Ngoài ra, nó chỉ là lịch sự. Hãy nhớ rằng người quản lý tuyển dụng không chỉ tìm kiếm những ứng viên đủ điều kiện khi họ phỏng vấn các ứng cử viên - họ cũng đang tìm kiếm một người phù hợp với nhóm .
Gửi thư cảm ơn cho thấy bạn đang quan tâm và biết cách cư xử trong môi trường chuyên nghiệp. Nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một lời mời làm việc và thua cuộc cạnh tranh.
Bao gồm những gì trong thư
Thư của bạn nên bắt đầu bằng thông tin liên hệ của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của người quản lý tuyển dụng và ngày, nếu bạn gửi thư qua thư. Đối với một email, chủ đề phải rõ ràng: Cảm ơn bạn - Tên của bạn, Cảm ơn bạn - Phỏng vấn trợ lý hành chính, hoặc thậm chí chỉ là Cảm ơn bạn, nếu công ty là khá nhỏ.
Sử dụng một lời chào lịch sự , chẳng hạn như Dear, tiếp theo là Mr./Ms. Họ, hoặc tên của họ nếu đó là cách chúng được giới thiệu. Sau đó, bạn có thể cảm ơn họ cho thời gian của họ, cho cuộc phỏng vấn, và để cho bạn biết thêm về vị trí. Thật tốt nếu bạn có thể làm theo với một số ví dụ về các kỹ năng mà bạn có sẽ phù hợp với công ty, và làm thế nào háo hức bạn để đưa chúng vào sử dụng ở vị trí này.
Cuối cùng, bạn có thể nhấn mạnh sự đánh giá của bạn để xem xét, và cung cấp để cung cấp thêm thông tin hoặc làm rõ. Sử dụng một đóng chuyên nghiệp như Kính trọng hoặc Trân trọng, và sau đó bao gồm tên và chữ ký của bạn cho một lá thư viết, và tên và thông tin liên lạc của bạn trong một email.
Dưới đây là ví dụ về thư cảm ơn cho vị trí quản trị mà bạn có thể tùy chỉnh để gửi cho người đã phỏng vấn bạn.
Thư xin cảm ơn Ví dụ về vị trí hành chính
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn dành thời gian ra khỏi lịch trình bận rộn của mình để phỏng vấn tôi về vị trí Trợ lý hành chính mở trong bộ phận của bạn.
Cảm ơn bạn đã nói chuyện với tôi về bộ phận của bạn và vai trò của nó trong tập đoàn lớn hơn.
Tôi tin rằng các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi thích nghi với môi trường làm việc của tôi, và tôi chắc chắn rằng tôi sẽ phù hợp với bộ phận của bạn một cách dễ dàng. Tôi mang lại sự nhiệt tình và sự chú ý đến từng chi tiết cho bất kỳ công việc nào tôi làm.
Sau cuộc phỏng vấn của chúng tôi, tôi thậm chí còn quan tâm hơn đến vị trí này. Thông tin bạn chia sẻ với tôi về trách nhiệm và cơ hội phù hợp rất tốt với thành tích và mục tiêu của tôi. Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng gọi điện thoại hoặc gửi email cho tôi bất cứ lúc nào.
Cảm ơn bạn đã cân nhắc cho vị trí này.
Trân trọng,
Tên của bạn
Lời khuyên về thư cảm ơn
Có một số điều cần lưu ý khi bạn viết ghi chú cảm ơn. Nếu bạn được phỏng vấn bởi nhiều hơn một người, nó có thể là một cử chỉ tốt đẹp để gửi một lưu ý cảm ơn cá nhân cho mỗi người.
Nếu bạn được phỏng vấn bởi một nhóm hoặc một nhóm, bạn có thể chọn chỉ cần gửi một lưu ý đến người đứng đầu cuộc họp.
Hãy chắc chắn để khiêm tốn cảm ơn họ vì thời gian của họ và xem xét, và cố gắng để làm cho các điểm khác nhau trong mỗi lá thư, để quan tâm của bạn trong công việc là rõ ràng. Đây là cơ hội để củng cố trình độ của bạn và đảm bảo rằng các kỹ năng quan trọng nhất của bạn được làm nổi bật.
Bao gồm sự sẵn sàng của bạn để gặp gỡ hoặc nói chuyện một lần nữa, và để lại thông tin liên lạc của bạn.
Cách gửi thư của bạn
Thông thường, bạn sẽ gửi thư của bạn qua email . Thật nhanh chóng, và bạn sẽ đảm bảo rằng việc theo dõi của bạn được nhận trước khi người quản lý tuyển dụng có thời gian để quên đi ấn tượng tuyệt vời mà bạn đã thực hiện. Trong email, không cần phải bao gồm địa chỉ trả lại hoặc địa chỉ liên hệ của bạn - chỉ cần chắc chắn bao gồm thông tin liên hệ của bạn sau chữ ký của bạn.
Có những lúc một lá thư cảm ơn chính thức phù hợp hơn. Nếu bạn quyết định gửi thư, qua thư hoặc dưới dạng tệp đính kèm, thư phải được định dạng như một chữ cái kinh doanh . Thư nên bắt đầu bằng thông tin liên hệ của bạn, theo sau là tiêu đề và thông tin của người quản lý tuyển dụng. Đặt ngày trên lời chào của bạn, và sau đó bắt đầu viết thư của bạn.
Chữ ký của bạn trên một lá thư kinh doanh không được theo sau bởi thông tin liên lạc của bạn, nhưng nếu bạn gửi nó qua thư, nó sẽ được theo sau bởi chữ ký viết tay của bạn.
Đề nghị đọc: Lời khuyên cho việc viết một cuộc phỏng vấn việc làm Cảm ơn bạn Thư