Bạn có thể xây dựng đội ngũ hiệu quả nếu bạn làm theo những khuyến nghị này
Trong môi trường hướng nhóm, bạn đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Bạn làm việc với các thành viên khác trong tổ chức để tạo ra những kết quả này. Mặc dù bạn có một chức năng công việc cụ thể và bạn thuộc về một bộ phận cụ thể, bạn được thống nhất với các thành viên tổ chức khác để hoàn thành các mục tiêu tổng thể. Bức tranh lớn hơn thúc đẩy hành động của bạn; chức năng của bạn tồn tại để phục vụ bức tranh lớn hơn.
Bạn cần phải phân biệt ý thức tổng thể này của tinh thần đồng đội từ nhiệm vụ phát triển một đội ngũ còn nguyên vẹn hiệu quả được hình thành để hoàn thành một mục tiêu cụ thể . Mọi người lẫn lộn hai mục tiêu xây dựng đội .
Đây là lý do tại sao rất nhiều hội thảo xây dựng đội ngũ, các cuộc họp, rút lui, và các hoạt động được coi là thất bại bởi những người tham gia của họ. Các nhà lãnh đạo không xác định được nhóm họ muốn xây dựng. Phát triển một ý thức tổng thể của tinh thần đồng đội là khác nhau từ việc xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả, tập trung khi bạn xem xét các phương pháp xây dựng nhóm.
12 Cs cho Team Building
Nhân viên điều hành, người quản lý và nhân viên tổ chức tìm cách để cải thiện kết quả kinh doanh và khả năng sinh lời .
Nhiều người xem dựa trên nhóm, ngang, tổ chức cấu trúc như thiết kế tốt nhất cho liên quan đến tất cả các nhân viên trong việc tạo ra thành công kinh doanh.
Bất kể bạn gọi nỗ lực cải tiến dựa trên nhóm của bạn là gì: cải tiến liên tục, chất lượng tổng thể, sản xuất nạc hoặc nhóm công việc tự định hướng, bạn đang nỗ lực cải thiện kết quả cho khách hàng.
Tuy nhiên, rất ít tổ chức hoàn toàn hài lòng với kết quả mà các nỗ lực cải tiến đội ngũ của họ tạo ra.
Nếu các nỗ lực cải tiến nhóm của bạn không đáp ứng được mong đợi của bạn, danh sách kiểm tra tự chẩn đoán này có thể cho bạn biết lý do. Xây dựng đội ngũ thành công , tạo ra các nhóm làm việc hiệu quả, tập trung, đòi hỏi sự chú ý đến từng điều sau đây.
Những kỳ vọng rõ ràng: Lãnh đạo điều hành có truyền đạt rõ ràng những kỳ vọng của nó đối với hiệu suất của nhóm và kết quả mong đợi không? Các thành viên trong nhóm có hiểu tại sao nhóm được tạo ra không?
Là tổ chức thể hiện sự kiên định của mục đích trong việc hỗ trợ đội ngũ với nguồn lực của con người, thời gian và tiền bạc? Liệu công việc của nhóm có nhận được sự nhấn mạnh đầy đủ như là một ưu tiên về mặt thời gian, thảo luận, chú ý và quan tâm hướng tới con đường của các nhà lãnh đạo điều hành?
Đọc thêm về Xóa hiệu suất mong đợi .
Bối cảnh: Các thành viên trong nhóm có hiểu tại sao họ tham gia vào nhóm không? Họ có hiểu cách chiến lược sử dụng các đội sẽ giúp tổ chức đạt được mục tiêu kinh doanh được truyền đạt của mình không?
Các thành viên trong nhóm có thể xác định tầm quan trọng của đội mình đối với việc hoàn thành các mục tiêu của công ty không? Nhóm có hiểu vị trí của nó phù hợp với bối cảnh tổng thể của mục tiêu, nguyên tắc, tầm nhìn và giá trị của tổ chức không?
Đọc thêm về Văn hóa nhóm và bối cảnh .
