Báo cáo tốt, cho dù bạn đang thực hiện trực tiếp hay qua điện thoại, là chìa khóa để hoàn thành một câu chuyện. Và, vì việc đánh lừa mọi người có thể làm hỏng danh tiếng của bạn, bạn cần đảm bảo bạn làm nhiều việc hơn là chỉ hỏi đúng câu hỏi - bạn cần lắng nghe tốt và nhận thông tin chính xác.
Dưới đây là một số quy tắc cơ bản cần nhớ để phát triển các kỹ năng báo cáo tốt.
Được chuẩn bị
Trong khi một phóng viên cần phải nhanh chân, vì họ có thể cần phải đuổi theo một câu chuyện nhanh chóng, bạn nên luôn luôn biết vấn đề của bạn. Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn theo lịch trình với ai đó, hãy làm bài tập ở nhà của bạn. Biết nền của người đó và phác thảo các câu hỏi mà bạn muốn hỏi. Bạn cần phải đi vào cuộc phỏng vấn để biết bạn muốn thoát khỏi điều gì và nếu bạn viết ra câu hỏi của mình trước, bạn có nhiều khả năng đi đúng hướng hơn.
Chuẩn bị, nhưng không cứng nhắc
Trong khi bạn luôn luôn muốn có một kế hoạch trong tâm trí trước khi bạn làm một cuộc phỏng vấn, không muốn để cho một cuộc phỏng vấn đi theo một hướng khác ... nếu đó là một thú vị nhất. Bạn không bao giờ muốn cho ai đó bạn đang phỏng vấn về sự cố về điều gì đó vô nghĩa nhưng nếu người được phỏng vấn bắt đầu nói về điều gì đó thú vị, hãy đi theo nó.
Nhận ra khi ai đó đang nói điều gì đó thú vị và phản ứng với điều đó. Khi bạn thực hiện xong điều thú vị sang một bên, bạn luôn có thể quay trở lại các câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị trước.
Đừng sợ sự im lặng
Trong cuộc trò chuyện chung, mọi người có xu hướng muốn lấp đầy khoảnh khắc im lặng với cuộc trò chuyện.
Trong một cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng tránh điều đó. Thông thường, nếu bạn để im lặng có vẻ khó xử, người được phỏng vấn sẽ lấp đầy khoảng trống đó với nhiều thông tin hơn.
LUÔN LUÔN Yêu cầu làm rõ
Một trong những sai lầm lớn mà tôi đã thực hiện sớm trong sự nghiệp của mình là không yêu cầu các đối tượng phỏng vấn làm rõ điều gì đó. Nếu ai đó nói với tôi điều gì đó mà tôi không hiểu, tôi thường liếc qua nó giả định rằng tôi sẽ tìm ra sau đó, một phần vì tôi sợ hỏi một câu hỏi mà tôi có thể trông ngu ngốc. Đừng làm thế. Nếu bạn không hiểu điều gì đó ngay sau khi ai đó nói điều đó, rất có thể là nó khó hiểu. Và, rất có thể, trình soạn thảo của bạn sẽ hỏi điều gây nhầm lẫn đó là gì.
Một phóng viên nên luôn luôn, luôn luôn yêu cầu để có một lời giải thích. Nếu một cái gì đó không rõ ràng, các cụm từ như 'Bạn có ý gì bởi điều đó?' hoặc 'Bạn có thể giải thích thêm?' thường làm việc. Nếu ai đó đang sử dụng rất nhiều biệt ngữ, hãy yêu cầu họ giải thích những gì họ đang nói trong thuật ngữ của giáo dân. Nói chung, bạn không muốn kết thúc một cuộc phỏng vấn lẫn lộn. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những gì người nói trước khi bạn rời khỏi họ hoặc treo điện thoại lên.
Điểm mấu chốt là, công việc của một nhà báo là để báo cáo những gì đang xảy ra. Nếu bạn không rõ ràng về điều gì đó mà ai đó nói với bạn, bạn sẽ không thể chuyển tiếp câu chuyện cho công chúng một cách hợp lý.
Nói với những người nói chuyện nhanh để giảm tốc độ
Trong khi một số người phỏng vấn có các cuộc hội thoại ghi âm băng sang trọng, bạn sẽ phải làm những câu chuyện tin tức nhanh chóng mà không cần ghi âm. Do đó, bạn cần có khả năng nhanh chóng nhập những gì mọi người đang nói. Và một số người có thể nói rất nhanh. Trong khi hầu hết các phóng viên sử dụng một cách viết tắt - về cơ bản bất cứ điều gì họ tự mình có thể đọc - hãy chắc chắn để nói với những người đang nói chuyện nhanh để làm chậm. Ngoài ra, nếu bạn bỏ lỡ một cái gì đó cụ thể một người được phỏng vấn nói, cắt chúng ra, và yêu cầu họ lặp lại nó.
Luôn lấy tên được viết ra
Không phải mọi Jane Smith đều đánh vần tên cô như vậy, ngay cả khi ai đó nói một cái tên dễ nhận biết, yêu cầu họ đánh vần nó. Nó sẽ là bản chất thứ hai để có được mọi tên của mỗi người bạn nói chuyện, và mọi người mà người đó đề cập đến, được viết ra cho bạn.