Nghỉ phép vắng mặt là gì?
Nghỉ phép vắng mặt (LOA) là một khoảng thời gian kéo dài từ công việc của bạn. Tùy thuộc vào tổ chức, bạn chỉ đơn giản là có thể yêu cầu thời gian nghỉ việc.
Hoặc, có thể có một quy trình chính thức mà bạn cần tuân thủ để được chấp thuận nghỉ phép.
Ngoài các lá được bảo vệ bởi Đạo luật Gia đình và Y tế (FMLA), nghĩa vụ quân sự, nhiệm vụ bồi thẩm đoàn và một số trường hợp cụ thể khác, chủ nhân của bạn không cần phải chấp thuận yêu cầu của bạn - cũng không phải yêu cầu cung cấp nghỉ phép có lương .
Trước khi bạn yêu cầu nghỉ phép
Bất kể lý do bạn yêu cầu nghỉ phép, điều quan trọng là tiếp cận yêu cầu đúng cách để tạo phản ứng tối thiểu và duy trì vị thế tốt của bạn tại nơi làm việc.
Yêu cầu và xin nghỉ phép khi bạn làm việc trong một môi trường bình thường có thể đơn giản như nói với sếp của bạn, "Tôi cần nghỉ phép. Có thể nghỉ việc trong hai tháng không?" Trong các không gian làm việc chính thức hơn, bạn có thể cần phải khung yêu cầu của bạn theo chính sách của công ty. Công ty có thể có hướng dẫn cho những người hội đủ điều kiện để nghỉ phép và khi nào và bao lâu thì có thể nghỉ phép.
Trước khi gửi yêu cầu, hãy đảm bảo tự làm quen với chính sách nghỉ phép của công ty bạn. Bạn cũng nên có một lời giải thích thực hành tốt trên tay.
Đưa ra quyết định trước khi theo đuổi chủ đề về động thái tiếp theo của bạn nếu yêu cầu của bạn bị từ chối.
Cách yêu cầu nghỉ phép vắng mặt
Dưới đây là một số mẹo để yêu cầu nghỉ phép, với các ví dụ thư bạn có thể sử dụng để lấy ý tưởng cho thư từ của riêng bạn.
1. Biết các quyền của bạn trước khi lập lịch thảo luận với chủ nhân của bạn. Nghiên cứu chính sách của tổ chức bạn về lá vắng mặt và xác định xem tình hình của bạn có được giải quyết theo chính sách hay không.
- Đạo luật về Gia đình và Y tế (FMLA) yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ (không trả tiền) cho các điều kiện y tế gia đình và cá nhân nghiêm trọng cần được chăm sóc, cũng như việc sinh con, nhận con nuôi, hoặc sắp xếp trẻ phát sinh từ nghĩa vụ quân sự hoạt động của một thành viên trong gia đình.
- Nhân viên cũng được phép nghỉ việc để được bồi thẩm đoàn hoặc nếu họ được gọi vào nhiệm vụ quân sự tích cực.
- Nhà tuyển dụng không, tuy nhiên, yêu cầu để cung cấp cho bạn một nghỉ phép vắng mặt đơn giản chỉ vì bạn muốn có một.
2. Cung cấp cho chủ nhân của bạn nhiều thời gian nhất có thể trước khi bắt đầu nghỉ phép của bạn. Thông báo trước sẽ giúp người chủ của bạn dễ dàng lấp đầy khoảng trống còn lại bằng cách khởi hành của bạn và khiến họ có nhiều khả năng chấp nhận yêu cầu của bạn hơn.
3. Bắt đầu quá trình với người giám sát ngay lập tức của bạn. Bạn không muốn người giám sát trực tiếp của bạn nghe tin tức từ Nhân sự hoặc quản lý cấp cao trước. Ngoài ra, không đề cập đến mong muốn của bạn để lại một sự vắng mặt cho đồng nghiệp cho đến khi bạn rõ ràng nó với người quản lý của bạn.
