Cụm từ cũng đã biến thành việc sử dụng kinh doanh hàng ngày trong các cuộc hội thoại, nơi một người nào đó đang cố gắng truyền đạt một kết luận, kết quả hoặc đề xuất cuối cùng. Ví dụ: "Điểm mấu chốt là, chúng tôi không thể sản xuất hơn 10.000 vật dụng mỗi tháng mà không cần mở rộng năng lực sản xuất". Hoặc, "Giá cuối cùng của tôi là 4,55 đô la cho mỗi đơn vị. Tôi không thể hạ giá xuống thấp hơn."
Điểm mấu chốt là kết quả của tất cả công việc của doanh nghiệp
Nó không phải là không phổ biến để nghe một số biến thể của cụm từ, "chúng tôi đang quản lý để dòng dưới cùng." Đó là một sự nhầm lẫn. Một công ty có thể đặt mục tiêu lợi nhuận cuối cùng, nhưng hoàn cảnh trên thị trường (và chiến lược và hoạt động của công ty) cuối cùng kết hợp để tạo ra doanh thu và chi phí xác định lợi nhuận.
Ví dụ: một tổ chức chọn đầu tư tài nguyên của mình vào chiến lược tìm và giữ khách hàng. Nó phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ và tiếp thị các dịch vụ đó, hỗ trợ khách hàng của mình và sau đó lặp lại chu kỳ lặp đi lặp lại.
Vào cuối mỗi kỳ kế toán, công ty sẽ tính toán những gì nó nhận được từ khách hàng (và các nguồn thu nhập khác) và trừ đi tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình này. Sau khi tính toán các chi phí này (bao gồm thuế, lãi suất nợ và các số định hướng kế toán khác nhau bao gồm cả khấu hao và khấu hao), công ty đến số dưới cùng.
Đó là số lợi nhuận ròng hoặc số lỗ ròng.
Lập kế hoạch cho dài hạn
Những gì một công ty có thể (và nên) làm để giữ sức khỏe là theo dõi và kiểm soát chi phí trong khi cố gắng giảm thiểu chi phí không cần thiết (hoặc lãng phí). Tất cả nên được thực hiện đồng thời, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực để hỗ trợ chiến lược của công ty. Đây là loại "quản lý đến dòng dưới cùng" là hợp lý và lành mạnh. Các tổ chức tập trung chủ yếu vào chi phí và chọn không đầu tư vào các chiến lược hiện tại (hoặc đầu tư quỹ để hỗ trợ các sáng kiến trong tương lai) thường đấu tranh trong dài hạn.
Điểm mấu chốt là chỉ số về hiệu quả kinh doanh
Các số dòng dưới cùng là một thành phần quan trọng của phiếu ghi điểm để quản lý. Lợi nhuận tích cực và tăng trưởng theo thời gian là một minh chứng cho nhiều yếu tố bao gồm:
- Thị trường tốt và lựa chọn khách hàng
- Việc tạo và phân phối các sản phẩm và dịch vụ được khách hàng đánh giá cao
- Phân bổ đô la đầu tư hiệu quả để hỗ trợ khách hàng mục tiêu
- Kiểm soát chi phí hiệu quả trong toàn tổ chức
- Thị trường tích cực và các yếu tố kinh tế vĩ mô
Ngoài ra, số lượng dòng dưới hoặc giảm thấp theo thời gian là dấu hiệu của những thách thức trong một hoặc nhiều lĩnh vực được đề cập ở trên và cần được kiểm tra bởi ban quản lý.
Cổ đông, hội đồng quản trị và nhân viên đều dựa vào những con số cuối cùng sau mỗi kỳ kế toán (thường là hàng quý) để đánh giá tính hiệu quả của chiến lược thị trường và quản lý nội bộ của công ty. Tất nhiên, khi tiền thưởng hoặc tăng lương hàng năm được gắn liền với kết quả cuối cùng, nhân viên tự nhiên chú ý hơn đến những con số này.
Giới hạn các số dòng dưới cùng là chỉ số hiệu suất
Mặc dù số lợi nhuận là các biện pháp quan trọng của sự thành công hiện tại của công ty (và được sử dụng để so sánh các khung thời gian trước đó), nhưng chúng không phải là một điều đáng nói. Họ không nói với quản lý, giám đốc, cổ đông, hoặc nhân viên những gì làm việc hoặc những gì thất bại.
Số lợi nhuận kém là một dấu hiệu cho thấy có điều gì đó sai, từ cạnh tranh mạnh mẽ đến hoàn cảnh kinh tế bất lợi đến chiến lược thất bại cho chi phí chạy trốn.
Tương tự, các con số dương không làm nổi bật phần nào trong cách tiếp cận tổng thể của công ty đang hoạt động. Có thể có điều kiện kinh tế mạnh (hoặc thất bại của đối thủ cạnh tranh) để nâng doanh thu và cải thiện lợi nhuận, mặc dù kiểm soát chi phí kém hoặc chiến lược dài hạn yếu.
Trong báo cáo tài chính cho các công ty niêm yết và giao dịch công khai, điều quan trọng là xem xét các ghi chú chi tiết bao gồm cả chú thích. Nó giúp quản lý (và các bên liên quan khác) hiểu được các giả định, phương pháp kế toán, và nguồn gốc cuối cùng của số dòng dưới cùng.
Điểm mấu chốt trên dòng dưới cùng
Lợi nhuận là kết quả của tất cả các hoạt động của một tổ chức. Đây là một chỉ báo quan trọng về các điều kiện chung trong các thị trường mục tiêu của công ty. Nó cũng là một phong vũ biểu của hiệu quả quản lý trong việc lựa chọn chiến lược, đầu tư vào sản phẩm và dịch vụ, tiếp thị và kiểm soát chi phí. Lợi nhuận nên được so sánh trong một khoảng thời gian và những người có liên quan nên xem xét cẩn thận tất cả các biến để hiểu các yếu tố dẫn đến lợi nhuận của công ty.