8 Mẹo để cải thiện hiệu suất mà bạn có thể thực hiện hôm nay
Xem phần 2: 6 Mẹo để cải thiện năng suất .
Phỏng vấn Jason Womack về cách cải thiện hiệu suất
Susan Heathfield: Rất nhiều hệ thống cải thiện hiệu quả và năng suất dường như tốn thời gian, khó sử dụng và khó tích hợp vào cuộc sống công việc hàng ngày. Tôi đang tìm các mẹo đơn giản mà độc giả của tôi có thể thực sự làm, điều đó sẽ giúp họ cải thiện hiệu suất của họ nhanh nhất khi họ thử ý tưởng đó.
Đây là những lời khuyên khiến người đọc lắc đầu với thắc mắc rằng họ không bao giờ nghĩ về điều gì đó đơn giản, nhưng hữu ích, chính họ. Sau đó, thì đấy! Mẹo mới được tích hợp. Bạn có thể giúp?
Jason Womack: Susan, bạn và tôi sẽ hòa thuận với nhau. Tình yêu theo cách bạn nghĩ. Vấn đề đầu tiên khi bạn giải quyết cách cải thiện hiệu suất là mọi người đã gắn nhãn sai sự cố. Họ nhấn mạnh rằng họ không có thời gian. Vì vậy, theo mặc định, bạn đã đúng .
Các hệ thống là những gì cần có thời gian để tìm hiểu, thiết lập, duy trì và nâng cao.
Đúng? Thực hiện tìm kiếm trong kho ứng dụng iTunes cho “năng suất” và “người quản lý danh sách” và bạn sẽ tìm ra nhiều hệ thống cạnh tranh; 0,99 cent sẽ giúp bạn có được một ứng dụng hứa hẹn… bạn đặt tên cho nó.
Nơi thực sự bắt đầu và những gì độc giả của bạn có thể bắt đầu suy nghĩ ngay lập tức, không phải là hệ thống, mà là quá trình họ trải qua trong việc xác định lý do tại sao họ cần phải làm việc hiệu quả và làm việc hiệu quả ngay từ đầu.
Đây là những gì tôi đề nghị. Ra khỏi cổng, lập ba danh sách - không phải một, không phải 15 - chỉ ba.
- Những điều cần suy nghĩ về một số chi tiết,
- Những điều bạn đang quản lý trong 3-9 tháng tới (những điều này đến từ những gì bạn đang nghĩ đến) và
- Những điều cần làm trong 96 giờ tới (những điều này đến từ những gì bạn đang quản lý).
Những điều cần suy nghĩ về một số chi tiết khác:
- Di chuyển qua khoảng thời gian 24 giờ, hầu hết mọi người sẽ nhận diện điều gì đó mà họ muốn suy nghĩ lại, sau này.
- Ai đó nói về một kỳ nghỉ mà họ vừa chụp và bạn nghĩ, "Hmmm, tôi nên nói về kỳ nghỉ hè của chúng tôi với vợ / chồng của tôi."
- Một người nào đó đề cập đến một hội thảo / hội nghị mà họ đã tham dự, và bạn nghĩ, "Quý tiếp theo, tôi cần phải xem xét tham dự một hội nghị thương mại." Ai đó trên tàu điện ngầm có một cuốn sách họ đang đọc, và điều đó khiến bạn nghĩ ... điểm.
Vì vậy, hãy giữ một số thứ để suy nghĩ về khoảng không quảng cáo. Vào bất kỳ thời điểm nào, tôi có thể có 15-20 thứ trong danh sách này, và tôi chỉ xem nó hàng tuần để chắc chắn rằng tôi vẫn còn trong những thứ đó. Hãy cẩn thận để không tải danh sách này lên. Nó không phải là một danh sách xô những thứ phải làm đôi khi trong cuộc sống của bạn.
Những điều bạn đang quản lý trong 3-9 tháng tiếp theo:
90 - 240 ngày là một chặng đường dài, nhưng, nó sẽ ở đây trước khi bạn biết điều đó.
Cách dễ nhất để tiếp cận danh sách này là lấy ra lịch của bạn và nhìn vào 12 đến 36 thứ Sáu tới. Hãy tự hỏi, "Tôi muốn làm gì lúc đó?"