Cam kết: Các thành viên trong nhóm có muốn tham gia vào nhóm không? Các thành viên trong nhóm có cảm thấy nhiệm vụ của đội là quan trọng không? Các thành viên có cam kết hoàn thành nhiệm vụ của đội và kết quả mong đợi không?
Các thành viên trong nhóm có nhận thấy dịch vụ của họ có giá trị đối với tổ chức và nghề nghiệp của họ không? Các thành viên trong nhóm có dự đoán sự công nhận cho những đóng góp của họ không? Các thành viên trong nhóm có mong đợi các kỹ năng của họ phát triển và phát triển trong nhóm không? Các thành viên trong đội có vui mừng và thách thức bởi cơ hội của đội không?
Đọc thêm về Cam kết trong Xây dựng nhóm .
Năng lực: Nhóm có cảm thấy rằng nó có những người thích hợp tham gia không? (Ví dụ, trong quá trình cải tiến qui trình, từng bước của quy trình được đại diện cho nhóm?) Nhóm có cảm thấy rằng các thành viên của nó có kiến thức, kỹ năng và khả năng để giải quyết các vấn đề mà nhóm đã hình thành không? Nếu không, nhóm có quyền truy cập vào trợ giúp cần thiết không? Nhóm có cảm thấy nó có các nguồn lực, chiến lược và hỗ trợ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của mình không?
Hiến chương: Nhóm đã thực hiện trách nhiệm được giao và thiết kế nhiệm vụ, tầm nhìn và chiến lược của riêng mình để hoàn thành nhiệm vụ. Đội đã xác định và truyền đạt mục tiêu của mình; các kết quả và đóng góp dự đoán của nó; các mốc thời gian của nó; và làm thế nào nó sẽ đo lường cả kết quả của công việc của mình và quá trình mà đội theo sau để hoàn thành nhiệm vụ của họ? Nhóm lãnh đạo hoặc nhóm điều phối khác có hỗ trợ những gì nhóm đã thiết kế không?
Kiểm soát: Đội có đủ tự do và trao quyền để cảm thấy quyền sở hữu cần thiết để hoàn thành điều lệ của mình không? Đồng thời, các thành viên trong nhóm có hiểu rõ ranh giới của họ không? Bao nhiêu thành viên có thể đi theo đuổi các giải pháp? Các hạn chế (tức là tài nguyên tiền tệ và thời gian) được định nghĩa ở đầu dự án trước khi nhóm trải nghiệm các rào cản và làm lại?
Mối quan hệ và trách nhiệm báo cáo của nhóm có được hiểu bởi tất cả các thành viên của tổ chức không?
Tổ chức đã xác định thẩm quyền của nhóm chưa? Để đưa ra đề xuất? Để thực hiện kế hoạch của nó? Có quy trình đánh giá được xác định nào để cả nhóm và tổ chức luôn tuân thủ theo hướng và mục đích?
Các thành viên trong nhóm có chịu trách nhiệm cho các mốc thời gian, cam kết và kết quả của dự án không?
Tổ chức có kế hoạch tăng cơ hội tự quản lý giữa các thành viên tổ chức không?
Cộng tác: Nhóm có hiểu nhóm và quy trình nhóm không? Các thành viên có hiểu các giai đoạn phát triển nhóm không? Các thành viên trong nhóm có làm việc cùng nhau một cách hiệu quả giữa các cá nhân không? Tất cả các thành viên trong nhóm có hiểu vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm không? Những người lãnh đạo đội? đội ghi âm?
Nhóm có thể tiếp cận giải quyết vấn đề, cải tiến quy trình, thiết lập mục tiêu và đo lường không? Các thành viên trong nhóm có hợp tác để hoàn thành điều lệ nhóm không? Nhóm đã thiết lập các tiêu chí nhóm hay các quy tắc ứng xử trong các lĩnh vực như giải quyết xung đột , ra quyết định đồng thuận và quản lý cuộc họp? Đội có sử dụng chiến lược thích hợp để hoàn thành kế hoạch hành động của mình không?
