Viết một thư tham khảo cho một nhân viên có giá trị
Bạn muốn có một mẫu thư tham chiếu để xem khi bạn tạo các chữ cái tham chiếu của riêng mình cho nhân viên hiện tại và trước đây? Mẫu thư tham chiếu này cung cấp cho bạn một hướng dẫn để viết thư tham chiếu của nhân viên của bạn.
Một lá thư tham chiếu thường được yêu cầu bởi một nhân viên đang tìm kiếm việc làm hoặc phải rời khỏi tổ chức của bạn vì lý do như vợ / chồng di dời, trở lại học toàn thời gian hoặc gặp các vấn đề gia đình nghiêm trọng và tốn thời gian.
Nhân viên yêu cầu bạn cho một lá thư tham khảo để tìm kiếm việc làm cuối cùng của họ được hỗ trợ bởi một khuyến cáo tích cực từ một chủ nhân.
Nhân viên biết rằng các nhà quản lý và giám sát thay đổi công việc, chính sách Nhân sự thay đổi không thể đoán trước, và các công ty đi ra khỏi kinh doanh. Vì hoàn cảnh đang thay đổi và không thể đoán trước, nhân viên tìm kiếm thư tham khảo để ghi lại vĩnh viễn lịch sử công việc của họ .
Là một nhà tuyển dụng, nếu bạn có một cái nhìn tích cực về công việc của một nhân viên, bạn có thể chọn để viết một lá thư tham khảo để có khả năng giúp đỡ một nhân viên trong tương lai. Tuy nhiên, hành động của bạn cần được xem xét. Bắt đầu bằng cách biết chính sách kiểm tra tham chiếu của văn phòng Nhân sự của bạn về việc tạo các chữ cái tham chiếu. Trong một số tổ chức, các nhân viên duy nhất được ủy quyền cung cấp tài liệu tham khảo là nhân viên Nhân sự.
Các tổ chức khác yêu cầu bạn chạy thư tham chiếu của văn phòng nhân sự trước khi gửi.
Trong xã hội uy tín của chúng ta, sự giám sát nhân sự có thể cứu được các vấn đề xảy ra sau này. Nhân viên nhân sự sẽ kiểm tra để đảm bảo thư của bạn được tập trung cụ thể vào hành vi, hành động và kết quả làm việc mà bạn quan sát được.
Họ sẽ kiểm tra quá mức và phát huy quá nhiều. Trong mọi trường hợp, việc xem xét bởi một cặp mắt thứ hai là hữu ích.
Với việc đi trước để viết một lá thư tham khảo, hãy suy nghĩ về những đóng góp quan trọng của nhân viên và tập trung thư của bạn vào những thành tựu này. Được viết trên văn phòng phẩm của công ty, với thông tin liên hệ rõ ràng và tên và chức danh công việc của người giới thiệu, thư tham chiếu cung cấp một tăng tích cực cho thông tin đăng nhập của người tìm việc .
Mẫu thư tham chiếu
Sử dụng mẫu thư tham chiếu này làm hướng dẫn khi bạn đề xuất một nhân viên được tôn trọng, được yêu thích, những người đã đóng góp tích cực cho tổ chức của bạn. Bạn sẽ muốn sử dụng dịp này để giúp nhân viên chuyển sang chương tiếp theo của cuộc đời họ.
Thật không may khi bạn mất một nhân viên có giá trị nhưng đôi khi vòng đời và nhu cầu của gia đình khiến một nhân viên phải di chuyển ngay cả khi họ hài lòng với công việc hiện tại của họ.
Ngày
Mà nó có thể quan tâm:
Mark Robinson được Tổng công ty Pall tuyển dụng từ tháng 4 năm 2000 đến ngày 15 tháng 8 năm 2011. Trong khoảng thời gian đó, Mark làm việc trong nhiều phòng ban khác nhau và học kinh doanh sản xuất của chúng tôi. Ông đã báo cáo với tôi trong ba năm qua khi ông làm việc như một người giám sát trong bộ phận phòng sạch sản xuất bộ lọc. Là người quản lý và đồng nghiệp của Mark, tôi có thể thảo luận tốt nhất về những phẩm chất và thành tích mà Mark mang đến cho công ty của chúng tôi.
Mark là một người bắt đầu tự yêu cầu ít sự giám sát. Ông được thông báo về và quan tâm đến sản phẩm, thị trường, khách hàng và định hướng chiến lược của chúng tôi. Điều này giúp anh quản lý một bộ phận sản xuất và tạo ra những bộ phận chất lượng cao với rất nhiều đầu vào của nhân viên. Năng suất tăng 25% theo chỉ đạo của ông và xếp hạng chất lượng bình thường là 99% +.
Các nhân viên kêu gọi chuyển vào phòng của anh ta và anh ta hiếm khi bị mất một nhân viên trừ phi nhân viên có lý do chính đáng để rời đi như một chương trình khuyến mãi hoặc các vấn đề ở nhà đòi hỏi sự chú ý. Các nhân viên đã tham gia đáng kể vào việc đặt mục tiêu sản xuất và chất lượng và xác định cách đạt được các mục tiêu đó.
Mark là một đồng nghiệp tốt cho đồng nghiệp của mình và luôn chia sẻ các mẹo và ý tưởng để giúp những người khác quản lý các phòng ban chất lượng.
Ông đã cùng nhau giám sát các buổi tự huấn luyện để giúp các giám thị khác tiếp tục phát triển các kỹ năng của họ. Họ đọc sách cùng nhau, mang đến một diễn giả hoặc khách hàng thường xuyên và thường theo đuổi cải tiến liên tục và phát triển quản lý .
Mark bắt đầu một hoạt động đào tạo tại chỗ làm việc liên tục qua đào tạo nhân viên vì vậy ngay cả trong thời gian nghỉ cao, sản lượng hiếm khi bị ảnh hưởng. Tôi đã phát triển Mark để hoàn thành công việc của mình khi quảng cáo tiếp theo của tôi có sẵn. Đó là mức độ tôi nghĩ về công việc của anh ấy.
Tôi rất tiếc khi thấy Mark rời đi nhưng hiểu rằng vợ anh ta được mời làm việc trong khu vực đặc sản của cô ấy ở Colorado, một địa điểm hấp dẫn gia đình anh ấy vì họ là những người trượt tuyết. Chuyên môn của cô ấy là một công việc khó khăn để tìm việc làm và tôi biết rằng có một cơ hội mà chúng tôi sẽ mất Mark khi cô ấy hoàn thành văn bằng của mình. Nhưng, tôi tôn trọng rằng các nhu cầu và lợi ích của gia đình là tối quan trọng.
Nếu nó không hiển nhiên, tôi khuyên bạn nên đánh dấu Mark với một chủ nhân. Chúng tôi rất tiếc khi mất anh ấy và những đóng góp của anh ấy tại nơi làm việc của chúng tôi trong những năm qua là đáng kể. Ông hiện đang cống hiến thời gian của mình để đảm bảo rằng kiến thức và kỹ năng của ông ở lại nơi làm việc của chúng tôi bằng cách đào tạo thay thế trước khi khởi hành của mình.
Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn muốn hoặc cần thêm thông tin. Tôi đã gửi kèm theo số điện thoại văn phòng và số điện thoại di động của tôi để bạn có thể liên hệ trực tiếp với tôi để theo dõi. Bản sao của thư tham chiếu này có trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.
Trân trọng,
Marsha Silva
Giám đốc điều hành và giám đốc nhà máy
Văn phòng: 734-233-4801 hoặc Ô: 734-998-3208
Đặt một bản sao của thư tham khảo, sau khi xem xét bởi Nhân sự, trong hồ sơ nhân sự của nhân viên . Nhân viên nhân sự của bạn sẽ giữ thư để xem xét dài hạn. Điều này sẽ hỗ trợ họ trong khả năng người sử dụng lao động tiềm năng sẽ gọi ngoài việc chấp nhận thư giới thiệu.
Nó cũng sẽ giúp nhân viên nộp đơn xin lại một công việc trong tổ chức của bạn trong tương lai. Bạn không bao giờ biết cách gió thổi và nhân viên cũ thường tham gia lại tổ chức ban đầu của họ.