Một vị trí nhập cảnh cấp mà không yêu cầu một bằng đại học
Làm cho không có sai lầm - đây là một loại "chân trong cửa" loại vị trí. Điều đó nói rằng, nó có rất nhiều thứ cho nó và nó có thể là một bước đệm tuyệt vời. Ngay cả khi bạn không có ý định theo đuổi một văn bằng luật, nó có thể dẫn đến các vị trí thanh toán uy tín và có uy tín hơn với cùng một công ty hoặc với một công ty khác.
Nhiệm vụ của Thư ký thư
Có thể bạn sẽ thấy rằng bạn đang ở trên cơ sở tên đầu tiên với người gửi thư theo thứ tự rất ngắn. Công ty luật thư ký thư chấp nhận thư đến, sau đó họ xử lý, sắp xếp và phân phối nó cho người nhận thích hợp. Bạn cũng có thể bị tính phí với việc sắp xếp thư và thư liên lạc và duy trì hàng tồn kho cung cấp thư. Có thể bạn sẽ phải sắp xếp và duy trì phòng thư. Nó trở thành tên miền của bạn.
Bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm gửi thư, chuẩn bị và đóng gói cho lô hàng, cũng như đăng nhập và phân phối các gói qua đêm. Nhân viên phòng thư cũng vận hành thiết bị phòng thư, bao gồm cả máy bưu chính, máy phân loại thư, máy quét, máy dán thư, máy mở phong bì, máy gấp và chèn và máy dán nhãn.
Giáo dục và Đào tạo bắt buộc
Ở mức tối thiểu, bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương của nó thường được yêu cầu cho việc làm như một thư ký phòng thư, và nhiều ứng cử viên có một số giáo dục sau trung học là tốt. Đào tạo về thiết bị phòng thư được thực hiện trên công việc. Điều đó nói rằng, nó không phải là không nghe cho một học sinh trung học enterprising điền vào vị trí cho một mùa hè, hoặc để lấp đầy một khoảng trống trong công ty hoặc như một trợ lý.
Bất cứ ai trên tuổi trung học sẽ cần một bằng tốt nghiệp hoặc GED, tuy nhiên.
Kỹ năng
Công ty luật thư ký phải có kỹ năng tổ chức và thư ký mạnh mẽ, cũng như các kỹ năng máy tính cơ bản và một số quen thuộc với hệ thống bưu chính. Giao tiếp tuyệt vời và kỹ năng đa tác vụ cũng rất cần thiết. Khả năng nâng vật nặng và vận chuyển và / hoặc hướng dẫn lên đến 100 pound vật liệu trong giỏ hàng đôi khi được yêu cầu.
Ưu điểm
Nhân viên phòng thư nhận và phát thư trong toàn bộ công ty nhiều lần trong ngày ở nhiều công ty luật. Điều này cho phép bạn gặp gỡ và tương tác với nhân viên ở mọi cấp độ. Làm việc với tư cách thư ký phòng thư cũng sẽ giúp bạn tiếp xúc với nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động của công ty luật.
Mức lương
Đây thường là công việc toàn thời gian trả tiền từ $ 13 đến $ 22 một giờ kể từ năm 2017, tùy thuộc vào quy mô của công ty luật. Các công ty lớn ở các khu vực đô thị lớn có xu hướng trả nhiều nhất. Hầu hết các công ty nhỏ hơn không sử dụng bất kỳ ai ở vị trí này - thuế được thực hiện bởi các thư ký và nhân viên lễ tân.
Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không dự đoán tăng trưởng việc làm trong lĩnh vực này đến năm 2024 bởi vì ngày càng có nhiều doanh nghiệp đang hướng tới truyền thông điện tử thay vì thư thông báo lỗi thời cũ.
Có thể sẽ có một số vị trí có sẵn trong các công ty lớn miễn là Bưu điện Mỹ vẫn còn sống và tốt, nhưng bạn có thể muốn mở rộng tìm kiếm việc làm của mình để bao gồm các vị trí công ty luật cấp khác, chẳng hạn như nhân viên tiếp tân, chuyển phát nhanh hoặc trợ lý CNTT .