5 cách để đối phó với stress tại nơi làm việc
Một khi bạn hiểu được nguồn gốc của căng thẳng nơi làm việc của bạn, bạn có thể sử dụng năm đề xuất này để giúp quản lý nó. Quản lý stress hiệu quả không phải là dễ dàng và đòi hỏi thời gian và thực hành. Nhưng phát triển các kỹ năng quản lý căng thẳng là quan trọng đối với sức khỏe tổng thể và hạnh phúc của bạn.
1. Phân bổ thời gian kiểm soát và mục tiêu
Đặt mục tiêu thực tế và khung thời gian để hoàn thành công việc. Hãy nhớ đến Hội chứng Alice in Wonderland từ cuốn sách Cuộc phiêu lưu của Alice ở xứ sở thần tiên của Lewis Carroll? Alice đang đi trong rừng. Cô đến một ngã ba trên đường. Không biết nên đi đường nào, cô hỏi mèo Cheshire:
"Bạn sẽ cho tôi biết, xin vui lòng, cách nào tôi nên đi từ đây?
"Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào nơi bạn muốn đến, con mèo nói.
"Tôi không quan tâm lắm đâu, Alice nói.
"Thế thì không sao đâu, con mèo nói.
"- miễn là tôi đến đâu đó, Alice thêm vào như một lời giải thích.
"Ồ, cậu chắc chắn sẽ làm thế, nói con mèo, nếu cậu chỉ đi đủ lâu thôi."
Nếu một số ngày bạn cảm thấy mình đang đi bộ xuống một con đường dài, sau đó đặt mục tiêu thực tế cho ngày và năm của bạn. Mục tiêu thực tế sẽ giúp bạn cảm thấy được hướng dẫn và kiểm soát. Mục tiêu cũng cung cấp cho bạn một thước đo mà bạn có thể đo lường mọi cam kết thời gian.
Lập kế hoạch nhiều hơn bạn có thể xử lý là một ứng suất tuyệt vời. Nếu bạn cảm thấy quá tải với một số hoạt động của mình, hãy học cách nói “không”. Học cách loại bỏ bất kỳ hoạt động nào mà bạn không phải làm và cân nhắc cẩn thận mọi cam kết dựa trên thời gian bạn thực hiện.
Sử dụng bảng kế hoạch điện tử để lên lịch cho từng mục tiêu và hoạt động bạn cần hoàn thành, không chỉ các cuộc hẹn và cuộc họp của bạn.
Nếu báo cáo đó sẽ mất hai giờ để viết, lập lịch hai giờ giống như bạn sẽ lên lịch cuộc họp. Nếu đọc và trả lời email hàng ngày mất một giờ mỗi ngày, hãy lên lịch cho thời gian đó.
2. Xem xét lại tất cả các cuộc họp
Một cuộc họp hiệu quả phục vụ một mục đích quan trọng — đó là cơ hội để chia sẻ thông tin và / hoặc giải quyết một vấn đề quan trọng. Các cuộc họp chỉ nên xảy ra khi tương tác là bắt buộc. Các cuộc họp có thể làm việc để lợi thế của bạn, hoặc họ có thể làm suy yếu hiệu quả của bạn tại nơi làm việc. Nếu phần lớn thời gian của bạn dành cho các cuộc họp không hiệu quả, lãng phí thời gian, bạn đang hạn chế khả năng hoàn thành các mục tiêu quan trọng trong công việc.
Tạp chí Wall Street Journal trích dẫn một nghiên cứu ước tính các nhà quản lý người Mỹ có thể tiết kiệm 80% thời gian họ đang lãng phí trong các cuộc họp nếu họ làm hai việc: bắt đầu và kết thúc cuộc họp đúng giờ và theo một chương trình nghị sự .
3. Bạn không thể làm mọi thứ cho mọi người - Kiểm soát thời gian của bạn
Dành thời gian cho các cam kết quan trọng nhất và dành thời gian để tìm ra những cam kết này là gì. Cơ sở quản lý thời gian là khả năng kiểm soát các sự kiện. Một nghiên cứu đã được thực hiện một vài năm trước đây cho thấy dây dẫn giao hưởng sống lâu nhất của bất kỳ chuyên gia. Nhìn vào tuổi thọ này, các nhà nghiên cứu kết luận rằng không có nghề nghiệp nào khác, người ta có toàn quyền kiểm soát các sự kiện hiện tại.
Trong cuốn sách của mình, Time Power , Tiến sĩ Charles Hobbes cho rằng có năm loại sự kiện:
- Các sự kiện bạn nghĩ bạn không thể kiểm soát và bạn không thể.
- Các sự kiện bạn nghĩ bạn không thể kiểm soát, nhưng bạn có thể.
- Các sự kiện bạn nghĩ rằng bạn có thể kiểm soát, nhưng bạn không thể.
- Các sự kiện bạn nghĩ rằng bạn có thể kiểm soát, nhưng bạn không thể.
- Các sự kiện bạn nghĩ rằng bạn có thể kiểm soát và bạn có thể.
Có hai vấn đề chính về kiểm soát:
- Mỗi người trong chúng ta thực sự kiểm soát và chịu trách nhiệm về nhiều sự kiện hơn chúng ta thường muốn thừa nhận.
- Một số điều không kiểm soát được. Cố gắng kiểm soát cái không thể kiểm soát được là nguyên nhân chính gây căng thẳng và bất hạnh.
Với nhu cầu cạnh tranh tồn tại trong thời gian của bạn, bạn có thể cảm thấy như thể phần lớn thời gian của bạn không nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Không cảm thấy kiểm soát là kẻ thù của quản lý thời gian và là nguyên nhân chính gây căng thẳng trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi.
4. Đưa ra quyết định thời gian dựa trên phân tích
Hãy xem cách bạn hiện đang chia thời gian của mình. Bạn có nhận được những điều nhỏ nhặt, không quan trọng được hoàn thành đầu tiên bởi vì chúng dễ dàng và sự hoàn thành của chúng khiến bạn cảm thấy tốt? Hay, bạn có tập trung nỗ lực của mình vào những thứ sẽ thực sự tạo nên sự khác biệt cho tổ chức và cuộc sống của bạn không? Các sự kiện và hoạt động thuộc một trong bốn loại. Bạn cần phải dành phần lớn thời gian của bạn vào các mục rơi vào hai loại cuối cùng.
- Không khẩn cấp và không quan trọng
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không khẩn cấp nhưng quan trọng
- Khẩn cấp và quan trọng
5. Quản lý sự trì hoãn
Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn trì hoãn vì ba lý do:
- Bạn không biết cách thực hiện nhiệm vụ,
- Bạn không thích làm nhiệm vụ, hoặc
- Bạn cảm thấy thiếu quyết đoán về cách tiếp cận nhiệm vụ.
Đối phó với sự trì hoãn bằng cách phá vỡ dự án lớn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ, dễ quản lý nhất có thể. Tạo một danh sách bằng văn bản về mọi công việc. Liệt kê các tác vụ nhỏ trong Danh sách việc cần làm hàng ngày, được ưu tiên của bạn. Tự thưởng cho mình sau khi hoàn thành. Nếu bạn trì hoãn, bạn sẽ thấy rằng nhiệm vụ ngày càng lớn hơn và không thể vượt qua trong tâm trí của chính bạn.