Trên cơ sở hàng ngày, người xem xét tài liệu kiểm tra hàng trăm tài liệu như bản ghi nhớ, thư từ, e-mail, bản trình bày PowerPoint, bảng tính và các tài liệu điện tử khác để xác định xem thông tin có nên được chuyển sang một bên đối lập hay không yêu cầu (chẳng hạn như một thẩm vấn hoặc yêu cầu sản xuất).
Do những tiến bộ trong công nghệ, hầu hết các tài liệu nằm trong cơ sở dữ liệu máy tính dưới dạng điện tử. Do đó, các nhà đánh giá tài liệu không còn tìm kiếm tài liệu giấy theo cách thủ công nhưng dành phần lớn thời gian của họ trước màn hình máy tính. Với sự ra đời của khám phá điện tử, dữ liệu điện tử hiện đang được phát hiện , mở rộng phạm vi của vai trò của người đánh giá tài liệu.
Trách nhiệm công việc
Theo truyền thống, người đánh giá tài liệu đã thực hiện xem xét từng trang và phân tích các tài liệu giấy của khách hàng để xác định xem nó có nên được sản xuất cho các bên đối lập hay không. Trong thời đại khám phá điện tử này , việc xem xét tài liệu thường được thực hiện bằng các phương tiện điện tử. Các tài liệu được mã hóa và được nạp vào cơ sở dữ liệu kiện tụng và tập dữ liệu được chọn để thu hẹp số lượng tài liệu - số liệu có thể lên tới hàng triệu - một tập hợp con các tài liệu liên quan có thể quản lý được xem xét.
Nói chung, người đánh giá tài liệu xem xét các tài liệu cho bốn yếu tố sau đây: sự liên quan, phản hồi, đặc quyền và tính bảo mật.
Họ cũng có thể tóm tắt, tab, đánh dấu, biểu đồ và thu thập một số tài liệu hoặc thông tin thu thập từ các tài liệu cũng như tạo các đặc quyền và các bản ghi redaction. Tìm hiểu thêm về cơ chế của quá trình xem xét tài liệu.
Luật trường hợp gần đây (chẳng hạn như Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif. Ngày 7 tháng 1 năm 2008), đã đặt trách nhiệm cá nhân tiềm năng đáng kể đối với luật sư vì không tạo ra tài liệu đáp ứng yêu cầu khám phá. Do đó, công việc của người đánh giá tài liệu rất quan trọng đối với quy trình khám phá. Việc sản xuất các tài liệu cần được loại trừ khỏi sản xuất có thể phá hủy trường hợp của khách hàng (ví dụ, vô tình tạo ra một tài liệu "hút thuốc") hoặc không thể khắc phục thiệt hại kinh doanh của khách hàng (ví dụ, vô tình sản xuất các tài liệu chứa bí mật thương mại hoặc thông tin bí mật về doanh nghiệp của khách hàng) .
Đào tạo và giáo dục
Việc đào tạo và giáo dục bắt buộc để trở thành người đánh giá tài liệu thay đổi. Luật sư xem xét có một mức độ pháp luật trong khi các nhà tổng quan-paralegal và các chuyên gia pháp lý khác như nhân viên hỗ trợ kiện tụng có thể có bằng đại học, bằng cử nhân hoặc không có bằng cấp nào cả.
Việc xem xét tài liệu không được giảng dạy trong các chương trình học pháp luật hoặc các chương trình nghiên cứu pháp lý; đào tạo xảy ra trong công việc. Khóa đào tạo này đòi hỏi phải học phần mềm xem xét tài liệu cũng như tìm hiểu các chi tiết cụ thể về vụ kiện, yêu cầu hoặc điều tra để người đánh giá có thể đưa ra các quyết định thông minh liên quan đến sản xuất tiềm năng của tài liệu.
Chứng chỉ về phần mềm hoặc nền tảng đánh giá tài liệu cụ thể có thể nâng cao bằng chứng xác thực của người đánh giá tài liệu bằng cách thể hiện một mức độ nhất định về thẩm quyền.
Kỹ năng cần thiết
Việc xem xét tài liệu có thể tẻ nhạt và đòi hỏi kiến thức chuyên môn bao gồm hiểu biết về quy trình kiện tụng, kiến thức về EDRM và thành thạo với các công cụ xem xét tài liệu. Các kỹ năng cần thiết có thể khác nhau, tùy thuộc vào việc đó là đánh giá cấp độ đầu tiên, đánh giá cấp hai hoặc đánh giá sau này. Để có một cuộc thảo luận chuyên sâu về các kỹ năng và đặc điểm cần thiết cho công việc xem xét tài liệu , hãy xem lại 10 kỹ năng đánh giá tài liệu hàng đầu này.
Mức lương công việc trung bình
Mức lương của người xem xét tài liệu thường dao động từ $ 10 đến $ 50 mỗi giờ và phổ biến nhất là từ $ 15 đến $ 35 mỗi giờ. Các luật sư được cấp phép có kinh nghiệm trong việc xem xét tài liệu thường kiếm được mức lãi ở mức cao hơn của thang lương này trong khi những người đánh giá không có mục đích, không đạt tiêu chuẩn kiếm được mức lãi suất thấp hơn. Một số nhà đánh giá tài liệu kiếm được tiền lương sáu con số mặc dù nó không phải là tiêu chuẩn.
Người đánh giá tài liệu thường có thể kiếm được nhiều tiền hơn thông qua giờ làm thêm. Tiền lương cũng phụ thuộc vào vị trí địa lý ; các thành phố lớn như New York, Washington DC và Los Angeles trả mức cao nhất. Các dự án đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên môn như khả năng ngoại ngữ có thể trả nhiều hơn.
Điều kiện làm việc
Người đánh giá tài liệu thường ngồi trong phòng không cửa sổ hoặc không gian làm việc phía trước màn hình máy tính. Vì nhiều dự án xem xét tài liệu là ngắn hạn, hợp đồng và công việc tạm thời là phổ biến trong lĩnh vực này.
Việc xem xét tài liệu đã bị chỉ trích là tẻ nhạt, phiền não, làm việc vặt với ít cơ hội thăng tiến, uy tín thấp, thiếu công việc ổn định, kỳ thị và bầu không khí làm việc, nơi bị hạn chế và tốc độ được theo dõi. Tuy nhiên, chất và trạng thái của công việc xem xét tài liệu đang thay đổi (xem triển vọng công việc dưới đây). Khi khám phá điện tử biến đổi ngành , vai trò đã trở nên phân cấp hơn, nội dung và phức tạp hơn. Hơn nữa, công việc xem xét tài liệu mang lại ít căng thẳng, cân bằng cuộc sống công việc và tiềm năng của một mức lương sáu con số. Ngày càng có nhiều luật sư đang lựa chọn công việc xem xét tài liệu như một giải pháp thay thế cho theo dõi quan hệ đối tác công ty luật lâu dài, truyền thống.
Triển vọng việc làm
Ngành đánh giá tài liệu đang thay đổi và công việc trong lĩnh vực này đang tăng lên. Khảo sát khám phá điện tử Socha-Gelbmann năm 2010 đã báo cáo rằng thị trường khám phá điện tử , nơi các nhà phê bình tài liệu đóng một vai trò quan trọng, đang phát triển và trưởng thành: Đó là một thị trường trị giá 2,8 tỷ USD năm 2009, tăng 10% so với năm trước và chuyển đi từ việc xem xét tài liệu thẳng đến việc quản lý thông tin và hiệu quả.
Trong quá khứ, việc xem xét tài liệu là một công việc tẻ nhạt, tẻ nhạt đã xuống hạng với các luật sư, luật sư và luật sư hợp đồng mới. Tuy nhiên, công nghệ đã thay đổi chất và trạng thái của con đường sự nghiệp này. "Những thay đổi này xuất hiện để được đi cùng với một chuyên nghiệp của các luật sư làm công việc xem xét đó là trái - công việc đang trở nên phức tạp hơn, thú vị, linh hoạt, ổn định và mong muốn. Đó là công việc đó là bổ ích theo những cách có thể đã đến một sự ngạc nhiên cách đây không lâu, "báo cáo của Tạp chí ABA cho biết. Sau khi được xem là một công việc cuối cùng hoặc bước chân vào công việc lâu dài, thế giới xem xét tài liệu đang phát triển như các chuyên ngành phụ và một con đường sự nghiệp trong ngành đánh giá tài liệu bắt đầu xuất hiện.