Bạn có muốn biết lý do tại sao bạn có thể sử dụng một lá thư tham khảo?
Nhân viên sẽ yêu cầu một lá thư tham khảo vì nhiều lý do bao gồm cả việc làm và nhu cầu cá nhân.
Lý do cho thư tham khảo
Nhân viên yêu cầu người sử dụng lao động cho một lá thư tham khảo để:
- Có được một công việc mới, có lẽ để di dời, để bắt đầu một nghề nghiệp mới, hoặc để có được một chương trình khuyến mãi với một chủ nhân mới;
- Quay trở lại trường đại học hoặc sau đại học;
- Nhận khoản vay từ ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng;
- Phục vụ trên một Ban Giám đốc cho một trường học, nhà thờ, hoặc tổ chức phi lợi nhuận;
- Tình nguyện làm việc với trẻ em hoặc người già; và
- Di chuyển vào một ngôi nhà mới hoặc chung cư.
Các thư tham khảo đã trở thành một yếu tố quan trọng trong xã hội nơi nhân viên di chuyển thường xuyên, có thể không biết ai ở một vùng mới, và có thể sống xa người thân và bạn bè. Đối với một nhà tuyển dụng, các thư tham khảo không phải là phương thức giao tiếp ưu tiên về hiệu suất công việc cũ của nhân viên, tuy nhiên.
Thư giới thiệu phục vụ mục đích giới hạn
Chúng tôi không phải là người hâm mộ các thư tham khảo vì chúng tôi muốn nói chuyện trực tiếp với chủ nhân cũ của đương đơn. Chúng tôi đã nhận được các thư tham khảo đã lỗi thời nhiều năm, do đó bị chuột từ nhiều lần sử dụng và sao chép mà chúng hầu như không thể đọc được.
Bạn không bao giờ biết ai thực sự đã viết thư tham chiếu. Các thư tham khảo không tương tác nên bạn không thể đặt câu hỏi hoặc tìm kiếm thêm thông tin. Tuy nhiên, đôi khi chúng có thể phục vụ mục đích khi người viết không có sẵn. Ví dụ như các giám sát viên đã nghỉ hưu, các nhà quản lý đã chuyển đến một chủ nhân khác ngoài vùng và các ông chủ đã chết.
Vì vậy, chúng tôi thông cảm khi một nhân viên tiềm năng sử dụng một lá thư tham khảo, nhưng chúng tôi cũng tìm kiếm các cuộc hội thoại cá nhân với các ông chủ trước khi chúng tôi kiểm tra các tài liệu tham khảo ứng cử viên.
Ai có thể bạn muốn hỏi một tài liệu tham khảo công việc?
Các nhà tuyển dụng ngày càng kiểm tra các tài liệu tham khảo công việc . Để kiểm tra tài liệu tham khảo công việc là yêu cầu, bằng lời hoặc bằng văn bản, câu trả lời cho một loạt các câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị để hỏi các nhà tuyển dụng cũ về ứng cử viên của bạn. Các nhà tuyển dụng lo ngại về các vụ kiện tụng và pháp lý trong tương lai, vì vậy đôi khi họ do dự để trả lời các câu hỏi của bạn.
Do đó, trong khí hậu này, làm thế nào để đáp ứng với một nhà tuyển dụng khác kiểm tra tài liệu tham khảo công việc và cách kiểm tra tài liệu tham khảo công việc cho công ty của bạn ngày càng quan trọng. Hầu hết các ứng cử viên công việc đều có một danh sách công việc đã chuẩn bị và đôi khi là các tài liệu tham khảo cá nhân.
Nếu bạn đã quyết định rằng bạn quan tâm đến một ứng cử viên cụ thể, hãy yêu cầu ứng cử viên tham khảo công việc của họ. Hãy kiểm tra tài liệu tham khảo về công việc của ứng cử viên, nhưng vượt ra ngoài danh sách tham khảo này.
Sử dụng ứng dụng việc làm để xác định người giám sát trực tiếp và những người khác có thể có kiến thức về công việc của ứng cử viên của bạn. Đây là những người mà bạn thực sự muốn nói chuyện. Họ có thể nói một cách đáng tin cậy về điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên tiềm năng.
Họ có thể cho bạn biết cách họ thích làm việc với người nộp đơn của bạn.
Họ có thể trả lời câu hỏi quan trọng của bạn - bạn hỏi câu hỏi này hoặc câu hỏi tương tự, phải không? "Bạn có tin rằng nhân viên này có đủ điều kiện để thực hiện trách nhiệm của vị trí mở của tôi khi bạn hiểu các nhiệm vụ của công việc từ mô tả của tôi không?"
Liên hệ với họ để tham khảo công việc. Chạm vào mạng lưới đồng nghiệp và cộng sự của riêng bạn để xác định liệu bạn có thể tìm thêm tài liệu tham khảo về lịch sử công việc và thành tích của ứng viên của bạn hay không. Nếu bạn liên lạc với các thành viên hiệp hội chuyên nghiệp trong lĩnh vực của ứng viên, các tài liệu tham khảo tiềm năng này cũng có thể cung cấp thông tin tham khảo công việc quan trọng.