Word có thể lan truyền nhanh chóng trong một văn phòng và để có phản ứng tốt nhất, bạn nên nói chuyện với người giám sát trực tiếp của bạn trước khi trêu ghẹo chủ đề này với bất kỳ ai khác.
4. Phác thảo yêu cầu của bạn bằng văn bản trước khi gặp giám sát của bạn để họ có thể tiêu hóa yêu cầu của bạn trước khi thảo luận. Bạn có thể gửi yêu cầu của mình qua email trước cuộc họp trực tiếp của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm các lý do cho yêu cầu của bạn, và làm rõ bất cứ điều gì bạn sẵn sàng hoặc có thể làm để dễ dàng chuyển đổi bao gồm đào tạo thay thế của bạn, viết một hướng dẫn thủ tục, và fielding câu hỏi trong khi bạn đang đi. Xem lại các mẹo này để gửi thư và thư điện tử chuyên nghiệp trước khi bạn bắt đầu thư của riêng bạn.
5. Không cung cấp bất kỳ yêu cầu pháp lý nào theo yêu cầu ban đầu của bạn. Hãy để chủ nhân của bạn cảm thấy rằng họ nắm quyền kiểm soát và có thể cho phép bạn bỏ việc ra khỏi thiện chí.
Nếu cần thiết, bạn có thể gọi bất kỳ sự bảo vệ pháp lý nào sau đó với sự hỗ trợ của bộ phận Nhân sự của bạn, nhưng tính hợp pháp không nên đưa ra trong yêu cầu đầu tiên của bạn.
6. Sắp xếp một cuộc họp mặt đối mặt với sếp của bạn vào một thời điểm khi họ bị căng thẳng ít nhất nếu có thể. Nếu bạn yêu cầu nghỉ phép khi sếp của bạn cảm thấy bị choáng ngợp, người đó có thể cho bạn một cách thẳng thắn "không đời nào".
Vào một ngày khi mọi thứ dường như không hoạt động với tất cả các bàn tay trên boong tàu, yêu cầu nghỉ sẽ không tìm thấy khán giả tiếp thu. Hãy khéo léo và kiên nhẫn. Có, điều quan trọng là phải cung cấp nhiều thời gian nhất có thể - nhưng bạn cũng nên chiến lược về thời gian tốt nhất để đưa ra yêu cầu của bạn.
7. Nếu nghỉ phép một phần sẽ cho phép bạn đạt được mục tiêu của mình, hãy khám phá tính khả thi của việc giảm giờ làm việc bán thời gian. Trong một số trường hợp, việc nghỉ phép một phần là thích hợp hơn cho tất cả mọi người tham gia. Đề xuất bán thời gian có thể được chủ nhân của bạn chấp nhận nhiều hơn và bạn sẽ duy trì một số dòng tiền.
8. Dọc theo cùng một dòng, xem xét liệu một sự sắp xếp công việc-từ nhà tạm thời chứ không phải là nghỉ phép đầy đủ có thể phù hợp với hoàn cảnh của bạn hay không. Ví dụ, nếu bạn cần phải chăm sóc cho một thành viên gia đình bị bệnh, telecommuting có thể là lý tưởng cho bạn. Hoặc, có lẽ bạn làm việc ở nhà trong bốn ngày trong tuần và đến trong một ngày để nhận phòng hàng tuần hoặc cho các cuộc họp. Có một loạt các lựa chọn thay thế trong tâm trí mà bạn có thể đặt ra nếu chủ lao động của bạn là mở để xem xét các tùy chọn khác.
9. Cho biết ngày kết thúc, nếu có thể trong tình huống của bạn, vì vậy người giám sát của bạn có sự thoải mái khi biết khi nào bạn sẽ trở lại. Yêu cầu của bạn có thể sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn có thể cung cấp một số ý tưởng về thời điểm bạn sẽ quay trở lại. Ngay cả khi bạn không thể cung cấp ngày chính xác, vẫn tốt hơn là cung cấp cho chủ nhân của bạn một khung thời gian chung về khoảng thời gian bạn dự kiến sẽ biến mất.