Tôi làm việc với mọi người trên khắp thế giới và họ nói rằng hoạt động này là một trong những điều quan trọng nhất mà tôi đã đề nghị. Cập nhật danh sách hàng tháng; xem lại nó hàng tuần. Tôi muốn nhắc nhở khách hàng của tôi, "Bạn là thương hiệu năng suất của bạn. Những gì bạn thực hiện và những gì bạn đạt được, tạo ra bản sắc thương hiệu của bạn. "
Chia sẻ kế hoạch này với người cố vấn của bạn, nếu bạn có. Bạn sẽ muốn người cố vấn của bạn nhìn thấy những gì bạn nghĩ rằng bạn nên làm việc trên để anh ta có thể đặt câu hỏi, hỗ trợ và thách thức kế hoạch năng suất của bạn thường xuyên.
Những việc cần làm trong 96 giờ tới:
Đây là nơi cao su chạm vào con đường - nơi mọi thứ được thực hiện, thực tế. 96 giờ là nhiều như hầu hết mọi người có thể dự báo trong tương lai.
Bạn có thể biết về những gì bốn ngày tiếp theo có trong cửa hàng cho bạn: những người bạn có cuộc họp với, những gì bạn sẽ được làm ở đó trong thế giới lớn, và vv. Danh sách của riêng tôi để làm chỉ là điều đó, và, tôi làm việc hết sức có thể để có được những hành động mà tôi đã liệt kê ở đó trong vòng 15 phút hoạt động.
Tại sao 15 phút? Thật dễ dàng: Đủ dài để thực sự tiến bộ về một thứ gì đó chưa đủ nhanh để tìm thấy trong một ngày điển hình. Hãy tin tôi đi, nếu bạn tìm kiếm chúng, bạn sẽ nhận thấy khoảng thời gian 2-10 15 phút mở trong mỗi ngày.
Heathfield: Ba đến năm cơ hội lớn nhất cho nhân viên trung bình để cải thiện hiệu suất hàng ngày là gì?
Womack: Ok, câu hỏi thú vị. Tiêu đề chính của cuốn sách, Your Best Just Got Better có xu hướng thu hút những người biểu diễn cao hơn, những người mới thành lập, và những người đi làm trên thế giới (giám đốc điều hành, tình nguyện viên, thành viên cộng đồng, sinh viên đại học và trung học) để biết thêm). Vì vậy, khi tôi thấy từ đó, tôi phải lùi lại và suy nghĩ thêm một chút.
- Chọn ba MIT của bạn trong ngày. Đây là những điều quan trọng nhất của bạn - không phải là việc cần làm, mà là những lĩnh vực mà bạn muốn tập trung vào, tiếp tục và giải quyết vấn đề trong ngày. Trong khi một số khách hàng chọn MIT của họ vào buổi sáng, tôi đề nghị bạn làm điều này ngày hôm nay , trước khi bạn đi làm. Rời khỏi danh sách này, nơi có thể nhìn thấy nó nhiều lần trong ngày, và kiểm tra trong khoảng 2 giờ và hỏi, "Làm thế nào tôi đang làm trên những gì tôi nói tôi muốn tập trung vào ngày hôm nay?"
Tạo một cách tiếp cận theo định hướng quy trình để quản lý luồng công việc. Quá trình tôi huấn luyện viên là xây dựng các tùy chọn vào ngày làm việc. Bạn càng biết nhiều, bạn càng có nhiều lựa chọn hơn. Khi bạn nhớ tùy chọn tiếp tục xuống một con đường mà bạn đã chú ý hoặc tập trung lại vào một, hai hoặc ba ưu tiên của bạn và hoàn thành công việc quan trọng, bạn có thể đưa ra lựa chọn đó. - Tối đa hóa gián đoạn: Có, bạn đọc quyền đó. Hầu hết mọi người cố gắng giảm thiểu bao nhiêu lần họ bị gián đoạn. Họ nói có cho các cuộc họp, tạo các cuộc họp giả, lấy một chồng công việc (hoặc máy tính xách tay của họ) đến phòng hội nghị hoặc quán cà phê, bật thông báo Không làm phiền trên điện thoại của họ hoặc Out Of Office trên email - tất cả trong hy vọng rằng họ sẽ nhận được một vài khối thời gian không bị gián đoạn để hoàn thành công việc của họ. Thay vì tiếp tục làm điều đó, hãy xem xét tối đa hóa sự gián đoạn tiếp theo đó.
