Rất nhiều xảy ra trong di chuyển giữa đóng gói và giải nén - Chuẩn bị
Di chuyển có thể bị áp đảo, tốn thời gian và tốn kém. Dưới đây là mười mẹo để giúp bạn chuẩn bị cho hành động sắp tới của bạn để làm cho nó liền mạch nhất có thể. Bạn càng dành nhiều thời gian lên kế hoạch cho việc di chuyển của mình, thời gian doanh nghiệp của bạn càng giảm.
01 Thiết bị và vật phẩm văn phòng tặng cho bạn không cần
02 Nếu bạn đang di chuyển bản thân, hãy bắt đầu đóng gói sớm
Không bao giờ đợi cho đến phút cuối cùng. Nếu bạn đang di chuyển doanh nghiệp của riêng mình, hãy bắt đầu đóng gói các mặt hàng bạn không sử dụng thường xuyên càng sớm càng tốt. Hầu hết mọi người đều đánh giá thấp thời gian cần thiết để đóng gói trong vài ngày. Nếu bạn có một hàng tồn kho lớn của các mặt hàng để đi qua thêm vài tuần để bao lâu bạn nghĩ rằng nó sẽ mất để đóng gói các mặt hàng.
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí đóng gói, hãy cân nhắc mua các hộp đã qua sử dụng và vật tư đóng gói.
03 Nếu bạn thuê một công ty di chuyển
Nếu bạn đang có kế hoạch thuê mover, hãy gọi trước ít nhất một đến hai tháng. Hãy chắc chắn để có được một số báo giá và yêu cầu bằng chứng về bảo hiểm. Nếu công ty di chuyển đóng gói cho bạn, hãy nhớ rằng hầu hết các công ty di chuyển không đưa ra quyết định cho bạn - họ đóng gói mọi thứ - bao gồm thùng rác với rác và chỉ đơn thuần là rút tủ lạnh và di chuyển nó bằng thức ăn bên trong. Hãy chắc chắn để chăm sóc của tất cả các mặt hàng dễ hư hỏng cho mình, hoặc bạn có thể kết thúc với thực phẩm mục nát và rác thải.
04 Đánh dấu các ô của bạn - số chúng nếu bạn thuê một công ty di chuyển
Đánh dấu hộp và trên đỉnh và bên để bạn có thể xác định vị trí các vật phẩm nhanh hơn nếu bạn cần giải nén thứ gì đó trước khi bạn di chuyển (hoặc ngay sau khi bạn di chuyển.) Nếu bạn chỉ đánh dấu các ngọn, bạn sẽ thấy khó tìm các vật phẩm nhanh hơn. Nếu bạn có hàng trăm hộp, nó trả tiền để có một hệ thống đánh số để tránh mất đi mọi thứ khi di chuyển - điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thuê một công ty di chuyển. Nếu bạn đánh số các ô của mình với mô tả ngắn gọn về nội dung bên trong chúng và công ty di chuyển sẽ mất bất kỳ di chuyển nào, bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn để đưa ra khiếu nại.
05 Cáp máy tính đóng gói
Cho dù bạn có một hoặc một tá máy tính, cách tốt nhất để giải quyết việc di chuyển chúng là bắt đầu bằng cách loại bỏ tất cả các dây cáp từ máy tính một lúc. Đặt dây cáp trong túi lớn có khóa zip và viết trên baggie mà máy tính của họ thuộc về. Cáp phải được tháo ra để tránh bị hư hỏng (hoặc bị mất nếu chúng bị lỏng) và để giữ cho các cổng và chân bị cong.
06 Máy tính di chuyển và màn hình máy tính
Màn hình máy tính nên được quấn riêng trong chăn di chuyển dày hoặc bọc bong bóng và ghi âm - chúng không bao giờ được đặt trong hộp và băng không nên tiếp xúc với chính màn hình. Nếu bạn có thể "đậu" ổ cứng máy tính của bạn - hãy làm điều đó. Nhưng điều này sẽ không đảm bảo dữ liệu của bạn sẽ được giữ nguyên nếu máy tính của bạn bị va chạm trong khi di chuyển. Bảo vệ máy tính với chăn nặng quấn trong băng (vì vậy chăn không đi ra), không bao giờ chồng chúng lên trên các vật phẩm khác (hoặc xếp chồng lên trên máy tính). Cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn là mua ổ cứng di động hoặc sử dụng một dịch vụ trực tuyến như iDrive để sao lưu tất cả các máy tính TRƯỚC KHI bạn di chuyển chúng.
07 Đóng gói và di chuyển điện tử
Âm thanh đơn giản? Chỉ cần xếp máy in của bạn trong hộp, phải không? Máy in là những thiết bị nhạy cảm giống như máy tính. Tháo hộp mực máy in, nắp băng xuống và nắp máy quét, và đảm bảo tuân theo bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào để di chuyển máy FAX, máy photocopy và máy in vì việc di chuyển không đúng có thể làm hỏng thiết bị và làm mất hiệu lực bảo hành.
08 Nhận bảo hiểm
Nếu bạn thuê một chiếc xe tải - hãy chọn bảo hiểm. Mặc dù nhiều chính sách bảo hiểm tư nhân có thể bao gồm thiệt hại cho thuê xe hơi rất ít nếu bạn gặp tai nạn trong xe tải cho thuê (được phân loại là "thiết bị".) Nếu bạn sử dụng một công ty di chuyển, hãy chắc chắn hỏi về các lựa chọn bảo hiểm bảo vệ đồ đạc của bạn. Bạn cũng nên yêu cầu xem bằng chứng của công ty di chuyển hoặc bảo hiểm của công nhân. Nếu bạn vô ý thuê "lao động ban ngày" hoặc công ty xe tải không mang bảo hiểm, bạn có thể phải chịu trách nhiệm một phần về việc di chuyển thương tích liên quan cho công nhân.
09 Giới thiệu với mọi người và cập nhật thông tin liên lạc của bạn
Bạn sẽ cần phải cập nhật địa chỉ của bạn trên văn phòng phẩm, danh thiếp và trang web của bạn. Điều quan trọng nhất (và thường là dễ nhất và rẻ nhất) để cập nhật đầu tiên là trang web của bạn. Như với các động thái cá nhân, bạn sẽ cần phải thông báo cho bưu điện, chủ nợ, ngân hàng của bạn, v.v. Nếu bạn gửi hóa đơn cho khách hàng, hãy chắc chắn thông báo cho họ rõ ràng để cập nhật thông tin liên lạc của họ cho bạn, vì vậy thanh toán được gửi đến địa chỉ mới của bạn. Bạn cũng nên dành thời gian tìm kiếm doanh nghiệp của mình trực tuyến theo tên - bạn có thể thấy doanh nghiệp của mình được liệt kê trong các thư mục giới thiệu sẽ hiển thị thông tin liên hệ cũ cũng sẽ cần được cập nhật. Mẹo: Tạo danh sách tất cả những người bạn làm việc với và ở mọi nơi bạn quảng cáo, vì vậy bạn đừng quên cập nhật nội dung quan trọng.
10 Thực hiện một danh sách kiểm tra và mang nó tất cả trong Stride
Cách tốt nhất để tránh những sai lầm trong bất kỳ động thái nào là bắt đầu bằng cách tạo một danh sách kiểm tra tất cả mọi thứ cần được thực hiện. Bao gồm các nhiệm vụ cần thực hiện trước, nguồn cung cấp bạn cần và kế hoạch giải nén (di chuyển mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị nhưng cũng cần thời gian để đưa doanh nghiệp của bạn trở lại với nhau khi di chuyển bài đăng.) Đảm bảo kiểm tra kỹ ít nhất một tuần trong trước rằng các điện thoại và Internet sẽ được làm việc trong không gian của bạn, các dấu hiệu đang lên, giấy phép đã được thu được, và những thứ khác mà thường bị bỏ qua trong sự vội vàng để chỉ đơn giản là đóng gói và di chuyển. Khi nói đến di chuyển, một cái gì đó thường đi sai, bị lạc, hoặc bị bỏ qua. Cố gắng không đổ mồ hôi mọi thứ nhỏ đi sai. Giải quyết các vấn đề phát sinh như bạn đóng gói các hộp của bạn - mỗi lần một hộp.