Hầu hết các tùy chọn đóng thư chính thức đều được bảo lưu nhưng lưu ý rằng có các mức độ ấm áp và quen thuộc trong số các tùy chọn. Mối quan hệ của bạn với người bạn đang viết sẽ định hình bạn sẽ chọn đóng cửa nào.
Đọc dưới đây để tìm hiểu một số tùy chọn đóng phổ biến nhất hiện có và nhận trợ giúp tìm ra những tùy chọn phù hợp trong đó thư từ.
Ví dụ kết thúc thư
Sau đây là thư đóng cửa thích hợp cho các thư liên quan đến công việc và việc làm. Đọc phần dưới đây để biết thông tin về thời điểm sử dụng mỗi người trong số họ.
Trân trọng, Trân trọng, Trân trọng và Trân trọng - Đây là những bức thư đơn giản và hữu ích nhất để sử dụng trong một môi trường kinh doanh chính thức.
Đây là những thích hợp trong hầu như tất cả các trường hợp và là những cách tuyệt vời để đóng một thư xin việc hoặc một cuộc điều tra .
Trân trọng, Thân ái, và Trân trọng - Những bức thư đóng cửa đầy sự cần thiết cho một cái gì đó cá nhân hơn một chút. Chúng phù hợp khi bạn có một số kiến thức về người mà bạn đang viết. Bạn có thể đã trao đổi thư từ qua email một vài lần, có cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại hoặc gặp gỡ tại một sự kiện kết nối mạng.
Trân trọng, Lời chúc tốt đẹp nhất, và Với sự đánh giá cao - Những đóng thư cũng phù hợp một khi bạn có một số kiến thức hoặc kết nối với người mà bạn đang viết. Bởi vì chúng có thể liên quan đến nội dung của bức thư, chúng có thể đóng cửa đến điểm của bức thư. Chỉ sử dụng chúng nếu chúng có ý nghĩa với nội dung thư của bạn.
Thêm ví dụ về việc đóng thư
Khi bạn kết thúc lá thư của bạn, hãy chắc chắn để chọn một lá thư đóng đó là thích hợp với chủ đề của lá thư của bạn và tình hình cá nhân của bạn và mối quan hệ với người bạn đang viết thư cho. Dưới đây là các ví dụ khác để bạn lựa chọn.
Tốt,
Bạn thân ái,
Kính trọng,
Trong sự đánh giá cao,
Trong sự cảm thông,
Trân trọng,
Xin cảm ơn,
Lời chúc tốt đẹp,
Cảm ơn nhiều,
Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng bạn,
Trân trọng,
Trân trọng,
Cảm ơn,
Cảm ơn bạn,
Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong vấn đề đó,
Cám ơn bạn đã xem xét,
Cảm ơn về giới thiệu của bạn,
Cảm ơn bạn đã dành thời gian,
Trân trọng,
Lời chúc ấm áp,
Nhiệt liệt,
Với sự trân trọng,
Với sự thông cảm sâu sắc nhất,
Với lòng biết ơn,
Với lời cảm ơn chân thành,
Với sự cảm thông,
Giúp đỡ của bạn được đánh giá rất cao,
Bạn chân thành,
Trân trọng,
Trân trọng,
Trân trọng,
viết hoa
Viết hoa từ đầu tiên đóng của bạn. Nếu đóng của bạn có nhiều hơn một từ, hãy viết hoa từ đầu tiên và sử dụng chữ thường cho các từ khác.
Thư đóng để tránh
Có những đóng cửa nhất định mà bạn muốn tránh trong bất kỳ thư kinh doanh nào. Hầu hết trong số này chỉ đơn giản là không chính thức. Một số ví dụ về việc đóng cửa để tránh được liệt kê dưới đây:
Luôn luôn,
Chúc mừng,
Yêu,
Bảo trọng,
XOXO,
Đây là quá không chính thức, và một số (chẳng hạn như "Tình yêu" và "XOXO") ngụ ý một mức độ gần gũi không thích hợp cho một bức thư kinh doanh.
Tránh các loại đăng xuất này, thích hợp hơn cho tin nhắn cho bạn bè hoặc người thân.
Chữ ký của bạn
Bên dưới thư của bạn đóng, bao gồm chữ ký của bạn. Nếu đây là một lá thư thực, trước tiên hãy ký tên vào bút, và sau đó bao gồm chữ ký đã nhập của bạn dưới đây.
Nếu đây là thư email, chỉ cần bao gồm chữ ký đã nhập của bạn bên dưới gửi của bạn.
Nó cũng quan trọng để bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong thư của bạn. Nếu đây là một lá thư thực, thông tin liên lạc của bạn sẽ ở trên cùng của bức thư. Tuy nhiên, nếu đây là email, hãy bao gồm thông tin đó bên dưới chữ ký đã nhập của bạn . Điều này sẽ cho phép người nhận trả lời bạn dễ dàng.
Cách định dạng kết thúc thư
Một khi bạn đã chọn một từ hoặc cụm từ để sử dụng như một sự gửi đi, hãy theo dõi nó bằng dấu phẩy, một số khoảng trắng và sau đó bao gồm chữ ký của bạn.
Nếu bạn đang gửi một lá thư sao chép cứng, hãy để lại bốn dòng khoảng cách giữa phần đóng và tên đã nhập của bạn. Sử dụng không gian này để ký tên vào bút.
Nếu bạn đang gửi email, hãy để một khoảng trống giữa phần đóng miễn phí và chữ ký đã nhập của bạn. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn ngay bên dưới chữ ký đã nhập của bạn.
Thư sao chép cứng
(không gian)
Trân trọng,
(không gian)
Chữ ký viết tay (đối với thư được gửi bằng thư)
(không gian)
Chữ ký đã nhập
Thư điện tử
(không gian)
Trân trọng,
(không gian)
Chữ ký đã nhập
Thông tin liên hệ (đối với thư được gửi qua email)
Ví dụ về Thư và Mẹo Viết
Thư mẫu
Mẫu thư cho người tìm việc, bao gồm thư xin việc, phỏng vấn cảm ơn thư, thư tiếp theo, thư chấp nhận và thư từ chối, thư từ chức, thư cảm ơn và nhiều mẫu thư việc làm tuyệt vời hơn.
Tin nhắn email mẫu
Các mẫu email chuyên nghiệp. Sử dụng các mẫu này để định dạng thư email chuyên nghiệp của bạn.
Thư kinh doanh
Cách viết thư kinh doanh, định dạng thư và mẫu kinh doanh chung, và các ví dụ về thư kinh doanh liên quan đến việc làm.