Tùy thuộc vào loại vị trí và hoàn cảnh của bạn, tài liệu tham khảo cá nhân có thể là một lựa chọn tuyệt vời để hỗ trợ ứng cử viên của bạn.
Nếu bạn là người mới tốt nghiệp hoặc thay đổi nghề nghiệp, tham chiếu nhân vật có thể cung cấp thông tin chi tiết về đạo đức và năng lực làm việc cụ thể cho vị trí bạn đang tìm kiếm mà một nhà tuyển dụng cũ hoặc đồng nghiệp không quen thuộc.
Đảm bảo bạn đọc kỹ đăng tuyển dụng hoặc chú ý đến người quản lý tuyển dụng về loại tài liệu tham khảo mà họ đang yêu cầu. Đôi khi, ứng dụng sẽ chỉ định rằng bạn nên cung cấp tài liệu tham khảo chuyên nghiệp , trong trường hợp đó bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng các giới thiệu của bạn hoạt động trong khả năng đó.
Sự khác biệt giữa tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp
Có một sự khác biệt quan trọng giữa tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp . Không giống như các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, tham chiếu cá nhân không nhất thiết phải là cá nhân bạn đã làm việc trực tiếp trong môi trường doanh nghiệp. Một tài liệu tham khảo cá nhân nên là một người biết bạn đủ tốt để cung cấp cái nhìn sâu sắc về nhân cách của bạn và nhân vật tổng thể.
Nếu thuật ngữ trong danh sách công việc không rõ ràng và bạn đã thiết lập liên lạc với chủ lao động, có thể chấp nhận để hỏi, "Bạn có muốn nói chuyện với một cá nhân có thể chứng thực cho nhân vật của tôi nói chung hoặc một người tôi đã làm việc cùng năng lực kinh doanh? ”
Một lá thư tham khảo ký tự sẽ bao gồm các khái niệm cơ bản như mối quan hệ giữa người viết với bạn và bạn đã biết chúng bao lâu.
Thư nên bao gồm một xác nhận tích cực và minh họa các kỹ năng và đặc điểm mạnh nhất của bạn, vì vậy bạn có thể nổi bật so với đám đông. Nói chung, bất kỳ ai có thể xác minh đạo đức nghề nghiệp, độ tin cậy và khả năng đạt được trong môi trường làm việc hoặc học tập của bạn có thể cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo cá nhân.
Tại sao có tài liệu tham khảo cá nhân?
Mặc dù bạn nên có tài liệu tham khảo từ những người đã làm việc với bạn - giám sát viên, đồng nghiệp và nhân viên - cũng có thể hữu ích khi có một số tham chiếu cá nhân. Điều này đặc biệt đúng đối với những người mới tốt nghiệp, những người có thể không có nhiều kinh nghiệm làm việc có lương trong lĩnh vực của họ, nhưng có thể có các giáo sư hoặc người sử dụng lao động bình thường có thể nói với bằng cấp của họ như một nhân viên.
Nhiều công nhân có kinh nghiệm đang thay đổi nghề nghiệp cũng có thể muốn đưa vào một tài liệu tham khảo cá nhân có thể giới thiệu họ dựa trên sự quen thuộc với một bộ kỹ năng khác.
Những người yêu cầu tham chiếu cá nhân
Người quen kinh doanh, giáo viên , giáo sư hoặc cố vấn học tập , lãnh đạo tình nguyện, công nhân tôn giáo, bạn bè , huấn luyện viên và hàng xóm đều có thể cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân. Tuy nhiên, bạn không nên yêu cầu một thành viên trong gia đình hoặc người phối ngẫu cung cấp một tài liệu tham khảo cá nhân.
Nếu có thể, không chọn một người mà bạn chỉ có sự tương tác giới hạn hoặc không thường xuyên với.
Bạn cần tham chiếu cá nhân của mình để có thể cung cấp lời chứng thực cụ thể và chính xác cho nhân vật của bạn. Sau khi tất cả, ý định của chủ nhân là để có được một sự hiểu biết toàn diện về tính cách của bạn và khả năng thành công trong công việc. Nếu phản hồi của bạn là mơ hồ, quá chung chung hoặc ngắn gọn, mục tiêu này sẽ không được đáp ứng.
Trong một số trường hợp, bạn có thể không có một tài liệu tham khảo cá nhân bên ngoài gia đình hoặc người phối ngẫu của bạn, trong trường hợp đó bạn có thể hỏi một đồng nghiệp biết bạn ở cấp độ cá nhân. Xin lưu ý rằng khi chủ lao động yêu cầu một cách rõ ràng một nhân vật hoặc tham chiếu cá nhân, họ có thể quan tâm nhiều hơn đến việc nghe về kỹ năng giao tiếp của bạn hơn là thành tích cụ thể của bạn trong một môi trường chuyên nghiệp.
