Chiến lược thành công trong nhóm cố vấn
Nhóm Mentoring là hiệu quả
Nhóm cố vấn cho một tổ chức cơ hội để mở rộng nỗ lực cố vấn của mình và tiếp cận nhiều người hơn một cách hiệu quả về thời gian.
Nó giải quyết tình trạng khó xử của việc tư vấn cho nhiều người khi không có đủ người cố vấn đủ điều kiện trong một tổ chức để thực hiện các cuộc gặp cố vấn một đối một.
Nhóm cố vấn là một cách để tôn vinh và chia sẻ kiến thức và chuyên môn của cá nhân và để cung cấp cho nhân viên khác tiếp xúc với bí quyết cụ thể của họ.
Nhóm cố vấn cũng tránh được sự nhận thức về sự thiên vị có thể xảy ra khi có số lượng cố vấn giới hạn và nhiều người có tiềm năng. Các tổ chức đã tìm thấy nhóm cố vấn để trở thành một lựa chọn thay thế để chống lại sự mệt mỏi của người cố vấn và kiệt sức.
Nhóm Mentoring thúc đẩy đa dạng
Bởi vì tư vấn nhóm liên quan đến nhiều hơn hai cá nhân, nó khuyến khích sự đa dạng của tư duy, thực hành và hiểu biết. Sự đa dạng của các quan điểm nổi lên từ nhóm cố vấn tương tác là một động lực mạnh mẽ cho sự phát triển của nhân viên.
Nhóm tư vấn hỗ trợ trách nhiệm cá nhân thiết lập một nơi làm việc kết nối hơn và cung cấp một thay thế chào đón cho những người học tốt hơn trong các thiết lập nhóm.
Nhóm Mentoring góp phần vào một nền văn hóa sinh động
Nhóm tư vấn cũng góp phần vào sự sống động của một nền văn hóa cố vấn , đặc biệt là khi kết hợp với tư vấn một-một. Nó mở rộng năng lực cố vấn của tổ chức và dành cơ hội để chuyển sang học ở cấp độ tiếp theo.
Chính xác là nhóm Mentoring?
Nhóm tư vấn bao gồm một nhóm các cá nhân tham gia vào một mối quan hệ cố vấn để đạt được mục tiêu học tập cụ thể.
Có rất nhiều cách để tiếp cận tư vấn nhóm. Ba trong số các phổ biến nhất là tạo điều kiện cho nhóm cố vấn, tư vấn nhóm đồng đẳng và cố vấn nhóm.
Tư vấn nhóm được hỗ trợ:
Tư vấn nhóm tạo điều kiện thuận lợi cho phép một số người tham gia vào một nhóm học tập và được hưởng lợi đồng thời từ kinh nghiệm và chuyên môn của một người cố vấn hoặc cố vấn. Sự phong phú của trải nghiệm nhân lên khi mỗi người tham gia nhóm mang lại trải nghiệm cá nhân vào cuộc trò chuyện. Nhân viên hỗ trợ đặt câu hỏi để giữ cho cuộc đối thoại kích thích tư duy và có ý nghĩa, chia sẻ kinh nghiệm cá nhân của riêng họ, cung cấp phản hồi và phục vụ như một hội đồng quản trị.
Ví dụ : Mỗi tháng một lần, bảy bác sĩ gặp nhau để nói về các vấn đề liên quan đến khu vực thực hành nhỏ của họ. Đối với mỗi phiên, họ chọn một người hỗ trợ bên ngoài (thường là một nhà nghiên cứu y khoa) dựa trên chủ đề mà họ đang khám phá.
Tư vấn nhóm ngang hàng:
Tư vấn nhóm ngang hàng tập hợp các đồng nghiệp với các sở thích hoặc nhu cầu học tập tương tự. Nhóm là tự định hướng và tự quản lý. Cần có trách nhiệm xây dựng chương trình học tập của riêng mình và quản lý quá trình học tập để đáp ứng nhu cầu học tập của mỗi thành viên và mọi người đều có được lợi ích tối đa từ kiến thức, chuyên môn và kinh nghiệm của nhau.