10. Lập kế hoạch tài chính của bạn trước khi nộp yêu cầu của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể thanh toán hóa đơn của bạn mà không có dòng tiền bình thường từ công việc của bạn. Bạn thường sẽ có thể rút một yêu cầu nghỉ phép vì lý do tài chính, nhưng bạn nên tránh sự bối rối nếu có thể.
11. Gặp gỡ với một đại diện Nhân sự để khám phá những tác động đối với quyền lợi của bạn nếu bạn nghỉ phép. Nếu bạn đang nghỉ phép vì những lý do được FMLA bao trả, chủ nhân của bạn sẽ có nghĩa vụ tiếp tục cung cấp bảo hiểm chăm sóc sức khỏe. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ chịu trách nhiệm cho cùng một nhân viên đóng góp cho phí bảo hiểm mà bạn đã thanh toán trước khi nghỉ phép.
12. Lập kế hoạch các bước tiếp theo của bạn trước khi gửi yêu cầu của bạn. Nếu chủ lao động của bạn nói không, bạn sẽ tiếp tục với công việc của bạn, hoặc bạn sẽ cần phải rời khỏi vĩnh viễn? Các bước tiếp theo sẽ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào lý do nghỉ phép của bạn và nếu bạn đang gửi yêu cầu ra khỏi "muốn" hoặc không cần "." Dù bằng cách nào, bạn cũng nên có ý tưởng về cách bạn sẽ trả lời nếu yêu cầu của bạn bị từ chối.
Điều kiện để nghỉ phép y tế
Theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, luật FMLA bao gồm những nhân viên đã làm việc cho chủ nhân của họ trong ít nhất 12 tháng; đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong năm trước khi bắt đầu nghỉ phép; và làm việc tại một địa điểm nơi có ít nhất 50 nhân viên đang làm việc tại các vị trí hoặc trong vòng 75 dặm của địa điểm.
Những người sử dụng lao động được bảo hiểm bao gồm các cơ quan công, bao gồm các nhà tuyển dụng của tiểu bang, địa phương và liên bang, và các trường, cùng với các chủ sử dụng lao động tư nhân thuê từ 50 lao động trở lên trong ít nhất 20 tuần làm việc trong năm hiện tại hoặc năm trước. Chủ nhân của bạn cũng có thể cung cấp nghỉ phép y tế. Kiểm tra với người quản lý hoặc phòng nhân sự của bạn để biết chi tiết và thông tin đủ điều kiện.
Ví dụ thư yêu cầu nghỉ phép vắng mặt từ công việc
Lá thư xin phép vắng mặt này cung cấp một văn bản yêu cầu nghỉ việc vì lý do cá nhân. Thư cung cấp để trả lời các câu hỏi trong khi nhân viên nghỉ việc và cung cấp ngày trở lại để trở lại làm việc.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi muốn yêu cầu nghỉ phép ba mươi ngày vì lý do cá nhân. Nếu có thể, tôi muốn nghỉ việc vào ngày 1 tháng 7 và trở lại vào ngày 1 tháng 8.
Nếu được chấp thuận, tôi sẽ đi du lịch trong khoảng thời gian này, nhưng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ bất kỳ câu hỏi nào qua email hoặc điện thoại.
Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Ví dụ thư yêu cầu nghỉ phép y tế
Thưa ông Smith:
Tôi muốn yêu cầu nghỉ phép vì lý do y tế. Tôi sẽ phẫu thuật thoát vị vào ngày 1 tháng 9 và dự kiến sẽ trở lại làm việc khoảng ba tuần sau đó.
Tôi có thể cung cấp tài liệu bằng văn bản từ bác sĩ phẫu thuật, nếu cần.
Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.
Trân trọng,
Tên của bạn
Ví dụ về thư khác
Bạn có cần yêu cầu nghỉ phép vì một lý do khác không? Xem lại các ví dụ khác về thư yêu cầu nghỉ phép làm việc vì nhiều lý do khác nhau. Hãy chắc chắn điều chỉnh lá thư của bạn cho hoàn cảnh cá nhân và chuyên nghiệp của bạn, cũng như chính sách nghỉ phép của công ty bạn.