Nếu tài liệu tham khảo của bạn đến từ một đồng nghiệp, lời chứng thực cá nhân hoặc nhân vật nên được nhiều hơn về cách bạn đã làm những gì bạn đã làm thay vì những gì bạn đã làm.
Ví dụ, một nhà tuyển dụng thà nghe, "Jim có một tập hợp các kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ làm cho anh ấy trở thành một tài sản tuyệt vời cho đội ngũ bán hàng của chúng tôi: ví dụ, anh ấy là một người nghe tuyệt vời, một nhà đàm phán mạnh mẽ nhưng đồng cảm, và luôn" xuất hiện, "cả về mặt tinh thần và thể chất" thay vì chỉ, "Jim luôn là người bán hàng hàng đầu tại công ty của chúng tôi."
Yêu cầu quyền trước khi bạn sử dụng ai đó để tham khảo
Hãy chắc chắn để liên hệ với tài liệu tham khảo tiềm năng của bạn trước khi bạn đưa ra thông tin của họ để đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái và sẵn sàng đảm nhận vai trò như vậy. Bạn nên chắc chắn rằng họ có đủ thông tin cũng như thời gian và sự quan tâm để cung cấp một xác nhận mạnh mẽ cho ứng cử của bạn cho công việc. Bạn nên chuyển tiếp cho họ một bản lý lịch được cập nhật và đăng tuyển dụng, đặc biệt nếu bạn không nói chuyện trong một thời gian dài, để đảm bảo rằng họ có thể nói với các kỹ năng cụ thể mà công việc yêu cầu.
Thời điểm chia sẻ tài liệu tham khảo của bạn với nhà tuyển dụng
Trừ khi được đề cập cụ thể trong công việc đăng tải, hãy đợi cho đến khi bạn được yêu cầu cung cấp tài liệu tham khảo cho chủ nhân tiềm năng của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có sự cho phép rõ ràng của họ trước khi đưa tên của ai đó làm tài liệu tham khảo.
Bạn nên để tài liệu tham khảo của mình biết khi nào bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm. Hãy cho họ biết điều gì đó về các loại vị trí bạn quan tâm cũng như để thư của họ sẽ bao gồm thông tin đó sẽ nâng cao ứng cử của bạn.
Thư tham khảo về việc làm cá nhân mẫu - Ví dụ 1
Mà nó có thể quan tâm,
Là một vú em cho cặp song sinh tám tuổi của tôi trong ba năm qua, Heather Pleat đã chứng minh mình là một phụ nữ trẻ đáng tin cậy, tự tin.
Tôi ngạc nhiên trước sự dễ dàng mà Heather có thể hoàn thành một loạt các nhiệm vụ. Cô ấy đã làm việc cho tôi không chỉ như một vú em, mà còn là một gia sư cho con tôi và một người quản gia. Cô thậm chí còn tìm thấy thời gian để tình nguyện tại một nhà trẻ địa phương cho các bà mẹ độc thân. Không một lần tôi thấy Heather bị choáng ngợp bởi một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ nhất định.
Tôi tin rằng trí thông minh và sự trưởng thành của Heather sẽ là tài sản lớn trong bất kỳ tổ chức nào. Vui lòng liên hệ với tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
Janet Monroe
(555) 555-5555
Janet.monroe@email.com
Thư tham khảo về việc làm cá nhân mẫu - Ví dụ 2
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Tôi đã làm quen với Dillon Smith trong bốn năm qua với tư cách là cố vấn giảng dạy cho Câu lạc bộ Tây Ban Nha tại Trường Trung học Anytown. Dillon đã thể hiện mình là một nhà lãnh đạo, làm chủ tịch câu lạc bộ như một cấp cao, và là thủ quỹ trong năm học cơ sở của mình.
Trong thời gian mà tôi đã biết Dillon, tôi đã chứng kiến khả năng của mình để lãnh đạo nhóm trong nhiều sự kiện gây quỹ và kinh nghiệm thực địa. Kỹ năng tổ chức của ông đã giúp nhóm có thể tài trợ cho chuyến đi đến Mexico trong kỳ nghỉ đông, nơi các sinh viên có thể trải nghiệm đầu tiên sự phấn khích của việc đào sâu vào một nền văn hóa khác.
Tôi tin rằng người đàn ông trẻ này có các kỹ năng và sự trưởng thành để nổi trội trong tổ chức của bạn. Nếu tôi có thể trả lời thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Colin Jones
(123)456-7890
cjones@email.com
Theo dõi tham khảo của bạn
Hãy nhớ rằng cho bạn một giới thiệu mất một thời gian, xem xét, và suy nghĩ về một phần của bạn tham khảo. Gửi lời cảm ơn hoặc email đến người đã dành thời gian để chứng thực bạn là một cử chỉ tốt đẹp để thể hiện lòng biết ơn của bạn.