Điều tương tự cũng xảy ra đối với thư từ kinh doanh chính thức khi bạn được tuyển dụng. Địa chỉ thư của bạn đúng cách, và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng rằng bạn đang bắt đầu tương tác trên bàn chân sai, trước khi người nhận thậm chí có cơ hội để đọc tin nhắn của bạn.
Đầu tiên và quan trọng nhất, biết rằng khi bạn đang viết một lá thư hoặc gửi một email cho mục đích việc làm hoặc kinh doanh, điều quan trọng là phải giải quyết cá nhân bạn đang viết thư chính thức, trừ khi bạn biết chúng rất tốt. Nếu bạn không chắc chắn khi quyết định giữa một địa chỉ chính thức và giản dị (tên), hãy sai về mặt an toàn và sử dụng tên gọi chính thức.
Làm thế nào để giải quyết một bức thư chính thức: ông, bác sĩ, bà, hoặc bà
Tiêu đề thích hợp để viết cho một người đàn ông là Mr. Đối với một phụ nữ, sử dụng bà Bà chuyên nghiệp hơn bà ngay cả khi bạn biết người mà bạn đang viết thư kết hôn. Đối với một bác sĩ y khoa hoặc một người có bằng tiến sĩ, sử dụng Tiến sĩ Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng "Giáo sư" nếu bạn đang viết cho một trường đại học hoặc giảng viên đại học.
Nếu bạn không biết danh tính giới tính của người bạn đang giải quyết, hãy sử dụng lời chào giới tính trung lập và chỉ bao gồm họ và tên của họ, ví dụ: "Dear Tristan Dolan". Sau đây là danh sách các ví dụ về thư chào thích hợp cho các thư từ liên quan đến công việc và việc làm.
Ví dụ về thư chào mừng
- Thưa ông Smith
- Thưa ông Jones
- Kính gửi bà Markham
- Kính gửi Kiley Doe
- Kính gửi Dr.
- Kính thưa Giáo sư Jones
Thực hiện theo lời chào với dấu hai chấm hoặc dấu phẩy, một dấu cách và sau đó bắt đầu đoạn đầu tiên của chữ cái của bạn.
Ví dụ:
Thưa ông Smith:
Đoạn đầu tiên của bức thư.
Tìm một người liên lạc
Bạn hoàn toàn không cần phải biết tên của người mà bạn đang giải quyết - và chúng ta sẽ đến tình huống đó trong một khoảnh khắc - nhưng nó không đau, đặc biệt là nếu bạn đang cố gắng ghi điểm phỏng vấn xin việc. Đôi khi nhà tuyển dụng không cung cấp tên liên hệ trong quảng cáo việc làm. Nếu bạn dành thời gian để khám phá người liên hệ của bạn là ai, điều này thể hiện sáng kiến cá nhân và sự chú ý đến từng chi tiết sẽ nói tốt cho bạn khi hồ sơ của bạn đang được xem xét.
Cách tốt nhất để tìm tên của một liên hệ tại công ty là hỏi. Nếu bạn đang nối mạng theo cách của bạn vào một vị trí, điều này khá dễ dàng - chỉ cần tạo một ghi chú để hỏi bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn về tên và địa chỉ email của người tốt nhất để nói chuyện. Chặn đó, gọi số chính của công ty và hỏi nhân viên tiếp tân về tên và thông tin liên hệ của người quản lý nhân sự (HR) phụ trách tuyển dụng (hoặc người đứng đầu bộ phận như vậy, v.v ...).
Nếu không có phương pháp nào trong số đó hoạt động, bạn có thể thường xuyên khám phá thông tin bạn đang tìm kiếm bằng cách thực hiện một thao tác Internet nhỏ. Bắt đầu với trang web của công ty và tìm kiếm nhân viên được liệt kê. Bạn sẽ thường thấy một liên hệ nhân sự.
Nếu điều đó không mang lại kết quả, đó là thời gian để nhấn LinkedIn và thực hiện tìm kiếm nâng cao cho chức danh công việc và tên công ty. Trong quá trình này, bạn thậm chí có thể tìm thấy một kết nối khác với người bạn đang tìm kiếm - không bao giờ là một điều xấu, khi bạn đang cố gắng để có được một con người để xem sơ yếu lý lịch của bạn.
Khi bạn không có người liên hệ
Nếu bạn không có một người liên lạc tại công ty, hoặc để lại lời chào từ thư xin việc của bạn và bắt đầu với đoạn đầu tiên của lá thư của bạn hoặc sử dụng một lời chào chung .
General Salutations
- Mà nó có thể quan tâm
- Kính gửi người quản lý tuyển dụng
- Kính gửi quản lý nhân sự
- Dear Sir hoặc Madam
Ví dụ:
Mà nó có thể quan tâm:
Đoạn đầu tiên của bức thư.