Sử dụng chính sách mẫu này để soạn thảo chính sách mở cửa riêng của bạn cho nơi làm việc
Chính sách này sẽ xuất hiện trong sổ tay nhân viên của bạn và nên nhấn mạnh các thành phần nhân viên cần hiểu về cách theo đuổi các lựa chọn của họ trong môi trường mở cửa.
Cung cấp đào tạo cho tất cả các nhà quản lý và nhân viên về chính sách mở cửa là gì và cách bạn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả nhất tại nơi làm việc của bạn.
Nếu người quản lý của bạn đang củng cố ý định và mục đích mà bạn đã thiết lập chính sách mở cửa, nhân viên có nhiều khả năng tận dụng cơ hội để giao tiếp lên và xuống hệ thống phân cấp tổ chức của bạn.
Có những cách đúng và cách sai để tìm kiếm một cuộc trò chuyện mở cửa và tất cả nhân viên cần hiểu quy trình. Được sử dụng hiệu quả, mọi nhân viên đều có quyền truy cập vào mọi nhân viên khác bất kể cấp độ hoặc chức vụ của họ .
Vui lòng sử dụng chính sách mẫu đăng ký mở này làm điểm khởi đầu khi bạn quyết định áp dụng thực tiễn tại nơi làm việc của bạn. Hiểu rằng bước đầu tiên là để chắc chắn rằng bạn có sự cam kết của các nhà lãnh đạo cấp cao và các nhà quản lý của bạn.
Nhân viên của bạn dễ dàng dẫn xuống những con đường gây mất lòng tin.
Hãy chắc chắn rằng bạn có nghĩa là những gì bạn nói khi bạn xuất bản một chính sách mở cửa cho nhân viên của bạn. Họ sẽ không bao giờ tin tưởng bạn trong tương lai nếu họ thấy sự thất bại của bạn để đi bộ nói chuyện của bạn.
Chính sách mở cửa mẫu
- Giới thiệu về Chính sách mở cửa: Công ty của bạn đã áp dụng Chính sách mở cửa cho tất cả nhân viên. Điều này có nghĩa là, theo nghĩa đen, mọi cánh cửa của người quản lý đều mở cửa cho mọi nhân viên. Mục đích của chính sách mở cửa của chúng tôi là khuyến khích giao tiếp cởi mở, phản hồi và thảo luận về bất kỳ vấn đề quan trọng nào đối với nhân viên. Chính sách mở cửa của chúng tôi có nghĩa là nhân viên được tự do nói chuyện với bất kỳ người quản lý bất kỳ lúc nào về bất kỳ chủ đề nào.
- Trách nhiệm Theo Chính sách mở cửa: Nếu bất kỳ khu vực nào của bạn đang gây ra mối quan tâm, bạn có trách nhiệm giải quyết mối quan tâm của mình với người quản lý. Cho dù bạn có vấn đề, khiếu nại, đề xuất hay quan sát, người quản lý công ty bạn muốn nghe từ bạn. Bằng cách lắng nghe bạn, công ty có thể cải thiện, giải quyết các khiếu nại và để nuôi dưỡng sự hiểu biết của nhân viên về lý do thực hành, quy trình và quyết định.
- Trước khi bạn theo đuổi chính sách mở cửa: Hầu hết các vấn đề có thể và cần được giải quyết trong cuộc thảo luận với người giám sát trực tiếp của bạn; điều này được khuyến khích như là nỗ lực đầu tiên của bạn để giải quyết vấn đề. Nhưng, một chính sách mở cửa có nghĩa là bạn cũng có thể thảo luận về các vấn đề và mối quan tâm của bạn với các cấp độ quản lý và / hoặc nhân viên của Nhân sự tiếp theo. Cho dù bạn tiếp cận vấn đề, khiếu nại hay gợi ý của mình như thế nào, bạn sẽ tìm thấy những người quản lý ở mọi cấp độ của tổ chức sẵn lòng lắng nghe và giúp mang lại giải pháp hoặc làm rõ.
- Lợi ích của chính sách mở cửa: Bằng cách giúp giải quyết vấn đề, quản lý được hưởng lợi bằng cách đạt được cái nhìn sâu sắc có giá trị về các vấn đề có thể xảy ra với các phương pháp, thủ tục và phương pháp hiện có. Mặc dù có thể không có câu trả lời hay giải pháp dễ dàng cho mọi mối quan tâm, nhân viên của công ty bạn luôn có cơ hội, thông qua chính sách mở cửa, để được lắng nghe.
- Không Retaliation: Chính sách mở cửa bao gồm các đảm bảo rằng một nhân viên cá nhân theo đuổi quyền của mình để nói chuyện với bất kỳ cấp quản lý sẽ không có sự trả thù hoặc can thiệp từ người quản lý ngay lập tức của nhân viên. Người quản lý nên được bao gồm khi cần thiết.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý, hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.