Chọn kích thước tốt nhất
Hãy chắc chắn để làm cho phông chữ của bạn đủ lớn để người đọc không phải nheo mắt để đọc tin nhắn của bạn, nhưng không quá lớn mà người đọc phải di chuyển một chặng đường dài xuống để đọc toàn bộ tin nhắn. Tùy thuộc vào lượng nội dung bạn có trong email của mình, chọn kích thước phông chữ 10 hoặc 12 điểm.
Việc sử dụng phông chữ đơn giản cũng rất quan trọng vì không phải tất cả các chương trình email đều xem thư theo cùng một cách. Bạn không muốn nội dung thư bị xáo trộn hoặc định dạng lạ bởi vì chương trình email của người đọc không xem phông chữ giống như cách bạn làm.
Phông chữ tốt nhất cho thư email
Các phông chữ cơ bản như Arial, Verdana, Calibri và Times New Roman hoạt động tốt. Chọn phông chữ chuyên nghiệp - trên thực tế, phông chữ mặc định trong hầu hết các chương trình email có nhiều khả năng thích hợp nhất cho các email liên quan đến công việc. Tránh phông chữ trông giống như chữ viết tay, phông chữ tập lệnh và bất kỳ phông chữ kiểu mới lạ nào, chẳng hạn như Comic Sans.
Bất kể bạn chọn phông chữ nào, hãy nhất quán: có một đoạn trong Arial, và một đoạn khác trong Times New Roman, là chói tai đối với người đọc. Tương tự như vậy, hãy chắc chắn rằng kích thước phông chữ cũng giống nhau trong suốt.
Khi bạn đang sử dụng Microsoft Outlook, dưới đây là cách chọn phông chữ cho thư của bạn và cách chọn kích thước phông chữ.
Nếu bạn đang sử dụng một chương trình xử lý văn bản khác, quá trình này tương tự.
Cách chọn phông chữ email
- Chọn phông chữ và kích thước phông chữ trước khi bạn bắt đầu nhập tin nhắn của mình hoặc :
- Nhập tin nhắn email của bạn.
- Đánh dấu nội dung thư của bạn.
- Chọn một phông chữ từ danh sách ở đầu thư.
- Chọn kích thước phông chữ bạn muốn sử dụng theo cùng một cách.
- Đã đọc xong tin nhắn của bạn.
- Nếu bạn không chắc chắn thông điệp của mình sẽ trông như thế nào; gửi bản sao cho chính bạn trước, sau đó chỉnh sửa nó, nếu cần trước khi bạn gửi cho người nhận.
Khoảng trống thư email
Bất kể kích thước phông chữ, bạn chọn, cần phải có khoảng trống sau lời chào và giữa mỗi đoạn văn và trước và sau chữ ký của email của bạn. Đây là cách để không gian email của bạn .