Làm thế nào để tăng năng suất của bạn tại nơi làm việc
Phỏng vấn Jason Womack về cách cải thiện năng suất của bạn
Trong phần tiếp theo của cuộc phỏng vấn đó, Jason cung cấp thêm thông tin chi tiết về cách tăng năng suất làm việc của bạn.
Susan Heathfield: Trong một môi trường làm việc, các yếu tố ức chế hiệu suất cao nhất là gì?
Jason Womack: Tôi gọi họ là tội lỗi của một ngày không hiệu quả. Đây là năm tội lỗi.
1. Lie. Được rồi, đây là bước một: Nói sự thật. Hầu hết mọi người nói có quá thường xuyên, và họ nói có với những điều không chính xác về khóa học nơi họ đang đi, hoặc những gì quan trọng đối với họ. Tất nhiên, nó không phải lúc nào cũng rõ ràng ở mặt trước.
Nhưng theo thời gian, và với thực hành, bạn có thể bắt đầu hỏi “điều đó có xứng đáng không?” Với bất cứ điều gì bạn đã làm, nơi bạn đến, người bạn nói chuyện, cuộc họp bạn đã tham dự, chuyến công tác bạn đã đi, lớp bạn đã tham dự - danh sách tiếp tục.
Khi mọi người nói dối và nói rằng họ có thể (hoặc không thể) làm điều gì đó khi họ trực giác biết họ không nên làm điều đó, họ thỏa hiệp sự tập trung, liêm chính và quyền lực của họ.
Dừng lại đi. Tập trung vào nơi bạn đang đi. Nâng cấp mạng xã hội của bạn (nhiều hơn về điều đó sau) và di chuyển theo hướng mà tất nhiên là tài năng, sở thích và điểm mạnh của bạn.
2. Tiếp tục làm việc sau khi bạn đã hoàn tất. Hãy gọi những gì đã xong - đã xong. Bạn có thể có một dự án hoặc công việc mà bạn đã làm xong, nhưng bạn chưa "đánh dấu nó là hoàn thành" bởi vì bạn nghĩ rằng bạn sẽ có thêm thời gian để làm việc trên nó sau này. Bạn sẽ không.
Trong số 20, 40, 100 thứ bạn đang quản lý ngay bây giờ (tức là, các sự kiện, dự án và phân phôi bạn chịu trách nhiệm trong vòng 1-6 tháng tới), có thể có 10 phần trăm bạn thực sự sẽ không làm bất cứ điều gì thêm về hoặc trên.
Tốt.
Nói với ai đó, bất cứ ai, và nếu bạn cần, hãy chuyển sang nhiệm vụ “nhiều như bạn đang làm” cho một người muốn làm nhiều hơn. Nếu không, hãy tiếp tục.
3. Có những thứ khác nhau. Ở bình nước lạnh. Trong dòng cà phê. Trên tàu điện ngầm. Trong bữa tối. Đây là những nơi mọi người nói về những điều họ không sẵn lòng làm bất cứ điều gì.
Mong muốn (hoặc tệ hơn, phàn nàn) rằng mọi thứ khác nhau có lẽ là tội lỗi lớn nhất của người lao động, người quản lý, doanh nhân hay người điều hành cao cấp. Nguyên tắc Pareto tồn tại để nhắc nhở chúng ta rằng (khoảng) 80 phần trăm kết quả của chúng tôi đến từ 20 phần trăm tài sản của chúng tôi.
Nghiên cứu 20 phần trăm và xác định những gì bạn có thể giải quyết mà sẽ có tác động lớn nhất đến năng suất và hiệu suất của bạn. Tôi sẽ chia sẻ một số ý tưởng dưới đây; nếu bạn muốn một nơi để bắt đầu, hãy tập trung vào 2 trong số 10 người trong mạng xã hội của bạn (không phải mạng xã hội truyền thông của bạn, đó là điều gì đó khác), những người đang tiến lên phía trước và sẵn sàng tâm trí chiến lược bản đồ để thành công với bạn. Đó là 20 phần trăm tập trung, chỉ có thể thay đổi 80 phần trăm của mọi thứ như thế nào. Đó là cách bạn tạo ra những thứ khác biệt.
4. Hy vọng phải nhớ. Ok, đây là điểm khởi đầu cho sự kém hiệu quả, không hiệu quả và kém hiệu quả.
Tôi thường hỏi mọi người, "Khi bạn có một ý tưởng ở đây để làm điều gì đó , làm thế nào để bạn có được điều đó vào hệ thống của bạn?"
