Cả nhà tuyển dụng và nhân viên đều có thể hưởng lợi từ một tuần làm việc bốn ngày
Một tuần làm việc bốn ngày là gì?
Tiêu chuẩn toàn thời gian tuần làm việc cho người Mỹ là tám giờ mỗi ngày, năm ngày một tuần. Khi bạn chuyển sang một tuần làm việc bốn ngày , bạn vẫn làm việc 40 giờ, nhưng bạn làm việc 10 giờ mỗi ngày.
Bạn không cần phải có tất cả mọi người trong nhân viên làm việc một tuần bốn ngày; bạn có thể quyết định dựa trên nhu cầu của nhân viên và nhu cầu kinh doanh. Ngày nghỉ thêm không phải là vào thứ Hai hoặc thứ Sáu để nhân viên có được một ngày cuối tuần ba ngày. Bạn có thể chỉ định bất kỳ ngày nào trong tuần dựa trên nhu cầu kinh doanh và sở thích của nhân viên.
Trả tiền cho một ngày làm việc bốn ngày
Nếu một nhân viên được miễn lương và không hội đủ điều kiện làm thêm giờ, thì không có vấn đề thanh toán liên quan đến tuần làm việc rút ngắn. Nhân viên nhận được cùng một số tiền lương mỗi tuần, bất kể số giờ làm việc hoặc số ngày làm việc.
Nếu một nhân viên không được miễn (dù đã trả lương hay theo giờ) , thì nhân viên đó hội đủ điều kiện làm thêm giờ. Ở hầu hết Hoa Kỳ, một nhân viên đủ điều kiện làm thêm giờ nếu cô ấy làm việc hơn 40 giờ trong một tuần. Tiền lương cho một nhân viên làm việc năm ngày tám giờ sẽ giống với tiền lương cho một nhân viên làm việc bốn ngày mười giờ.
Tuy nhiên, tại California và một vài địa điểm khác, một nhân viên nhận được tiền lương làm thêm giờ sau khi làm việc hơn tám giờ trong một ngày. Vì vậy, một nhân viên không được miễn thuế ở California trong một tuần làm việc bốn ngày sẽ nhận được 32 giờ trả lương thẳng và 8 giờ làm thêm giờ mỗi tuần.
Nghỉ cho một tuần làm việc bốn ngày
Rất nhiều doanh nghiệp nói về kỳ nghỉ dựa trên giờ hoặc ngày.
Nếu tất cả mọi người trong văn phòng làm việc bốn ngày một tuần, các tài liệu tham khảo ngày là tốt, nhưng hãy cẩn thận nếu bạn có một số người làm việc một tuần làm việc truyền thống và một số làm việc một lịch trình thay thế.
Thay vì nói rằng nhân viên nhận được mười ngày nghỉ, hãy sử dụng ngôn ngữ “80 giờ”. Bằng cách đó, rõ ràng là một người làm việc trong bốn ngày 10 giờ được nghỉ hai tuần, giống như một nhân viên theo lịch linh hoạt. Nếu không, nhân viên của bạn có thể yêu cầu cô ấy nợ 100 giờ nghỉ.
Nói chung, luật pháp cho phép doanh nghiệp phát triển kế hoạch kỳ nghỉ của họ, nhưng những doanh nghiệp đó bị ràng buộc bởi sổ tay của họ , vì vậy hãy đảm bảo rằng kế hoạch nghỉ của bạn cho biết chính xác thời gian bạn muốn cung cấp cho nhân viên của mình.
Ưu điểm của Workweek bốn ngày
Phía nhân viên có thể khá rõ ràng : có một ngày khác không có việc làm và không đi làm có thể giải phóng thời gian cá nhân theo một cách lớn. Nhưng nhân viên không phải là người duy nhất có thể hưởng lợi từ một tuần làm việc rút ngắn.
Một số nghiên cứu cho thấy nhiều lợi ích khác nhau như giảm căng thẳng, tăng năng suất và nhân viên tham gia nhiều hơn. Cho thêm một ngày nghỉ làm việc mỗi tuần có thể là một trở ngại lớn đối với nhân viên tốt của bạn khi chuyển đến một công ty mới.
Nhược điểm của Workweek bốn ngày
Thứ nhất, tuần làm việc bốn ngày không hoạt động cho mọi doanh nghiệp và chắc chắn không phải cho mọi nhân viên.
Nếu khách hàng của bạn mong đợi mọi người có mặt năm ngày một tuần, thì một nhân viên không hoạt động vào mỗi thứ Sáu có thể gây ra vấn đề.
Một tuần làm việc bốn ngày cũng có thể làm cho việc giữ trẻ trở nên khó khăn hơn. Nhiều chương trình giữ trẻ và sau giờ học hoạt động xung quanh ý tưởng rằng phụ huynh làm việc theo lịch trình từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Họ không mở cửa lúc 6 giờ sáng hoặc ở lại mở cho đến 8 giờ tối để phù hợp với lịch trình bất thường của phụ huynh.
Mọi người có thể cảm thấy được làm mới bằng cách nghỉ thêm một ngày mỗi tuần nhưng họ cũng có thể bị giảm năng suất sau nhiều giờ làm việc trong một ngày.
Trong trường hợp của một nhân viên được miễn học có lịch trình thay thế trong khi những người khác làm việc theo lịch trình truyền thống từ thứ Hai đến thứ Sáu, người đó có thể cảm thấy áp lực khi gọi vào các cuộc họp hoặc trả lời tin nhắn vào ngày nghỉ của mình. Điều này là không công bằng nhưng bạn cần phải đánh giá liệu lịch trình thay thế có ảnh hưởng bất lợi đến nhóm của nhân viên hay không.
Hãy nhớ rằng bạn phải trả một nhân viên không được miễn trừ cho bất kỳ thời gian bổ sung nào cô ấy đưa vào công việc bên ngoài bốn tuần làm việc.
Bạn có nên triển khai loại lịch biểu này không?
Câu trả lời thực sự phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp bạn và nhu cầu của nhân viên của bạn. Nếu bạn có nhân viên hỏi về việc làm việc trong một tuần bốn ngày, bạn nên xem xét xem liệu nó có hiệu quả với người này ở vị trí này hay không.
Có lẽ hãy thử chạy tạm thời trong vài tháng để xem nó hoạt động ra sao cho bạn. Tính linh hoạt là một lợi ích mà nhiều nhân viên tìm kiếm từ một nhà tuyển dụng, và việc này là một lựa chọn làm cho bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với nhiều người tìm việc. Nhưng trước khi bạn thay đổi lịch công ty, hãy đảm bảo điều này sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn và nhân viên của bạn hạnh phúc hơn . Nếu không, một tuần làm việc bốn ngày không đáng để thay đổi.