Xem ví dụ và nhận các mẹo viết
Đây cũng là cơ hội tốt để đặt câu hỏi về hậu cần - nơi đặt văn phòng, bạn chính xác sẽ nói chuyện với ai trong khi phỏng vấn, v.v.
Một email cũng phục vụ như một lời nhắc nhở cho bạn và người quản lý tuyển dụng và là một cơ hội tuyệt vời để nhắc lại sự quan tâm của bạn về vị trí đó.
Đọc phần dưới đây để biết thêm thông tin về cách gửi email chấp nhận phỏng vấn, cũng như một số email mẫu trong đó các tác giả chấp nhận và xác nhận một cuộc phỏng vấn xin việc . Chữ cái đầu tiên là một xác nhận đơn giản của các chi tiết, và lá thư mẫu thứ hai yêu cầu làm rõ về một số chi tiết phỏng vấn. Ví dụ thứ hai cũng nhắc lại mối quan tâm của ứng cử viên trong công việc.
Sử dụng các email mẫu này làm hướng dẫn khi bạn tạo email xác nhận về cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, không chỉ đơn giản là sao chép các email này. Thay đổi ngôn ngữ trong email để phù hợp với hoàn cảnh của bạn và công việc bạn đang áp dụng.
Thời điểm gửi email
Lý tưởng nhất, bạn sẽ gửi email này ngay sau thông báo ( thường là cuộc gọi điện thoại hoặc có thể là email ) về cuộc phỏng vấn. Dưới đây là một ngoại lệ để gửi email chấp nhận phỏng vấn: Khi bạn nhận được thông báo về cuộc phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng có thể đề cập rằng họ dự định gửi email xác nhận cho bạn.
Bạn không cần gửi email nếu người quản lý thuê có kế hoạch làm như vậy.
Mẫu cho Thư chấp nhận phỏng vấn
Dưới đây là một số nguyên tắc cần ghi nhớ khi bạn đang viết email xác nhận phỏng vấn của mình.
Dòng chủ đề
Bao gồm tiêu đề công việc và tên của bạn trong dòng tiêu đề email: Tên công việc xác nhận phỏng vấn - Tên của bạn .
Hãy nhớ rằng, người quản lý tuyển dụng có thể đang thiết lập một số cuộc phỏng vấn; bao gồm tên của bạn giúp họ dễ dàng hơn trong việc sắp xếp email. Nó cũng hữu ích nếu email của bạn được chuyển tiếp đến người phỏng vấn.
Tại sao bạn đang viết
Tắt email với lý do bạn viết. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nói "Cảm ơn bạn đã có cơ hội ..." hoặc "Tôi đang viết thư để xác nhận chi tiết cuộc phỏng vấn ..."
Cảm ơn bạn
Hãy nhớ cảm ơn người nhận email để có cơ hội phỏng vấn.
Bất kỳ yêu cầu
Bạn nên luôn luôn mang theo một số bản sao của hồ sơ của bạn để phỏng vấn của bạn. Tuy nhiên, một số công ty có thể muốn các tài liệu khác - thẻ an sinh xã hội, danh mục công việc, v.v. - có mặt trong cuộc phỏng vấn. Những người khác có thể muốn bạn gửi một mẫu công việc trước cuộc họp. Trong email của bạn, bạn có thể hỏi nếu có bất cứ điều gì mà bạn nên đưa vào cuộc phỏng vấn hoặc nếu có bất kỳ thông tin nào bạn có thể chia sẻ trước cuộc phỏng vấn.
Xem lại các nguyên tắc này để gửi thư email chuyên nghiệp nếu bạn cần trợ giúp định dạng thư của mình.
Thư chấp nhận một ví dụ mời phỏng vấn
Dòng chủ đề của thông điệp email: Vị trí phân tích tài khoản xác nhận phỏng vấn - Sara Potts
Thưa ông Gunn,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên phân tích tài khoản. Tôi đánh giá cao cơ hội này, và tôi mong được gặp Edie Wilson vào ngày 30 tháng 6 lúc 9 giờ sáng tại văn phòng Quincy của bạn.
Nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin cho bạn trước khi phỏng vấn, hãy cho tôi biết.
Trân trọng,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Thư chấp nhận lời mời phỏng vấn và ví dụ câu hỏi
Dòng chủ đề của thông báo email: Xác nhận phỏng vấn - Bob Steenberg
Thưa bà Morrison,
Thật tuyệt vời khi nói chuyện với bạn trên điện thoại hôm nay. Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn vị trí Điều phối viên biên tập tại Công ty ABC. Tôi rất mong chờ cuộc trò chuyện của chúng tôi, dự kiến vào ngày 6 tháng 5, lúc 3 giờ chiều.
Khi bạn có thời gian, bạn có thể xác nhận rằng cuộc phỏng vấn này sẽ diễn ra tại vị trí trung tâm của Công ty ABC không?
Tôi tin rằng kinh nghiệm biên tập của tôi trong lĩnh vực xuất bản kỹ thuật làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc biên tập với bạn.
Nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin cho bạn trước khi phỏng vấn, hãy cho tôi biết.
Trân trọng,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234