Trừ khi bộ phận nhân sự của nhà tuyển dụng yêu cầu đơn xin từ chức của bạn được nộp trên giấy, thư này có thể là thư chính thức truyền thống để từ chức (đã nhập, in, ký tên, đóng dấu, gửi thư) hoặc nó có thể được gửi qua email .
Bao gồm những gì trong thư của bạn
Cho dù bạn chọn định dạng nào, điều quan trọng là phải thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn biết ngày làm việc cuối cùng của bạn. Nó cũng là một ý tưởng tốt để giữ cho giai điệu của bạn tích cực, ngay cả khi bạn đang từ chức do các vấn đề tại nơi làm việc. Không chỉ bạn có thể cần phải yêu cầu một tài liệu tham khảo việc làm từ nhà tuyển dụng hiện tại của bạn tại một số điểm trong tương lai, nhưng bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng bạn để lại công việc của bạn với danh tiếng của bạn cho tính chuyên nghiệp và vẹn vẹn nguyên vẹn.
Cuối cùng, đề nghị hỗ trợ chủ lao động của bạn trong quá trình chuyển đổi phát sinh từ ngày khởi hành của bạn: cập nhật ghi chú của bạn về trạng thái dự án hiện tại sẽ không hoàn thành khi bạn rời khỏi, đảm bảo rằng tất cả các tệp dự án và / hoặc khách hàng đều được cập nhật, thông báo cho các thành viên nhóm của bạn về ngày khởi hành đang chờ xử lý của bạn và đề nghị giúp huấn luyện người kế nhiệm của bạn nếu thời gian cho phép.
Bao gồm những gì trong thư của bạn
Xin lưu ý rằng các ví dụ sau đây được dùng để phục vụ như các mô hình chung để bạn có thể tùy chỉnh tình huống riêng của mình - bạn không nên chỉ sao chép và dán văn bản vào thư của mình.
Thay vào đó, hãy thêm các ví dụ về những thứ như cơ hội bạn đã được cung cấp trong thời gian công việc của bạn (đào tạo, quảng bá, cơ hội lãnh đạo).
Mặc dù không cần giải thích lý do rời đi , nhưng bạn có thể chọn chia sẻ rằng quyết định của bạn đã được xác định dựa trên trách nhiệm gia đình hoặc cơ hội nghề nghiệp mới.
Nếu bạn quyết định giải thích rằng bạn đang chuyển sang một công việc mới, hãy thể hiện điều này một cách đơn giản, mà không làm phiền người chủ hiện tại của bạn hoặc vẽ các so sánh không thuận lợi giữa các vị trí hiện tại và tương lai của bạn.
Thư ý định từ chối ví dụ
Khi bạn gửi thư chính thức của ý định từ chức, đây là định dạng để sử dụng:
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi viết thư để thông báo việc từ chức của tôi từ Tên công ty, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 1.
Đó không phải là một quyết định dễ dàng cho tôi. Năm năm qua đã rất bổ ích. Tôi rất thích làm việc cho bạn và làm việc trên một nhóm rất thành công chuyên cung cấp dịch vụ khách hàng cấp cao nhất.
Cảm ơn bạn vì những cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong nhiệm kỳ của tôi với công ty.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể làm gì để giúp bộ phận của chúng tôi chuyển đổi sang bộ phận thay thế của tôi. Tôi chúc bạn và công ty tốt nhất và hy vọng chúng tôi có thể giữ liên lạc trong tương lai.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Thư ý định từ chối thông báo email
Nếu bạn đang gửi thư của bạn có ý định từ chức qua email, hãy chắc chắn bao gồm một dòng chủ đề cụ thể để thông điệp của bạn sẽ được đọc một cách kịp thời:
Dòng chủ đề: Tên của bạn - Từ chức - Ngày có hiệu lực
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi gửi email cho bạn để thông báo cho bạn về việc từ chức của tôi từ Tên công ty, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 1.
Đó là một quyết định khó khăn đối với tôi khi tôi thực sự thích làm việc cho bạn trong năm năm qua. Thật tuyệt vời khi hợp tác với một nhóm bộ phận chuyên cung cấp các dịch vụ khách hàng hàng đầu và thú vị để xem cách thức làm việc theo nhóm kết hợp của chúng tôi đã góp phần vào sự tăng trưởng kinh doanh tổng thể của chúng tôi.
Cảm ơn bạn vì những cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong nhiệm kỳ của tôi với công ty.
Vui lòng cho tôi biết cách tôi có thể giúp chuẩn bị nhóm của chúng tôi để họ chuyển sang người kế nhiệm của tôi. Tôi chúc bạn và công ty tốt nhất và hy vọng chúng tôi có thể giữ liên lạc trong tương lai.
Trân trọng,
Tên đã nhập của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn