Đầu tiên, nó là lịch sự thông thường để cung cấp thông báo bất cứ khi nào có thể. Sự vắng mặt không thuận tiện và gây nhầm lẫn cho điều phối viên tình nguyện và các tình nguyện viên khác. Mặc dù bạn không được trả tiền như một tình nguyện viên, bạn vẫn cần thiết. Tổ chức sẽ phải tìm ra cách để trang trải trách nhiệm và thời gian của bạn.
Thứ hai, những người bạn làm việc cho và khi bạn tình nguyện làm cho tài liệu tham khảo cá nhân hoàn hảo. Để lại một lưu ý tốt sẽ giúp bạn bảo đảm một khuyến nghị tích cực cho công việc tiếp theo của bạn hoặc vị trí tình nguyện viên.
Làm thế nào để từ chức từ một vị trí tình nguyện viên
Dưới đây là một quy tắc tốt: Thực hiện theo tất cả các quy tắc tương tự để từ chức từ vị trí tình nguyện viên mà bạn muốn có vị trí trả tiền. Điều đó có nghĩa là lịch sự và tôn trọng nhu cầu của tổ chức tình nguyện. Nhưng, không cần phải chia sẻ nhiều chi tiết về lý do tại sao bạn từ chức; bạn có thể giữ cho lá thư của bạn ngắn gọn và cho điểm.
Bạn nên đưa ra bao nhiêu thông báo? Nếu bạn có thể, thông báo hai tuần là tiêu chuẩn. Nếu bạn không thể, hãy đưa ra nhiều thông báo nhất có thể. Không có yêu cầu thiết lập để rời khỏi một công việc tình nguyện, hoặc việc làm thường xuyên, do đó, nó thuộc vào bạn để quyết định bao nhiêu thông báo trước để đưa ra. Hãy chắc chắn rằng lá thư của bạn chuyển tải rõ ràng ngày cuối cùng bạn sẽ có sẵn như là một tình nguyện viên.
Bạn có thể nói "Hôm nay sẽ là ngày cuối cùng của tôi với tư cách là tình nguyện viên tại XYZ." hoặc "Tính đến ngày 1 tháng 7, tôi sẽ không sẵn sàng làm tình nguyện viên."
Bạn nên từ chức như thế nào? Bạn có thể gửi thông báo bằng email cho điều phối viên tình nguyện hoặc bất kỳ ai mà bạn làm việc để cho họ biết rằng bạn sẽ không còn có sẵn nữa. Nếu bạn thích, hãy gửi thư giấy chính thức tới tổ chức.
Một cuộc gọi điện thoại là một lựa chọn khác , nếu đó là dễ dàng hơn cho bạn.
Bạn nên bao gồm những gì trong thư của bạn? Bạn có thể đưa ra lý do từ chức, nhưng bạn không phải làm vậy. Đừng nói cảm ơn vì cơ hội. Bạn cũng có thể đề nghị giúp đỡ việc chuyển tiếp nếu điều đó có ý nghĩa với công việc tình nguyện. Hãy chuyên nghiệp: Thực hiện theo các quy tắc chuẩn để định dạng thư doanh nghiệp và đọc kỹ một cách cẩn thận.
Nếu bạn đang mở để tình nguyện trong tương lai, đề cập đến điều đó là tốt.
Email từ chức từ vị trí tình nguyện viên
Khi bạn gửi thư từ chức, hãy đặt tên và từ chức của bạn trong dòng tiêu đề.
Tiêu đề: Tên bạn - Từ chức
Kính gửi Firstname,
Đó là với sự hối tiếc lớn mà tôi cần phải thông báo cho bạn về sự từ chức của tôi từ Hội đồng quản trị.
Lịch làm việc và cam kết gia đình của tôi đã trở nên như vậy mà tôi không thể tiếp tục tình nguyện thời gian cần thiết để thực hiện công việc của mình trên diễn đàn với sự thấu đáo mà tôi muốn. Tôi sẽ từ chức vào ngày 1 tháng 6 năm 20XX.
Cảm ơn bạn đã có cơ hội và lời chúc tốt đẹp nhất cho bạn và các thành viên khác trong tương lai.
Trân trọng,
Họ tên
Mẫu thư từ thiện tình nguyện
Sử dụng mẫu thư từ chức này khi bạn viết thư để thông báo chính thức cho một tổ chức nơi bạn tình nguyện rằng bạn đang gửi đơn từ chức của bạn.
Đảm bảo chỉnh sửa thư hoặc email để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi đã rất thích làm tình nguyện viên cho Bệnh viện cộng đồng ZBD, nhưng tôi muốn cho bạn biết rằng tôi không có kế hoạch tiếp tục tình nguyện trong mùa hè.
Do sự chấp nhận của tôi vào một chương trình mùa hè và trường học địa phương, tôi sẽ không thể cam kết với những giờ cần thiết cần thiết tại bệnh viện. Tuy nhiên, tôi sẽ đánh giá cao cơ hội để trở lại vị trí của tôi vào mùa thu nếu có thể.
Tôi xin lỗi nếu điều này gây ra bất kỳ sự bất tiện nào.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể trở lại tình nguyện trong năm học.
Một lần nữa, tôi đánh giá cao cơ hội bạn đã cung cấp cho tôi.
Tôi đã học được rất nhiều, và cũng rất thích trải nghiệm này.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Đọc thêm: Mẫu thư từ chức | Thông báo Email từ chức Ví dụ | Mẹo viết thư từ chức