Sử dụng Xác nhận Biên nhận Chính sách khi Nhân viên Nhận Chính sách Mới
Khi một nhân viên mới và bạn cần anh ấy hoặc cô ấy nâng cấp lên tất cả các chính sách của tổ chức của bạn, hãy sử dụng sổ tay nhân viên để chia sẻ các chính sách.
Biên nhận này làm việc cho nhân viên để xác nhận việc nhận sổ tay .
Xác nhận biên nhận chính sách này là dành cho những dịp khi bạn giới thiệu một chính sách mới hoặc thay đổi chính sách hiện tại và cần nhân viên biết.
Thường xuyên nhất được cung cấp trong một cuộc họp thông tin hoặc phiên đào tạo nội bộ, biên nhận chính sách được điền đầy đủ dưới sự chỉ đạo của nhân viên nhân sự vào cuối cuộc họp. Bạn cũng cung cấp cơ hội cho nhân viên thể hiện bất kỳ mối quan ngại nào mà họ có thể có với chính sách mới.
Bạn có cơ hội để trả lời những gì cũng có thể là câu hỏi được chia sẻ bởi nhiều khi bạn đã lên kế hoạch nhân viên cho việc đào tạo như một nhóm.
Từ kinh nghiệm, không để nhân viên nhận biên lai chính sách với họ khi họ rời cuộc họp. Bạn sẽ chi tiêu trong vài tháng tới theo đuổi các nhân viên không bao giờ quay trở lại khi nhận được xác nhận chính sách.
Bằng cách ký xác nhận, nhân viên xác nhận rằng bạn đã truyền đạt nội dung của chính sách và họ có thông tin mà bạn muốn họ nhận được từ thông tin liên lạc của bạn.
Đây là một chính sách cốt lõi cho một bộ phận Nhân sự vì nó được sử dụng bất cứ khi nào một chính sách mới được phân phối và nhân viên được đào tạo về nó. Thay vì tạo một ví dụ chung về biên nhận chính sách, bạn có thể thay thế bất kỳ chính sách nào cho chính sách được sử dụng trong ví dụ bên dưới.
Sau đây là ví dụ về chính sách mẫu vì nó được sử dụng cho nhân viên để xác nhận việc họ nhận và hiểu về trang phục mới.
Xác nhận Biên nhận Chính sách cho Bộ Quy tắc
Có hiệu lực: (Ngày) cho đến khi có thông báo mới
Tôi đã đọc và được thông báo về nội dung, yêu cầu và kỳ vọng của chính sách mã trang phục cho nhân viên tại Công ty của bạn. Tôi đã nhận được một bản sao của chính sách và đồng ý tuân thủ các nguyên tắc chính sách như một điều kiện của việc làm của tôi và việc làm liên tục của tôi tại Công ty của bạn.
Tôi hiểu rằng nếu tôi có thắc mắc, vào bất kỳ lúc nào, về chính sách mã trang phục, tôi sẽ tham khảo ý kiến của người giám sát trực tiếp của tôi hoặc nhân viên Nhân sự của tôi.
Vui lòng đọc kỹ chính sách mã trang phục để đảm bảo rằng bạn hiểu chính sách trước khi ký chứng từ này.
Chữ ký của nhân viên: _______________________________________
Tên in của nhân viên: ____________________________________
Biên Nhận Bởi: _______________________________________________
Ngày: _________________________
Tuyên bố từ chối trách nhiệm:
Chính sách mẫu này chỉ được cung cấp để được hướng dẫn. Các thông tin - chính sách, thủ tục, mẫu, ví dụ và nguyên tắc được cung cấp - trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trong khi tôi cố gắng hết sức để cung cấp và liên kết thông tin chính xác, hợp pháp và đầy đủ, tôi không thể đảm bảo thông tin đó là chính xác.
Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý, hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang, hoặc Quốc tế, để đảm bảo việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác.