9 điều cần làm trước khi chuyến công tác của bạn

Khi nói đến kinh doanh du lịch, có một danh sách dài các nhiệm vụ và công việc phải được thực hiện trước khi bạn rời khỏi nhà. Sử dụng danh sách kiểm tra du lịch dưới đây và rời khỏi nhà với sự yên tâm rằng bạn đã không quên chăm sóc một cái gì đó quan trọng.

Xác nhận rằng nhận dạng của bạn chưa hết hạn

Kiểm tra ngày hết hạn trên bằng lái xe và / hoặc hộ chiếu của bạn. Khi bạn đang thuê một chiếc xe, nó sẽ là thời điểm xấu để tìm ra rằng giấy phép của bạn đã hết hạn.

Kiểm tra trang web RMV của bạn để tìm hiểu xem giấy phép của bạn sẽ hết hạn khi bạn vắng mặt.

Nếu bạn sẽ đi du lịch quốc tế, hãy kiểm tra trước ngày hết hạn hộ chiếu của bạn. Nếu bạn cần phải đặt một hộ chiếu mới, bạn sẽ nhận được một mới trong sáu tuần, Nếu bạn cần nó nhanh hơn họ cung cấp một dịch vụ nhanh hai tuần cho một khoản phí.

Kiểm tra mức độ phù hợp cho điện thoại di động của bạn

Hãy chắc chắn rằng kế hoạch điện thoại di động của bạn sẽ bao gồm đầy đủ bạn trong khi bạn đang đi. Nó sẽ là một kết thúc khủng khiếp cho một chuyến đi để tìm hóa đơn của bạn cao hơn bình thường. Thực hiện các bước phòng ngừa để đảm bảo bạn được bảo vệ trong chuyến đi công tác của mình.

Gọi cho bộ phận dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp dịch vụ của bạn và thông báo cho họ về kế hoạch du lịch của bạn. Đại lý sẽ có thể giải thích các lựa chọn của bạn và làm cho bạn biết về bất kỳ khoản phí bổ sung tiềm năng nào. Nhiều kế hoạch cung cấp nâng cấp ngắn hạn cho thỏa thuận của bạn với một khoản phí hợp lý sẽ bao gồm việc sử dụng quốc tế, nhắn tin và truy cập internet trong khi đi du lịch.

Kiểm tra Refcription Prescription của bạn

Xác định xem thuốc theo toa hiện tại của bạn sẽ kéo dài trong suốt thời gian của chuyến đi của bạn cộng với một vài ngày (bạn không muốn thực hiện một nửa đêm chạy đến hiệu thuốc ngày bạn nhận được trở lại). Nếu không, hãy sắp xếp để chúng được nạp lại trước.

Để an toàn, hãy cân nhắc mang theo một bản sao toa thuốc của bạn cũng như thông tin liên lạc của bác sĩ.

Tốt hơn để được chuẩn bị trong trường hợp có điều gì đó xảy ra và bạn thấy cần thiết để điền vào một trong các toa thuốc của bạn trong khi ra khỏi thị trấn.

Nhấn các chất tẩy rửa khô

Thực hiện một chuyến đi đến tiệm giặt khô với bất kỳ quần áo kinh doanh nào cần phải được làm sạch. Thêm chọn giặt khô một ngày trước chuyến đi của bạn vào danh sách của bạn. Bằng cách này bạn sẽ tránh cảm thấy thất vọng khi đóng gói!

Kiểm tra xem bạn có cần bảo hiểm y tế ngoài thành phố không

Kiểm tra với hãng bảo hiểm y tế của bạn hoặc đọc chính sách bảo hiểm của bạn để xác định những lựa chọn y tế của bạn trong trường hợp khẩn cấp ngoài thành phố. Nhiều công ty bảo hiểm yêu cầu bạn thông báo cho họ trong vòng 24 giờ sau khi sử dụng phòng cấp cứu ngoài thị trấn hoặc trung tâm chăm sóc khẩn cấp để chi trả cho khiếu nại đó.

Thông báo cho Ngân hàng của bạn và các công ty thẻ tín dụng

Gọi cho bộ phận dịch vụ khách hàng của ngân hàng và công ty thẻ tín dụng của bạn. Thông báo với họ rằng bạn sẽ có chuyến công tác và cung cấp cho họ danh sách tất cả các ngày và địa điểm du lịch của bạn. Nhiều ngân hàng và công ty thẻ tín dụng từ chối chi phí ở nước ngoài hoặc các địa điểm nghỉ mát nổi tiếng nếu bạn không thông báo trước cho họ về kế hoạch du lịch của bạn.

Đóng gói tài liệu du lịch của bạn

Đảm bảo bạn có tất cả các tài liệu du lịch cần thiết như:

Kết nối với hệ thống hỗ trợ của bạn

Hãy để mọi người trong hệ thống hỗ trợ của bạn (những người bạn luôn có thể tin cậy) biết về kế hoạch du lịch của bạn. Yêu cầu họ đăng ký với người khác và con bạn trong khi bạn vắng mặt. Trong khi bạn đang đi, nó có thể là một thời gian đặc biệt cho họ để liên kết với gia đình của bạn. Nó cũng sẽ giúp lấp đầy khoảng trống.

Thiết lập thời gian để kết nối với trẻ em

Thiết lập thời gian trước mà bạn có thể FaceTime hoặc Skype với trẻ em của bạn. Cơ cấu trẻ em yêu thích đánh dấu lịch trước khi bạn rời đi để họ biết khi nào bạn sẽ nói chuyện với họ. Không sao nếu thời gian không giống nhau mỗi đêm.

Bạn có thể có bữa ăn tối công việc! Miễn là những đứa trẻ nhìn thấy trên lịch mà họ sẽ nói chuyện với mẹ, họ sẽ cảm thấy thoải mái và bạn cũng vậy.

Do Elizabeth McGrory biên soạn.