Kế hoạch công việc cung cấp hướng cho nhân viên
Thuộc sở hữu của nhân viên, cùng với và đàm phán với người quản lý của mình, kế hoạch công việc giải quyết các vấn đề thường gặp nhất mà các tổ chức gặp phải với mô tả công việc.
Tương tự như một hồ sơ công việc nhưng với chi tiết hơn, kế hoạch công việc xác định rõ ràng công việc của nhân viên.
Ưu điểm của Kế hoạch công việc do nhân viên làm chủ
Kế hoạch công việc do nhân viên lãnh đạo luôn được cập nhật, là mô tả công việc mà nhân viên đang làm và được sở hữu bởi và quan trọng đối với nhân viên. Kế hoạch công việc là một cải tiến so với mô tả công việc viết nhân sự thường lỗi thời, khó bảo trì và tài liệu mà nhân viên không sở hữu và sử dụng làm hướng dẫn.
Kế hoạch công việc bằng văn bản sẽ hướng dẫn việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên và thông báo cho nhân viên về các ưu tiên và kết quả cần thiết. Kế hoạch công việc, được thực hiện tốt, nhấn mạnh mục tiêu và kỳ vọng quan trọng nhất của nhân viên. Bạn có thể sử dụng một kế hoạch công việc để đánh giá tiến độ của nhân viên về các mục tiêu và trách nhiệm cốt lõi.
Nó tạo ra một điểm thảo luận bắt đầu hữu ích trong các cuộc họp một-một-một hàng tuần và trong bất kỳ cuộc họp nào để thảo luận về các mục tiêu đặt ra, lên kế hoạch cho tương lai, hoặc những thay đổi mong muốn đối với công việc của nhân viên.
Vì kế hoạch công việc được thương lượng với người quản lý, anh ấy hoặc cô ấy cảm thấy
Cách xây dựng kế hoạch công việc
Người quản lý làm việc với nhân viên để đảm bảo rằng mọi nhân viên đều có kế hoạch công việc phát triển riêng. Tài liệu được duy trì và cập nhật khi cần thiết bởi nhân viên với sự đồng thời của người quản lý của nhân viên.
Tài liệu liệt kê trách nhiệm của nhân viên và các chức năng công việc cốt lõi, mục tiêu và kỳ vọng về hiệu suất. Trách nhiệm của nhân viên là thực hiện kế hoạch công việc với sự hỗ trợ và thỏa thuận quản lý.
Người quản lý làm việc với nhân viên để đảm bảo rằng nhân viên có các yếu tố phù hợp về nhiệm vụ , mục tiêu, mục tiêu và nguyên tắc hướng dẫn của công ty họ trong kế hoạch công việc của họ. Các nhà quản lý cũng làm việc với nhân viên để đảm bảo rằng các cuộc thảo luận và phản hồi hiệu suất thường xuyên diễn ra liên quan đến các chức năng cốt lõi, kỳ vọng công việc và mục tiêu trong kế hoạch công việc.
Người quản lý làm việc với nhân viên để đảm bảo rằng mỗi nhân viên có các mục tiêu kéo dài thích hợp phục vụ cả công ty và nhân viên tại chỗ trong kế hoạch công việc của họ.
Kế hoạch công việc nhóm
Trong việc xây dựng kế hoạch công việc, các nhân viên có cùng công việc với các trách nhiệm tương tự sẽ làm việc như một nhóm để phát triển kế hoạch công việc cho công việc với sự hỗ trợ và sự đồng hành của các nhà quản lý của họ. Trong trường hợp của một kế hoạch công việc do nhóm phát triển, mỗi nhân viên cũng có thể mong đợi có các mục tiêu riêng, cụ thể cho vị trí của họ.
Ngoài những trách nhiệm chính, các hoạt động và chức năng đã được thống nhất như một nhóm, những kỳ vọng bổ sung này cũng xác định phạm vi và kỳ vọng của công việc của cá nhân.
Khi một nhân viên đang thực hiện các chức năng và trách nhiệm của kế hoạch công việc cốt lõi và đáp ứng các mục tiêu kế hoạch công việc, nhân viên đang đóng góp vững chắc cho tổ chức của họ.
Phương pháp tiếp cận tổng thể cho Kế hoạch công việc
Nhân viên đang làm công việc này dẫn đầu bằng văn bản kế hoạch công việc bằng cách sử dụng định dạng kế hoạch công việc này . Các mục tiêu và kế hoạch trở thành tài liệu cuối cùng được đàm phán với người quản lý hoặc người giám sát của nhân viên.
Tiến độ cần được xem xét định kỳ với người giám sát và thành công trong kế hoạch và mục tiêu công việc sẽ ảnh hưởng đến các quyết định bồi thường .
Không giống như lập kế hoạch phát triển hiệu suất , đó là để phát triển nhân viên, kế hoạch công việc đo lường tiến độ hướng tới mục tiêu hoàn thành. Kế hoạch công việc cung cấp những kỳ vọng rõ ràng cho hiệu suất của nhân viên.
Điều này đảm bảo rằng nhân viên và người quản lý trên cùng một trang và chia sẻ ý nghĩa về kỳ vọng hiệu suất của nhân viên.
Đây là một cách tích cực, mạnh mẽ để đảm bảo rằng nhân viên tập trung vào việc sản xuất những gì tổ chức cần nhất từ họ.