Dưới đây là cách thực hiện: Giữ một chồng ghi chú dính hoặc thẻ ghi chú 3X5 gần đó. Trên đầu mỗi người, viết tên của một người mà bạn biết sẽ làm gián đoạn bạn đôi khi ngày hôm nay. Lần tới khi người đó đến hỏi, "Bạn có một phút không?" Nói có, và cũng nói về vài điều bạn đã đưa ra có trong danh sách của bạn cho họ. Chống lại sự thôi thúc làm gián đoạn họ khi bạn nghĩ về điều gì đó. Chỉ cần thêm nó vào danh sách.
Hãy tưởng tượng thời gian bạn sẽ tiết kiệm nếu mọi người sẽ làm điều này cho bạn. Hãy tưởng tượng thời gian bạn sẽ tiết kiệm nếu mọi người bị gián đoạn mỗi hai lần bốn lần ít hơn mỗi giờ, và tối đa hóa từng gián đoạn bằng cách nói chuyện cùng một lúc về hai hoặc bốn điều mà họ nghĩ về quá khứ. - Thừa nhận công việc tốt: Ai đang làm điều gì đó tốt? Ai đang làm điều gì đó tuyệt vời? Bắt đầu từ ngày mai và mỗi ngày một lần trong năm ngày tới, hãy dừng lại và thừa nhận ai đó trong nhóm của bạn. Hãy để nhân viên biết rất rõ ràng những gì bạn thấy họ làm, làm thế nào bạn nghĩ rằng đó là giúp di chuyển nhiệm vụ về phía trước, và bạn đánh giá cao những nỗ lực mà họ đang làm.
Trong năm ngày, hãy thử nghiệm điều này và nhận thức được sự tham gia của chính bạn vào / với những gì bạn làm. Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang tương tác nhiều hơn, hãy tiếp tục làm điều này. Nó sẽ cải thiện hiệu suất của bạn và hiệu suất của các nhân viên báo cáo cho bạn.
Thêm về cảm ơn và công nhận
- 10 cách hàng đầu để thể hiện sự đánh giá cao đối với nhân viên
- 40 cách để nói cảm ơn bạn tại nơi làm việc
- 20 cách để nói với nhân viên của bạn rằng bạn quan tâm
- Tiếp thị bản thân cho một người cố vấn mới: Giáo viên, huấn luyện viên, người cố vấn của bạn - điều tôi gọi là mạng xã hội của bạn trong sách - đã khuyến khích, thúc đẩy và yêu cầu bạn cải thiện như bạn đã đạt được. Để đạt được cấp độ tiếp theo đó, bạn có thể không muốn đếm trên cùng một nhóm cố vấn như trước đây. Hãy để một vài người cụ thể biết rằng bạn đang tìm kiếm một người cố vấn mới.
Bạn muốn ai đó gặp gỡ chỉ với một vài lần cho cà phê / trà hoặc cho bữa trưa. Tránh xa văn phòng, và ngồi xuống với một người sẽ chăm chú lắng nghe những gì bạn đang làm, nơi bạn đang đi và những gì bạn mơ ước mà không xen vào một ý kiến - hay thậm chí là lời khuyên.
Bạn muốn một người cố vấn lắng nghe, hỏi bạn những câu hỏi, lắng nghe nhiều hơn, và yêu cầu bạn suy nghĩ về mọi thứ theo những cách mà bạn chưa nghĩ đến. Điều tốt về mạng xã hội hiện tại của bạn là bạn cảm thấy thoải mái khi nghĩ đến họ, và họ cảm thấy thoải mái với những gì bạn làm và cách bạn làm điều đó. Nhưng, đó là điều không may về mạng xã hội hiện tại của bạn.
Thêm về Mentoring
- Dưới đây là một mẹo khác về email mà người đọc có thể triển khai ngay lập tức: Khi bạn gửi email cho đồng nghiệp yêu cầu điều gì đó, hãy đặt một động từ trong dòng tiêu đề của email. Hầu hết những người bạn làm việc xung quanh nhận được từ 50-200 email mỗi ngày. Bạn muốn của bạn là email mà họ nhìn thấy trên SmartPhone của họ hoặc trong hộp thư đến của họ và biết chính xác những gì bạn đang yêu cầu họ làm. Hãy suy nghĩ về dòng tiêu đề của bạn như là dòng hành động của bạn thay vào đó và xem tỷ lệ phản hồi của bạn tăng cao.
Bạn có thể thực hiện tám mẹo này để cải thiện hiệu suất và năng suất của bạn tại nơi làm việc hiện nay. Tại sao bạn chờ đợi? Bạn không có gì ngoài thành công và ít căng thẳng hơn trong tương lai nếu bạn đạt được nhiều hơn - và hiệu quả hơn - mỗi ngày.