Tốt nhất là nói chuyện với ông chủ của bạn khi bạn không thể làm cho nó hoạt động
Giao tiếp tốt và chính sách tham gia rõ ràng là chìa khóa cho một môi trường làm việc tốt và giúp tránh nhầm lẫn về sự vắng mặt. Nhiều nhà tuyển dụng cung cấp thời gian trả lương cho các kỳ nghỉ hoặc cho phép người lao động mất vài ngày ốm mỗi năm.
Nhân viên cũng sẽ tìm thấy nhiều công ty có thiện cảm với tình trạng khẩn cấp gia đình và đám tang và sẵn sàng làm việc với nhân viên khi họ được thông báo kịp thời. Các công ty khác có chính sách nghiêm ngặt hơn và có thể yêu cầu bằng chứng về tử vong trong gia đình, bệnh nặng và ghi chú của bác sĩ về việc sử dụng thường xuyên các ngày bị bệnh hoặc chăm sóc cho một thành viên trong gia đình bị bệnh.
Chìa khóa cho nhân viên là bạn trở nên quen thuộc với các chính sách và sự mong đợi của chủ nhân hiện tại của bạn. Hầu hết đều có chính sách tham dự được viết cẩn thận trong sổ tay nhân viên của họ. Sổ tay được nhân viên ký tắt để cho biết rằng bạn hiểu và đồng ý tuân thủ nội dung của họ.
Vì vậy, nếu bạn vi phạm chính sách của nhà tuyển dụng về những gì vắng mặt được miễn và không, đặc biệt nếu bạn là một nhân viên hàng giờ hoặc không được miễn, bạn có thể tìm thấy chính mình trong dòng thất nghiệp.
Một vắng mặt có lý do là gì?
Nghỉ vắng mặt là thời gian dự kiến hoặc không được lên lịch từ công việc xảy ra khi một nhân viên không có mặt tại nơi làm việc trong một thời gian làm việc bình thường theo lịch trình.
Một sự vắng mặt có phép được định nghĩa thêm là:
- Theo lịch trình trước với người quản lý hoặc người giám sát của nhân viên, chẳng hạn như một kỳ nghỉ.
- Nhân viên thông báo cho chủ nhân của họ trước sự thay đổi theo lịch trình của họ trong trường hợp khẩn cấp hoặc bệnh tật bất ngờ.
- Hoặc, nhân viên cung cấp một lý do có thể chấp nhận được khi trở lại làm việc, thường với bằng chứng sao lưu lý do của họ.
- Các sự kiện không thể lên lịch ngoài giờ làm việc bình thường. Điều này bao gồm các kỳ nghỉ, các cuộc hẹn y tế, dịch vụ quân sự, các hoạt động gia đình, phẫu thuật , nhiệm vụ bồi thẩm đoàn , tang lễ và nhiều hơn nữa.
Tại sao vắng mặt theo lịch biểu quan trọng?
Theo các hướng dẫn và thủ tục của công ty, ngay cả những nhân viên đã trả thời gian nghỉ (PTO) hoặc ngày nghỉ , ngày bị ốm , và vân vân, do công ty cung cấp, được yêu cầu lên lịch trước thời gian. Điều này cho phép người quản lý lập kế hoạch bảo hiểm cho công việc trong sự vắng mặt của nhân viên.
Bao gồm một sự vắng mặt là dễ dàng hơn nhiều để làm khi công việc của nhân viên là dựa trên tri thức chứ không phải là một khách hàng phải đối mặt hoặc vai trò sản xuất. Vì lý do này, các nhà quản lý thường phải tách rời các yêu cầu về thời gian để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ và đủ nhân viên có sẵn để làm việc mỗi ngày.
Trong trường hợp nhân viên được miễn hoặc được trả lương , vắng mặt có lý do thường không phải là một phần của cuộc thảo luận vì những nhân viên này dự kiến sẽ thực hiện toàn bộ công việc của họ bất kể họ đi học. Một buổi huấn luyện với người quản lý của họ sẽ xảy ra nếu nhân viên không tham dự công việc theo lịch trình cam kết hoặc không đáp ứng được kỳ vọng.
Trả tiền vắng mặt
Vắng mặt thường được đền bù khi tần suất và lý do của chúng nằm trong các nguyên tắc được thiết lập trong chính sách tham dự của tổ chức.
Những lần nghỉ có lương này có thể phụ thuộc vào các yêu cầu nhất định từ nhân viên.
Ví dụ: một nhân viên có thể được yêu cầu xin phép trước khi lên lịch cho kỳ nghỉ. Họ cũng có thể được yêu cầu gọi điện và báo cáo sự vắng mặt đột xuất trong thời hạn và kỳ vọng của tổ chức — trước 7 giờ sáng và phải nói chuyện trực tiếp với người giám sát , chẳng để lại lời nhắn trên máy trả lời.
Vắng mặt và Chính sách tham dự
Trong các công ty có chính sách đi học , đặc biệt là đối với các nhân viên không được miễn , vắng mặt có lý do có thể bao gồm những ngày được miễn trừ sau sự kiện. Khá thường xuyên, bằng chứng như ghi chú của bác sĩ chứng thực rằng nhân viên bị bệnh có thể cần phải được nộp cho sự vắng mặt có lý do để xảy ra.
- Các công ty theo dõi sự vắng mặt có phép và không có phép thường có một chính sách bằng văn bản cung cấp các hướng dẫn cho nhân viên theo dõi.
- Trong các công ty này, vắng mặt có lý do và không có lý do có thể có ý nghĩa trong việc vắng mặt quá nhiều lần không có lý do có thể có nghĩa là sa thải khỏi công việc .