Có các mẫu thư cho thư xin việc , thư từ chức , thư tham khảo , thư cảm ơn và nhiều thư kinh doanh khác.
Sử dụng một mẫu có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết trong thư của bạn.
Nó cũng có thể giúp bạn định dạng thư của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một mẫu đơn giản chỉ là một hướng dẫn và bạn sẽ cần chỉnh sửa chữ cái để tùy chỉnh và cá nhân hóa nó.
Đọc phần bên dưới để biết thông tin về các loại mẫu thư Microsoft có sẵn và cách truy cập và sử dụng chúng.
Các mẫu thư Microsoft có sẵn
Mẫu thư từ Microsoft Word
Các mẫu thư của Microsoft có sẵn cho nhiều trường hợp khác nhau. Thêm thông tin cá nhân của bạn vào mẫu để tạo các chữ cái bìa bạn có thể sử dụng cho nhiều loại ứng dụng công việc khác nhau.
Microsoft Word Interview Cảm ơn các bạn
Mẫu thư phỏng vấn của Microsoft bao gồm các chữ cái để sử dụng để tạo một cuộc phỏng vấn cảm ơn bạn hoặc theo dõi thư.
Mẫu thư tham chiếu Microsoft Word
Các tùy chọn mẫu thư tham chiếu của Microsoft Word bao gồm các chữ cái tham chiếu chung, các chữ cái yêu cầu một tham chiếu, các chữ cái cảm ơn một tham chiếu và các mẫu thư tham chiếu khác.
Chỉnh sửa các mẫu này để tạo các thư tham chiếu của riêng bạn hoặc chia sẻ các mẫu này với ai đó đang viết cho bạn một tham chiếu.
Mẫu thư từ chức của Microsoft
Mẫu thư từ chức của Microsoft, được thiết kế để phù hợp với nhiều tình huống khác nhau, có sẵn dưới dạng bản tải xuống miễn phí dành cho người dùng Microsoft Word.
Đảm bảo chỉnh sửa mẫu để phù hợp với các trường hợp cụ thể xung quanh việc từ chức của bạn.
Thêm mẫu miễn phí của Microsoft
Các mẫu thư của Microsoft có sẵn dưới dạng bản tải xuống miễn phí cho người dùng Microsoft Word hoặc có sẵn trong chương trình Word của bạn, để sử dụng để tạo nhiều chữ cái. Có các mẫu thư cho thư xin việc, thư từ chức, thư tham khảo, thư cảm ơn, thư phỏng vấn và nhiều thư kinh doanh khác nhau.
Cách tải xuống mẫu thư
Để truy cập các mẫu thư này từ máy tính của bạn :
Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào:
- Tập tin
- Mới từ bản mẫu
Sau đó, nhấp vào:
- Mẫu hoặc
- Mẫu trực tuyến (điều này sẽ hiển thị cho bạn một bộ sưu tập lớn hơn những gì bạn có trên máy tính của mình)
Sau đó, nhấp vào:
- Bức thư
Sau đó, chọn mẫu bạn muốn sử dụng.
Khi bạn nhấp vào “Mới từ mẫu”, bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu thư bằng cách nhập vào loại chữ bạn đang tìm kiếm trong thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
Để truy cập các mẫu trực tuyến :
- Truy cập Mẫu thư Microsoft
- Nhấp vào các mẫu Word (trái ngược với các mẫu Excel hoặc PowerPoint)
- Nhấp vào “Chữ cái” để xem các mẫu thư
- Khi bạn tìm thấy trang bạn thích, hãy nhấp vào tiêu đề thư để xem trước mẫu
- Nhấp vào nút "Tải xuống", sau đó làm theo hướng dẫn để tải mẫu thư xuống máy tính của bạn
- Bạn cũng có thể nhấp vào “Chỉnh sửa trong Trình duyệt” để chỉnh sửa trực tuyến - tuy nhiên, bạn cần thiết lập tài khoản với Microsoft để thực hiện việc này
Khi bạn truy cập trang “Mẫu thư Microsoft”, bạn cũng có thể tìm mẫu thư bằng cách nhập vào loại chữ bạn đang tìm kiếm trong thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
Sau khi bạn đã tải xuống hoặc mở tệp mẫu thư, hãy nhập văn bản vào tệp để tạo thư cá nhân của riêng bạn.
Tạo mẫu của riêng bạn
Nếu bạn không thể tìm thấy một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn hoặc có lẽ bạn muốn kết hợp một số yếu tố của một vài mẫu, bạn có thể tạo mẫu của riêng bạn.
Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào:
- Tệp và sau đó nhấp vào "Tài liệu trống mới"
- Trong tài liệu, tạo mẫu của riêng bạn hoặc sao chép và dán tài liệu cho nhiều mẫu khác nhau để tạo mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn
- Thực hiện bất kỳ sửa đổi nào bạn muốn kích thước lề, kích thước trang, v.v.
- Nhấp vào Tệp và sau đó “ Lưu dưới dạng”. Trong “Định dạng” lưu tài liệu của bạn dưới dạng “Mẫu Word”. Đặt tên cho tài liệu của bạn, sau đó nhấp vào “Lưu”.
- Khi bạn đã lưu mẫu của mình, bạn có thể sử dụng mẫu đó bất kỳ lúc nào. Khi bạn mở Word trên máy tính của mình và nhấp vào "Mới từ Mẫu", bạn sẽ tìm thấy mẫu này trong "Mẫu của tôi".
Đọc thêm: Microsoft Resume mẫu | Microsoft Cover Letter Templates | Hồ sơ Google Documents và Google Drive | Lời khuyên cho việc sử dụng một mẫu thư bìa | Thư mẫu bìa