Trong thị trường việc làm ngày nay, việc nộp đơn cho nhiều vị trí là không phổ biến. Điều đó liên quan đến rất nhiều thời gian, và rất nhiều để theo dõi. Bạn không muốn để lãng phí những giờ quý giá bằng cách thiếu thời hạn ứng dụng quan trọng, công ty xáo trộn và vị trí, gây nhầm lẫn thời gian phỏng vấn, hoặc quên theo dõi.
Theo đó, quản lý đúng cách tìm kiếm việc làm của bạn cũng quan trọng như xác định các cơ hội việc làm và nộp đơn của bạn.
Dưới đây là mười cách hàng đầu để theo dõi các đơn xin việc của bạn và luôn cập nhật quy trình tìm kiếm việc làm.
01 Tạo bảng tính ứng dụng công việc trong Excel
Nếu bạn đã quen thuộc với Microsoft Excel hoặc một chương trình tương tự, việc tạo một bảng tính là một cách đơn giản và hiệu quả để theo dõi các ứng dụng công việc của bạn.
Nó không phải là ưa thích, và nó thuộc vào bạn như thế nào chi tiết bạn muốn nhận được. Tuy nhiên, đây là các cột chính để bao gồm:
- Tên công ty - Tên của tổ chức bạn đang áp dụng.
- Liên hệ - Địa chỉ liên hệ của bạn tại công ty; có thể là người bạn đã gửi thư xin việc của bạn, chẳng hạn như Giám đốc Nhân sự hoặc Người quản lý Văn phòng.
- Email - Email của địa chỉ liên hệ của bạn, hoặc, nếu được ưa thích, một số điện thoại.
- Ngày áp dụng - Khi bạn gửi đơn đăng ký của mình.
- Tóm tắt ứng dụng - Nội dung bạn đã gửi: thư giới thiệu, bản lý lịch và bất kỳ tài liệu bổ sung nào, như danh mục đầu tư hoặc danh sách tham khảo.
- Phỏng vấn - Khi cuộc phỏng vấn của bạn được lên lịch.
- Theo dõi - Bạn có gửi email hoặc thư cảm ơn không? Nếu có, hãy chỉ ra ở đây.
- Trạng thái - Nếu bạn bị từ chối, hãy cung cấp công việc, được hỏi trong cuộc phỏng vấn thứ hai, v.v.
02 Tạo một bảng ứng dụng công việc trong Word
Nếu Excel không hoàn toàn là tách trà của bạn, đừng băn khoăn. Bạn có thể tạo một bảng đơn giản trong Microsoft Word hoặc một trình xử lý văn bản tương tự.
Chỉ cần chèn một bảng và chọn số cột dựa trên số lượng danh mục bạn muốn theo dõi (tên công ty, thông tin liên hệ, ngày áp dụng, v.v.) và số hàng liên quan đến số vị trí bạn đang đăng ký .
Ngoài các danh mục cơ bản được liệt kê ở trên, nếu bạn cảm thấy đặc biệt tham vọng, dưới đây là một số điểm khác bạn có thể muốn bao gồm:
- Hạn chót nộp đơn
- Ngày bắt đầu tiềm năng
- Nơi bạn tìm thấy danh sách công việc
- Thông tin công ty, như vị trí, số lượng nhân viên, quy mô, các phát triển gần đây, v.v.
- Tên và thông tin liên hệ của bất kỳ kết nối mạng nào tại công ty
- Ước tính khả năng nhận được công việc
- Sở thích tương đối của bạn cho vị trí so với các công việc khác
03 Sử dụng Bảng tính và Lịch Google
Nếu bạn muốn tổ chức trực tuyến, Google là một cách tuyệt vời để tiếp tục. Nếu bạn có tài khoản Gmail, bạn có thể sử dụng Google Drive, thông qua đó bạn có thể tạo, lưu và xuất bảng tính, ngoài các tài liệu được viết, như thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn cũng có thể liên kết với lịch Google để đảm bảo bạn luôn cập nhật những ngày quan trọng.
04 Sử dụng một trang web
Có nhiều trang web khác nhau cung cấp các công cụ quản lý tìm kiếm công việc miễn phí hoặc có giá hợp lý. JibberJobber có lẽ là lựa chọn nổi tiếng nhất, và là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho việc tổ chức. Như Giám đốc điều hành Jason Alba nói:
"Trong tìm kiếm công việc của tôi, tôi không nghĩ mình cần một công cụ tổ chức tìm kiếm việc làm, nhưng khi tìm kiếm công việc của tôi tiếp tục, và tôi tiếp tục nối mạng và đăng ký công việc, nhu cầu về công cụ như JibberJobber tăng theo cấp số nhân - bởi vì Số lượng dữ liệu tôi thu thập tăng lên theo cấp số nhân! Thật dễ dàng để bị chôn vùi dưới dữ liệu và bỏ lỡ các cơ hội tiếp theo (hoặc, như trong trường hợp của tôi, các cuộc hẹn)! "
Bạn có thể đọc thêm về JibberJobber, cũng như các tài nguyên khác, tại đây.
05 Sử dụng ứng dụng
Nếu bạn dành nhiều thời gian hơn cho điện thoại hoặc máy tính bảng của mình so với máy tính hoặc máy tính bảng, hãy cân nhắc sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động để tổ chức tìm kiếm công việc của bạn. Dưới đây là danh sách các ứng dụng quản lý tìm kiếm việc làm có sẵn cho điện thoại thông minh.
06 Sử dụng một Widget
Bạn có thể tải xuống nhiều tiện ích tổ chức tìm kiếm việc làm khác nhau - từ cảnh báo e-mail đến cài đặt trình duyệt tới các tính năng blog và trang web - điều này sẽ giúp bạn luôn cập nhật tìm kiếm công việc của mình.
Chỉ cần chắc chắn rằng bạn không bị choáng ngợp, vì bạn không muốn phải tổ chức các công cụ tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn. Xác định nhu cầu và ưu tiên của bạn (Bạn có muốn theo dõi các vị trí bạn quan tâm đến việc đăng ký? Quản lý các ứng dụng đã gửi? Nhận thông báo về các lần mở mới, hạn chót hoặc ngày phỏng vấn?) Và đi từ đó.
07 Sử dụng trang web tìm kiếm việc làm của bạn
Nhiều trang tìm kiếm việc làm như Monster, CareerBuilder và LinkedIn cung cấp các công cụ tích hợp để theo dõi các ứng dụng của bạn. Mặc dù việc sử dụng phương pháp cụ thể cho trang web là do bạn có thể phải theo dõi nhiều danh sách trên các trang web khác nhau, nếu bạn có trang web tìm kiếm công việc yêu thích mà bạn đang gắn bó, thì đó không phải là một lựa chọn tồi.
08 Sử dụng điện thoại thông minh của bạn
09 Sử dụng Notebook
10 đơn giản hóa tìm kiếm của bạn
Đọc tiếp: 10 bí mật tìm kiếm việc làm hàng đầu