Những ngày này, rất nhiều công việc tìm kiếm, kết nối mạng và giao tiếp kinh doanh khác của bạn được thực hiện qua email . Nhà tuyển dụng nhận được hàng tấn email mỗi ngày và nhiều lần, dù email có được mở hay không phụ thuộc hoàn toàn vào dòng chủ đề của nó. Để đảm bảo email của bạn được đọc, bạn cần một dòng chủ đề rõ ràng, chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn gửi email hồ sơ xin việc để xin việc .
Tại sao dòng chủ đề lại quan trọng
Dòng chủ đề (cùng với tên hoặc địa chỉ email của người gửi) là điều đầu tiên mọi người nhìn thấy trong khi quét hộp thư đến của họ.
Bởi vì email có thể chứa vi-rút, cũng như thông tin không liên quan, những người bận rộn hiếm khi mở tất cả email của họ. Quyết định mở - hoặc xóa - một email được tạo chủ yếu dựa trên dòng tiêu đề và người gửi. Khi bạn để trống dòng tiêu đề, email của bạn có thể sẽ bị đánh dấu là spam hoặc bị xóa.
Người nhận có thể không quen thuộc với tên của bạn khi bạn gửi tìm kiếm việc làm, mạng hoặc các email doanh nghiệp khác. Do đó, dòng chủ đề là cơ hội để bạn tự giới thiệu. Đây là bước đầu tiên để tạo ấn tượng mạnh đầu tiên để hồ sơ của bạn được mở và đọc.
Mẹo viết Dòng chủ đề email hiệu quả
Giữ nó chuyên nghiệp . Điều này xảy ra cho cả dòng tiêu đề và địa chỉ email của bạn. Dòng chủ đề không được bao gồm bất kỳ từ hoặc cụm từ không chính thức nào như “Hey” hoặc “What's Up.” Chỉ sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự.
Ngoài ra hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn là chuyên nghiệp thích hợp - cutiepie123@000.com có thể làm cho người quản lý tuyển dụng tự hỏi làm thế nào nghiêm trọng một đóng góp bạn sẽ làm cho công ty của họ.
Lưu ý lý do tại sao bạn đang viết. Bạn cần phải đảm bảo rằng dòng chủ đề của bạn sẽ được quan tâm và được coi là có liên quan để có được email của bạn đọc. Làm cho nó có liên quan bằng cách bao gồm các từ khóa liên quan đến lý do của bạn để viết.
Khi bạn kết nối mạng, hãy nêu rõ điều bạn quan tâm hoặc tại sao bạn liên lạc với người đó trong dòng chủ đề của bạn.
Bạn có thể yêu cầu thông tin hoặc yêu cầu cuộc họp, lời khuyên hoặc giới thiệu.
Nếu ai đó đề xuất liên hệ, hãy chắc chắn bao gồm tên của họ trong dòng chủ đề. Các email mạng có thể là khó khăn nhất để được chú ý, bởi vì người gửi email không tìm cách giải quyết một vấn đề cụ thể hoặc điền vào một vị trí. Dòng chủ đề của bạn là cơ hội để thu hút sự chú ý của họ và khiến họ muốn biết thêm về bạn.
Đề cập đến chức danh. Trong một email áp dụng cho một công việc, hãy sử dụng chức danh làm dòng tiêu đề, vì vậy người sử dụng lao động biết vị trí bạn quan tâm. Điều đó giúp các nhà quản lý tuyển dụng bận rộn tuyển dụng nhiều vị trí trong nháy mắt mà bạn đang xin việc.
Việc đề cập đến chức danh công việc cũng hữu ích trong trường hợp có bộ lọc tự động phân loại email của người quản lý tuyển dụng. Với dòng chủ đề phù hợp, bạn sẽ chắc chắn rằng ứng dụng của bạn được đặt trong thư mục thích hợp để được nhìn thấy một cách kịp thời. Bạn cũng có thể bao gồm tên của bạn hoặc “được giới thiệu bởi” nếu ai đó khuyên bạn nên đăng ký.
Trong thư tiếp theo của bạn (đặc biệt là một email cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn), "Cảm ơn" có thể đứng trước tiêu đề của công việc.
Giữ nó ngắn gọn và cụ thể. Bạn càng có thể làm cho dòng chủ đề của mình cụ thể hơn, người nhận càng dễ dàng phân loại email của bạn nhanh hơn và trả lời một cách thích hợp.
Mặc dù càng ngắn gọn càng tốt, vì các dòng tiêu đề dài có thể bị cắt và có thể mất thông tin quan trọng nhất.
Nhiều người kiểm tra email của họ trên thiết bị di động chỉ hiển thị 25-30 ký tự của dòng chủ đề. Bạn sẽ có nhiều không gian hơn nếu họ đang đọc trên máy tính và khi họ mở email, họ sẽ thấy toàn bộ chủ đề. Sử dụng một vài từ đầu tiên để đạt được điểm, và để lại thông tin bổ sung như thông tin đăng nhập và trải nghiệm của bạn cho đến cùng.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Khi chỉnh sửa email của bạn trước khi gửi, bạn cũng phải chắc chắn đọc lại dòng tiêu đề của mình. Vì dòng tiêu đề là ấn tượng đầu tiên của bạn, bạn muốn chắc chắn rằng văn bản của bạn rõ ràng và không có lỗi.
Ví dụ về dòng chủ đề email
Đối với nguồn cảm hứng, dưới đây là một số ví dụ về các dòng chủ đề rõ ràng, to-the-point:
- Công việc trợ lý hành chính - Tên của bạn
- Yêu cầu công việc - Tên của bạn
- Chức vụ Giám đốc
- Đăng tuyển dụng # 321: Quản lý bán hàng cấp huyện
- Vị trí Giám đốc Truyền thông - Tên của bạn
- Đơn xin liên kết bán hàng
- Yêu cầu - Tên của bạn
- Chuyên gia truyền thông xã hội tìm kiếm cơ hội mới
- Giám đốc tiếp thị Tìm kiếm vai trò tiếp theo - 10 năm kinh nghiệm
- Trợ lý nghiên cứu
- Giới thiệu - Tên của bạn
- Được giới thiệu bởi FirstName LastName
- Yêu cầu phỏng vấn thông tin - Sinh viên đại học XYZ
- Cảm ơn bạn - Phỏng vấn việc làm
- Họp theo dõi - Chủ đề cuộc họp
- Yêu cầu cuộc họp - Tên của bạn
Những thứ khác để đưa vào email của bạn
Dòng chủ đề chỉ là một khía cạnh của một bức thư điện tử . Để tạo ấn tượng tốt nhất, thông điệp email của bạn cần phải được viết một cách chuyên nghiệp và được đọc kỹ. Bạn cũng sẽ cần phải xem xét làm thế nào để giải quyết người nhận thư , sử dụng một dấu hiệu thích hợp , và phông chữ và kích thước phông chữ để lựa chọn. Dưới đây là thêm lời khuyên về nghi thức email tìm kiếm công việc và một số thư mẫu email bìa để xem xét trước khi gửi thư của riêng bạn.