Thông tin liên lạc: Các thành viên trong nhóm có rõ ràng về mức độ ưu tiên của nhiệm vụ của họ không? Có phương pháp được thiết lập nào cho các nhóm đưa ra phản hồi và nhận phản hồi hiệu suất trung thực không? Tổ chức có cung cấp thông tin kinh doanh quan trọng thường xuyên không?
Các đội có hiểu bối cảnh hoàn chỉnh cho sự tồn tại của họ không? Các thành viên trong nhóm có giao tiếp rõ ràng và trung thực với nhau không? Các thành viên trong nhóm có mang ý kiến đa dạng đến bàn không?
Các xung đột cần thiết có được nêu ra và giải quyết không?
Sáng tạo sáng tạo : Tổ chức có thực sự quan tâm đến thay đổi không? Liệu nó có coi trọng tư duy sáng tạo, giải pháp độc đáo và ý tưởng mới không? Nó có thưởng cho những người có rủi ro hợp lý để cải tiến không? Hay nó thưởng cho những người phù hợp và duy trì hiện trạng? Nó có cung cấp đào tạo, giáo dục, tiếp cận với sách và phim, và các chuyến đi thực địa cần thiết để kích thích tư duy mới?
Hậu quả: Các thành viên trong nhóm có cảm thấy có trách nhiệm và chịu trách nhiệm về thành tích của đội? Phần thưởng và nhận dạng được cung cấp khi các đội thành công? Nguy cơ hợp lý được tôn trọng và khuyến khích trong tổ chức? Các thành viên trong nhóm có sợ bị trả thù không? Các thành viên trong nhóm có dành thời gian chỉ ngón tay của mình thay vì giải quyết các vấn đề không?
Tổ chức có thiết kế hệ thống phần thưởng nhận ra cả nhóm và hiệu suất cá nhân không?
Tổ chức có kế hoạch chia sẻ lợi nhuận và tăng lợi nhuận với nhóm và các cộng tác viên cá nhân không? Những người đóng góp có thể thấy tác động của họ lên sự thành công của tổ chức tăng lên không?
Phối hợp: Các đội có được điều phối bởi một đội ngũ lãnh đạo trung ương giúp các nhóm có được những gì họ cần để thành công không? Có các ưu tiên và phân bổ nguồn lực được lên kế hoạch giữa các phòng ban? Các nhóm có hiểu khái niệm về khách hàng nội bộ - quy trình tiếp theo, bất kỳ ai mà họ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ không?
Các nhóm đa chức năng và đa phòng có phổ biến và làm việc cùng nhau hiệu quả không? Tổ chức có đang phát triển một định hướng tập trung vào khách hàng tập trung vào và di chuyển ra khỏi tư duy của bộ phận truyền thống không?
Thay đổi văn hóa: Liệu tổ chức có nhận ra rằng dựa trên nhóm, hợp tác, trao quyền, cho phép văn hóa tổ chức của tương lai khác với tổ chức phân cấp truyền thống mà hiện tại nó có thể là?
Tổ chức có kế hoạch hoặc trong quá trình thay đổi cách nó thưởng, nhận ra, thẩm định, thuê, phát triển, lập kế hoạch, thúc đẩy và quản lý những người mà nó sử dụng không?
Tổ chức có kế hoạch sử dụng thất bại cho việc học tập và hỗ trợ rủi ro hợp lý không? Liệu tổ chức có nhận ra rằng nó càng có thể thay đổi khí hậu của mình để hỗ trợ các đội, thì nó càng nhận được nhiều lợi nhuận từ công việc của các đội?
Đọc thêm về thay đổi văn hóa .
Dành thời gian và sự chú ý vào từng mẹo trong số mười hai mẹo này để đảm bảo các nhóm công việc của bạn đóng góp hiệu quả nhất vào thành công trong kinh doanh của bạn. Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ yêu bạn, doanh nghiệp của bạn sẽ tăng cao, và trao quyền cho mọi người sẽ "sở hữu" và chịu trách nhiệm về quy trình làm việc của họ. Cuộc sống công việc của bạn có thể tốt hơn thế này không?