảm ơn và Yêu cầu trợ giúp
Chào Katrina,
Cảm ơn rất nhiều về sự hỗ trợ của bạn trong vài tuần qua, trong khi tôi đã trải qua tất cả các cuộc kiểm tra và kiểm tra để chẩn đoán các triệu chứng của tôi.
Bác sĩ của tôi thấy rằng tôi có một u nang có thể lành tính, nhưng điều đó sẽ cần phải phẫu thuật, một thời gian xa văn phòng, và có thể là một giai đoạn hồi phục kéo dài.
Tôi có một yêu cầu để hỏi bạn. Trong khi tôi ra khỏi văn phòng, bạn sẽ đóng vai trò trung gian của tôi với các đồng nghiệp khác? Tôi biết rằng mọi người sẽ có câu hỏi, và họ có thể không cảm thấy thoải mái khi hỏi tôi trực tiếp, và tôi có thể không trả lời ngay lập tức. Tôi tin tưởng bản án của bạn, và sẽ đánh giá cao nếu bạn sẽ giữ cho mọi người được thông báo mà không tiết lộ bất cứ điều gì quá cá nhân về tình trạng hoặc tiên lượng của tôi.
Hãy thành thật về việc bạn có nghĩ rằng đây là điều bạn có thể làm cho tôi hay không. Tôi sẽ hoàn toàn hiểu nếu điều này sẽ làm cho bạn khó chịu, và tôi sẽ thực hiện các thỏa thuận khác nếu có. Tôi có thể gặp bạn để nói về nó hơn nữa trong bữa ăn trưa một ngày trong tuần này nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
Jane
Trong ví dụ sau, nhân viên chia sẻ ít chi tiết thân mật hơn nhưng thông báo cho một trong những người bạn thân thiết về tình trạng của anh ta.
Ví dụ số 2
Chủ đề: Tin không may
John thân mến,
Tôi biết rằng bạn và những người bạn trong công việc của tôi có lẽ đã tự hỏi tại sao tôi đã ra khỏi văn phòng rất nhiều trong vài tuần qua. Tôi đã trải qua một số xét nghiệm để đánh giá các triệu chứng mà tôi đã trải qua. Họ đã tìm thấy rằng tôi sẽ cần một số phương pháp điều trị, và tôi dự kiến sẽ bắt đầu vào tuần tới.
Trong vài tháng tới, tôi có thể sẽ cần phải giảm khối lượng công việc một chút và tôi đã thảo luận điều này với ban quản lý của chúng tôi. Họ đã sắp xếp cho tôi để có thể làm việc ở nhà, và giảm giờ của tôi ở đây trong văn phòng cho đến khi các vấn đề y tế của tôi được giải quyết. Họ đã vô cùng hiểu biết và hỗ trợ, và tôi tin rằng tôi sẽ trở lại toàn thời gian trước khi tất cả các bạn bắt đầu nhớ tôi quá nhiều.
Tôi cho bạn biết vì chúng tôi có mối quan hệ lâu dài và tôi coi bạn như một người bạn. Tôi không thoải mái nói về bệnh tật của tôi với toàn bộ văn phòng. Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn chỉ chia sẻ những sự kiện cần thiết với bất kỳ ai có thể hỏi.
Tôi đánh giá cao tình bạn của bạn, và quyết định của bạn. Vui lòng giữ tôi trong vòng lặp trong vài tuần tới. Tôi sẽ kiểm tra email và bạn luôn có thể liên hệ với tôi qua điện thoại.
Trân trọng,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212