Ví dụ: Mỗi người tham gia trình bày một vấn đề hoặc vấn đề. Các thành viên khác của nhóm phản hồi vấn đề hoặc vấn đề được trình bày. Kết quả là, sự khôn ngoan tập thể của nhóm được khai thác để giải quyết vấn đề và cải thiện thực hành, và giá trị được tạo ra cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Đội cố vấn:
Đội ngũ cố vấn cung cấp một phương pháp để tạo thuận lợi cho việc học tập của một đội ngũ còn nguyên vẹn. Cùng nhau, các cá nhân tạo nên nhóm làm rõ các mục tiêu học tập lẫn nhau và làm việc đồng thời với một hoặc nhiều người cố vấn hướng dẫn họ thông qua một quá trình cố ý và thận trọng để tạo điều kiện học tập của họ. Quá trình cố vấn cho phép nhóm được hỗ trợ và học hỏi từ kinh nghiệm và kiến thức của nhau.
Ví dụ: Trong một công ty luật, hai người cố vấn với các chuyên ngành pháp lý khác nhau làm việc với một nhóm cộng tác viên nội bộ với mục tiêu giúp họ hiểu rõ hơn về những gì họ làm và cách họ thực hiện.
Có rất nhiều biến thể về các chủ đề này và các phương pháp tư vấn nhóm sáng tạo đang nổi lên mọi lúc.
Các chiến lược thành công trong nhóm cố vấn: Những gì bạn có thể làm
Để thành công, tư vấn nhóm yêu cầu tạo sự sẵn sàng của tổ chức, cung cấp nhiều cơ hội và đảm bảo hỗ trợ liên tục.
Sẵn sàng cho Mentoring nhóm
Sự sẵn sàng bắt đầu với sự rõ ràng rõ ràng về các mục đích và mục đích cho nhóm tư vấn khái niệm. Một tổ chức phải xây dựng một tiêu chuẩn về kỳ vọng và thực hành cho các nhóm cố vấn. Nó phải làm rõ vai trò, và trách nhiệm của các cá nhân tham gia và nhóm phải được hiểu lẫn nhau.
- Điều chỉnh quy trình cố vấn nhóm của bạn để phù hợp với văn hóa của tổ chức bạn.
- Thiết lập quyền sở hữu cho các nhóm cố vấn trong tổ chức.
- Có được cơ sở hạ tầng phù hợp để hỗ trợ quá trình cố vấn nhóm.
- Cung cấp đầy đủ ngân sách và thời gian.
- Khơi dậy vai trò và trách nhiệm trong tư vấn nhóm.
Cơ hội cho nhóm Mentoring
Tạo nhiều cơ hội cố vấn nhóm để đáp ứng nhiều nhu cầu học tập khác nhau trong tổ chức của bạn. Thử nghiệm và sáng tạo.
- Chọn mô hình mà sẽ đủ khả năng tổ chức của bạn thành công lớn nhất và xây dựng từ đó.
- Đào tạo các nhà lãnh đạo nhóm cố vấn của bạn.
- Chia sẻ các chiến lược, ý tưởng và thực tiễn tốt nhất trên các nhóm cố vấn.
- Tạo cơ hội để tích hợp việc học mới.
- Theo dõi tiến độ của các nhóm cố vấn.
Hỗ trợ nhóm cố vấn
Tư vấn tổ chức yêu cầu nhiều hỗ trợ, một số có thể nhìn thấy bằng mắt, những người khác thì không. Hãy chủ động suy nghĩ về các cấu trúc và thực hành bạn cần phải đặt ra để hỗ trợ nhóm và tư vấn cá nhân.
- Hỗ trợ thời gian cho người cố vấn.
- Kiểm tra và kiểm tra xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào.
- Phân công trách nhiệm cố vấn và quản lý nhóm cố vấn.
- Liên tục đánh giá nỗ lực của bạn và mong muốn thực hiện thay đổi trên đường đi.
- Xây dựng trong lưới an toàn để đảm bảo thành công.