Các loại khác nhau của các chữ cái với các ví dụ của mỗi

by Alison Doyle

Bạn có cần viết thư cho mục đích kinh doanh, chuyên nghiệp hoặc việc làm không? Nội dung và định dạng của thư bạn viết sẽ tùy thuộc vào hoàn cảnh. Bạn có thể cần viết thư hoặc email để đăng ký một công việc hoặc liên hệ với một khách hàng. Hoặc có lẽ bạn cần phải gửi một lá thư đánh giá cao, một thông báo kinh doanh, hoặc một lá thư từ chức hoặc nghỉ hưu.

Đọc dưới đây để xem danh sách các loại chữ cái, cũng như các ví dụ của mỗi chữ cái.

Ngoài ra, hãy xem lại danh sách các yếu tố để bao gồm trong bất kỳ thư kinh doanh hoặc email nào.

Nội dung cần bao gồm trong Thư doanh nghiệp hoặc Email

Trong một số trường hợp, những gì bạn đưa vào, cách bạn viết thư từ và định dạng của chữ cái sẽ thay đổi. Tuy nhiên, một lá thư chuyên nghiệp cơ bản sẽ bao gồm:

Dòng chủ đề: Nếu bạn đang gửi email, hãy bao gồm dòng tiêu đề rõ ràng giải thích ngắn gọn mục đích của email của bạn. Ví dụ: nó có thể đọc, "Chủ đề: Chúc mừng khuyến mại".
Thông tin liên hệ: Bao gồm tất cả thông tin liên hệ của bạn - tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email - vì vậy bạn dễ dàng liên lạc với người đó để trả lời bạn. Trong một lá thư, bạn sẽ bao gồm thông tin này ở đầu trang (sau đó bạn sẽ làm theo thông tin này với ngày tháng, và thông tin liên lạc của người mà bạn đang viết). Trong email, bạn sẽ bao gồm thông tin này trong chữ ký email của bạn, bên dưới tên của bạn.

Lời chào: Bao gồm lời chào ở đầu thư của bạn. Đảm bảo bạn sử dụng tên và tiêu đề phù hợp cho người đó.
Giới thiệu ngắn gọn: Sau lời chào của bạn, hãy giới thiệu ngắn gọn. Điều này có thể bao gồm một đoạn ngắn, "Tôi hy vọng bạn là tốt", hoặc một số cụm từ giới thiệu thân thiện khác. Sau đó, đi sâu vào giải thích lý do tại sao bạn đang viết.

Mục đích chính của lá thư của bạn: Phần chính của lá thư của bạn sẽ tập trung vào mục đích của bạn. Khi viết thư, hãy súc tích. Hai hoặc ba đoạn văn rất nhiều. Thư của bạn không được dài hơn một trang. Nếu đó là một email, nó sẽ còn ngắn hơn nữa. Nếu bạn có thông tin bổ sung để chia sẻ với người đọc, đề nghị thảo luận trong khi gọi hoặc cung cấp tài liệu đính kèm hoặc bao vây kèm theo chi tiết.
Kết thúc: Kết thúc lá thư của bạn với một đóng chuyên nghiệp truyền đạt cảm ơn và sự tôn trọng của bạn. Các nội dung đóng như “Trân trọng”, “Tốt nhất” và “Kính trọng” hoạt động tốt.
Chữ ký: Nếu bạn gửi một bản sao cứng của bức thư, hãy bao gồm chữ ký viết tay của bạn phía trên chữ ký đã nhập của bạn. Nếu bạn đang gửi email thư, chỉ cần bao gồm chữ ký đã nhập của bạn.

Cách sử dụng Ví dụ về Thư

Bạn nên xem lại các ví dụ về thư và email trước khi viết cho riêng mình. Ví dụ cho phép bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào trong thư của mình. Họ cũng có thể giúp bạn với cách bố trí và định dạng thư của bạn.

Mặc dù các ví dụ, mẫu và nguyên tắc là một điểm khởi đầu tuyệt vời đối với thư của bạn nhưng bạn phải luôn linh hoạt. Hãy chắc chắn dành thời gian cá nhân hóa thư, ghi chú hoặc email của bạn để nó phản ánh lý do cụ thể tại sao bạn đang viết.

Các loại chữ cái với mẫu

Xem lại danh sách các loại chữ cái và email khác nhau, bao gồm thư cảm ơn, thư xin việc, thư xin việc, thư của nhân viên, thư giới thiệu và thư giới thiệu, thư cảm ơn và nhiều ví dụ và mẫu thư khác.

Sử dụng các mẫu làm điểm bắt đầu cho các chữ cái của riêng bạn, sau đó tùy chỉnh các chữ cái của bạn để chúng phù hợp với hoàn cảnh cá nhân và chuyên môn của bạn và lý do viết. Dưới đây là danh sách các chữ cái có nhiều ví dụ và mẫu cho từng loại chữ cái.

Thư kinh doanh

Thư nhân viên