Mẹo đặt tên và lưu hồ sơ xin việc
Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn gửi cho nhà tuyển dụng hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn dưới dạng tệp đính kèm (qua email hoặc qua hệ thống ứng dụng công việc trực tuyến ). Khi chủ nhân mở tài liệu của bạn, người đó sẽ thấy những gì bạn đã đặt tên cho tài liệu của mình.
Do đó, bạn muốn tiêu đề trở nên chuyên nghiệp và nêu rõ bạn là ai.
Đọc phần dưới đây để có thêm lời khuyên về việc đặt tên cho hồ sơ xin việc của bạn và các tài liệu xin việc khác, cũng như những gì không nêu tên chúng. Ngoài ra, hãy đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách lưu tài liệu của bạn.
Mẹo đặt tên cho hồ sơ của bạn
Tránh tiêu đề chung. Không gửi email hoặc tải lên hồ sơ của bạn với tên resume.doc, trừ khi bạn muốn có một nguồn nhân lực bị quấy rối liên kết để lưu trên tệp của bạn với người khác. Với tên tệp chung, sẽ không có cách nào để phân biệt với tất cả các hồ sơ khác có cùng tên.
Sử dụng tên của bạn. Chọn tên tệp bao gồm tên của bạn. Bằng cách này, các nhà quản lý tuyển dụng sẽ biết được sơ yếu lý lịch của họ, và họ sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý nó hơn. Nó cũng ít có khả năng là họ sẽ mất nó, hoặc làm cho tài liệu của bạn bị nhầm lẫn với người khác.
Nếu bạn đặt tên hồ sơ của bạn là janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, hoặc Jane-Doe-Resume.pdf, người sử dụng lao động sẽ biết sơ yếu lý lịch của nó và có thể liên kết nó với phần còn lại của tài liệu và ứng dụng của bạn.
Nếu bạn có thể phù hợp với nó; sử dụng cả tên và họ của bạn (hoặc chỉ họ của bạn). Bằng cách đó, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ không bị lẫn lộn với ai đó có cùng tên.
Đi xa hơn chỉ là tên của bạn (có thể). Bạn có thể chọn cung cấp chi tiết hơn một chút trong tiêu đề chứ không chỉ đơn giản là tên của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm tiêu đề vị trí trong tên tài liệu của bạn cho bản lý lịch và thư giới thiệu của bạn.
Bạn có thể sử dụng dấu cách hoặc dấu gạch ngang giữa các từ; viết hoa từ có thể giúp làm cho tên tài liệu dễ đọc hơn.
Hãy chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng việc thuê người quản lý và những người khác sẽ phỏng vấn bạn rất có khả năng nhìn thấy thư xin việc của bạn và tiếp tục tên tệp, vì vậy hãy đảm bảo rằng các tiêu đề đó là chuyên nghiệp và phù hợp. Bây giờ không phải lúc để rút tên màn hình AIM ra khỏi trường trung học. Lưu tên trò đùa cho tài khoản truyền thông xã hội riêng tư của bạn và giữ các tên tệp này chuyên nghiệp và đơn giản.
Hãy nhất quán. Tính nhất quán rất quan trọng khi đặt tên cho bản lý lịch, thư xin việc và các tài liệu ứng dụng khác của bạn, vì vậy hãy sử dụng cùng một định dạng cho mỗi loại. Ví dụ, nếu bạn chỉ cần sử dụng họ và mô tả của tài liệu cho một tiêu đề ("Smith Resume"), hãy sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các tài liệu khác của bạn ("Smith Cover Letter"). Đảm bảo bất kỳ cách viết hoa, giãn cách, sử dụng dấu gạch ngang và các lựa chọn kiểu khác đều nhất quán giữa các tài liệu.
Tránh số phiên bản. Nếu bạn thường xuyên đăng ký công việc, có thể bạn đã có một số phiên bản của bản lý lịch được lưu trên máy tính. Tránh bao gồm các số phiên bản (ví dụ: John-Smith-Resume-10.doc) vào tên tệp của bạn và các mã khó hiểu khác.
Loại bỏ những con số và mã số khi bạn gửi hồ sơ của bạn. Một nhà tuyển dụng có thể có ấn tượng rằng công việc đang nằm trong danh sách dài các cơ hội tiềm năng. Người quản lý tuyển dụng thấy “resume-10” như một phần của tên tệp sẽ tự hỏi những gì hồ sơ từ 1 đến 9 trông như thế nào và liệu bạn có đang đăng ký cho mọi công việc trong thị trấn hay không.
Phát triển hệ thống lưu trữ trên máy tính của bạn để theo dõi các phiên bản khác nhau của hồ sơ, thay vì sử dụng tên tệp cho mục đích đó và đảm bảo rằng các hồ sơ đã được kiểm chứng, sẵn sàng để đi được lưu trữ trong một khu vực riêng biệt từ bản nháp.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Trước khi gửi hồ sơ xin việc hoặc thư xin việc, hãy đọc lại tiêu đề tài liệu. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng một lỗi đánh máy trong tiêu đề có thể khiến người sử dụng lao động nghĩ rằng bạn không tập trung vào chi tiết và bạn không chuyên nghiệp.
Tùy chọn để lưu hồ sơ của bạn
Điều quan trọng là gửi hoặc tải lên hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word. Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được một bản sao hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn ở định dạng gốc.
Để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào “Tệp”, sau đó “In”, sau đó “Lưu dưới dạng PDF” (từ danh sách tùy chọn menu ở dưới cùng bên trái -góc bàn tay). Nếu không, có các chương trình miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp sang PDF. Lưu hồ sơ và thư xin việc của bạn dưới dạng PDF sẽ đảm bảo rằng định dạng vẫn giữ nguyên, ngay cả khi chủ sử dụng chương trình xử lý văn bản hoặc hệ điều hành khác.
Tuy nhiên, nếu danh sách công việc yêu cầu bạn gửi tài liệu của bạn ở định dạng khác, hãy đảm bảo làm như vậy. Không làm theo hướng dẫn có thể khiến bạn phải trả lời phỏng vấn.
thông tin thêm
Cách gửi lại email
10 mẹo viết tiếp tục hàng đầu
Cách tạo hồ sơ chuyên nghiệp
Tiếp tục mẫu