Khi ai đó nói, "Ồ, tôi chỉ nhớ làm điều đó," tôi lo lắng. Không, tôi không nghĩ mọi người không thể nhớ được, tôi lo rằng trong khi họ bận rộn nhớ một điều gì đó trong ngày, họ có thể không có sự mở đầu để nhận ra điều gì đó khác vượt qua ngoại vi của họ.
Bạn thấy đấy, nếu bạn đầy ghi nhớ những gì bạn cần làm sau này, bạn sẽ không muốn tham gia vào bất cứ điều gì mới mẻ. Không có ý tưởng mới, không có bài đọc mới, không có cuộc hội thoại mới, không có phương tiện mới, không có cuộc họp mới.
Nhưng, trong cái mới là nơi bạn thấy sự khác biệt. Và, khi bạn bắt đầu làm những việc khác nhau - hoặc, như Steve Jobs đã nói, "nghĩ khác" - việc mở cửa xảy ra. Chúng ta có cơ hội tham gia vào một cấp độ khác, cao hơn.
5. Suy nghĩ bạn nên biết phải làm gì. Theo một cách kỳ lạ, hệ thống giáo dục mà hầu hết các bạn đã trải nghiệm thực sự là thiết lập nhân viên cho thất bại trong vài năm đầu tiên của bạn trong công việc.
Học sinh dành nhiều năm làm việc một mình, làm bài tập ở nhà, tự làm bài kiểm tra, ngồi lặng lẽ trong lớp học khi giáo viên giảng bài về chủ đề học tập.
Sau đó, họ nhập vào lực lượng lao động. Ngay lập tức, sự hợp tác là vua. Tôi tin vào sức mạnh của suy nghĩ — vâng, chúng ta cần có khả năng làm sâu, tích hợp, suy nghĩ phát triển về chính mình - và, tôi biết rằng mọi người di chuyển xa hơn và nhanh hơn khi họ làm việc cùng nhau.
Khoảnh khắc tôi nhận được suy nghĩ trực quan rằng tôi nên biết rõ hơn hoặc tôi nên biết cách làm điều gì đó , đó là gợi ý của tôi để giơ tay lên và yêu cầu trợ giúp (hoặc gửi tweet hoặc cập nhật trạng thái, yêu cầu giúp đỡ).
Heathfield: Trong cuốn sách của bạn, bạn trình bày một số khuôn khổ về cách một cá nhân có thể xem xét tuần, tháng và năm để cải thiện năng suất và hiệu suất. Bạn đang gợi ý rằng một mô hình thường xuyên để đánh giá năng suất là rất quan trọng để thiết lập. Bạn có thể cho chúng tôi biết thêm về điều này hữu ích không và những gì bạn đề nghị?
Womack: Một cuộc trò chuyện hàng tuần chỉ là một ý tưởng tốt. Thứ Năm, giữa buổi chiều, nhìn lại trong tuần và tự hỏi: Tôi đã làm như thế nào? Tôi đã làm gì? Tôi đã làm nó ở đâu? Tôi đã làm điều đó với ai?
Phần quan trọng nhất của hoạt động này không chỉ là bạn đang thực hiện nó. Phần quan trọng nhất là những gì bạn làm khi suy nghĩ về quá khứ gây nên một suy nghĩ về những gì sẽ xảy ra. — bạn nên làm gì, nơi bạn nên đi, những người bạn cần gặp, và vv - trong tương lai.
Trong bài phát biểu khởi đầu của Stanford bởi Steve Jobs đã lấy lại được sự nổi tiếng ngay sau cái chết của mình, Steve đã nói điều gì đó mà tôi đã quảng bá trong nhiều năm: "Trong tầm nhìn, chúng ta có thể kết nối các dấu chấm.
Nếu công việc của chúng ta, thế giới của chúng ta, cuộc sống của chúng ta luôn dành để cố gắng vượt qua cả ngày , và vào tuần tới, cuộc họp tiếp theo, sự kiện tiếp theo, chúng ta sẽ mất đi quan điểm mà bài đánh giá cho chúng ta. Nhìn lại, kiểm tra, tìm hiểu và sử dụng những kinh nghiệm đó để xây dựng thứ gì đó tự nhiên xuất hiện tiếp theo. "
Bạn có thể sử dụng những ý tưởng này để tăng năng suất để giúp bạn tăng tiêu điểm và xác định những gì thực sự quan trọng để đạt được mỗi ngày, tuần, tháng. Chỉ cần suy nghĩ về hành động hàng ngày của bạn sẽ đưa ra những ý tưởng có thể thay đổi thế giới của bạn - cho tốt hơn.