Cách làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn: Bước 3
Sự trì hoãn đang đặt mọi thứ vào một thời điểm khác - hãy bỏ qua những thứ bạn không thực sự muốn làm ngay bây giờ - ngay cả khi bạn có thời gian.
Bất cứ khi nào bạn trì hoãn bạn không hoạt động hiệu quả bởi vì bạn chủ yếu vay mượn thời gian của bạn trong tương lai. Những điều bạn đưa ra hôm nay sẽ vẫn phải được thực hiện sau đó nhưng bạn có thể thấy bạn phải đối phó với các công việc bạn đã xả ra trong một ngày mưa khi một cuộc khủng hoảng lao động xuất hiện, khi bạn bị bệnh hoặc muốn dành thời gian nghỉ ngơi.
Nếu bạn trì hoãn rất nhiều, bạn không quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan và đảm bảo bản thân ít nhất hai điều: bạn đang thêm gánh nặng khối lượng công việc của mình vào mỗi công việc bạn bỏ ra và làm cho bạn khó thực hiện hơn trong tương lai.
Tại sao bạn thực sự đưa mọi thứ ra cho đến sau?
Tất cả mọi người đặt một hoặc nhiều điều khác cho đến một thời gian trong tương lai. Chúng tôi làm điều này vì nhiều lý do cá nhân và đôi khi chúng tôi thực sự cần phải giải quyết mọi thứ vì điều gì đó quan trọng hơn cần chú ý trong hiện tại hoặc bởi vì chờ đợi thực sự có thể dẫn đến kết quả tốt hơn. Nhưng nếu bạn là một người trì hoãn thói quen - đặc biệt là về các nhiệm vụ cụ thể, bạn cần phải tự hỏi tại sao.
Nếu bạn thường xuyên đưa mọi thứ ra cho đến sau này, bạn có thể sẽ khám phá ra một số lý do cảm xúc được đính kèm thay vì chỉ lười biếng về việc hoàn thành công việc.
Bạn đang tránh một người nào đó đặc biệt
Nếu bạn ghét nói chuyện với một khách hàng cụ thể bởi vì họ tán gẫu và chiếm quá nhiều thời gian của bạn, bạn có thể từ chối một cuộc gọi để tránh một cuộc gọi ba mươi phút bạn không có thời gian cho việc đó chỉ mất năm phút.
Thay vì chỉ đơn giản là không trả lời cuộc gọi, hãy gọi sau giờ làm việc và để lại tin nhắn hoặc gửi email phản hồi của bạn. Điều này có thể không giải quyết được vấn đề - tại một thời điểm nào đó bạn vẫn sẽ phải nói chuyện với khách hàng, nhưng nó sẽ giúp bạn có thêm thời gian bằng cách đặt cuộc gọi trở lại trong tòa án của họ nếu họ cần thêm thông tin từ bạn.
Nó không phải công việc của tôi
Nhiều người trong số chúng tôi bỏ mọi thứ vì chúng tôi bực tức phải làm việc đó ngay từ đầu - đặc biệt nếu chúng tôi cảm thấy đó là trách nhiệm của người khác.
Việc trì hoãn một tác vụ sẽ không hoàn thành công việc và sẽ chỉ thêm vào sự thất vọng của bạn. Nếu đó không phải là công việc của bạn để làm điều gì đó, hãy trao nó cho người có công việc! Điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng chúng ta thường trở thành những kẻ kiểm soát khi làm việc quá sức. Thay vì gửi tài liệu xuống để xử lý văn bản, chúng tôi tự đánh máy. Thay vì yêu cầu bán hàng để giải quyết một vấn đề hoặc một trợ lý để xác định vị trí thông tin, chúng tôi đi trên một dự án nghiên cứu nhỏ. Để tránh làm những việc chúng ta nên làm, đôi khi chúng ta để mình bị rối loạn với những vấn đề của người khác. Nếu chúng ta không thể giải quyết vấn đề của chính mình - phụ nữ tự nhiên làm việc để giải quyết những vấn đề của người khác.
Tôi ghét làm công việc của tôi
Nếu bạn thực sự ghét công việc của mình, hãy tìm việc khác. Nếu bạn bỏ mọi thứ vì bạn ghét công việc của mình, bạn có thể bị quản chế, bị giáng cấp, hoặc thậm chí bỏ đi.
Tôi quá bận rộn để có được nó
Nếu bạn thực sự quá bận rộn để hoàn thành công việc thì bạn không trì hoãn - điều gì đó đang diễn ra. Bạn có thể cần trợ giúp đáp ứng mục tiêu công việc của bạn hoặc kỹ năng tổ chức tốt hơn - thậm chí bạn có thể chỉ cần học cách nói "không" với bài tập mới cho đến khi bạn bị bắt kịp.
Nếu bạn đã thực hiện quá nhiều cùng một lúc, hãy nói với sếp của bạn, nhờ ai đó giúp đỡ hoặc ngồi xuống và xem bạn có thể ủy nhiệm nhiệm vụ nào.
Hãy nhớ rằng, tất cả mọi thứ bạn cố tình đưa ra làm trong hiện tại, có thể sẽ chỉ trở thành một mối phiền toái lớn hơn để đối phó với trong tương lai!
Các bài viết khác trong loạt bài này
- Làm thế nào để làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn
- Bước 1: Chuẩn bị một kế hoạch trước khi bạn bắt đầu ngày làm việc. Bước quan trọng nhất bạn có thể thực hiện để làm việc hiệu quả hơn là có một kế hoạch đúng chỗ.
- Bước 2: Đặt mục tiêu nhỏ và kiểm tra những mục tiêu bạn hoàn thành . Tạo danh sách và kiểm tra các mục bạn đã hoàn thành có thể nghe giống như một việc khác cần làm, nhưng khi được thực hiện đúng cách, việc kiểm tra nhiệm vụ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.