Khi bạn đang sử dụng email để tìm kiếm việc làm, điều quan trọng là tất cả các thông tin liên lạc của bạn là chuyên nghiệp như họ sẽ được nếu bạn đang viết một lá thư giấy cũ.
Dưới đây là thông tin về tất cả những gì bạn cần biết về nghi thức email tìm kiếm công việc, bao gồm những gì cần đưa vào email tìm kiếm việc làm, cách định dạng email và cách đảm bảo email của bạn được đọc.
Gửi lời khuyên về thủ tục email cho người tìm việc
Sử dụng tài khoản email chuyên nghiệp. Đảm bảo bạn có tên tài khoản email thích hợp để sử dụng cho doanh nghiệp, ví dụ: firstname.lastname@gmail.com. Có nhiều tài khoản email miễn phí trên web, như Gmail và Yahoo, mà bạn có thể sử dụng. Nó cũng có ý nghĩa để thiết lập một tài khoản email chỉ để tìm kiếm việc làm, vì vậy email chuyên nghiệp của bạn không bị lẫn lộn với thư cá nhân của bạn.
Gửi email của bạn đến một người cụ thể. Khi có thể, hãy gửi email của bạn đến một người liên hệ, chứ không phải là một hộp email chung. Gửi một bản sao cho chính bạn, vì vậy bạn có một bản ghi các email bạn đã gửi và các công việc bạn đã đăng ký.
Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng. Thư email của bạn cần dòng tiêu đề .
Nếu bạn để trống đối tượng, email có thể sẽ kết thúc trong hộp thư spam hoặc bị xóa. Đảm bảo bạn liệt kê vị trí bạn đang đăng ký trong dòng chủ đề của thông điệp email của bạn, vì vậy chủ lao động rõ ràng về công việc bạn đang áp dụng. Bạn có thể muốn bao gồm tên của bạn trong chủ đề là tốt.
Dưới đây là hai ví dụ về các dòng chủ đề thích hợp:
- Subject Line: Vị trí Giám đốc Truyền thông
- Dòng chủ đề: Vị trí liên kết tiếp thị / Tên của bạn
Chọn một phông chữ đơn giản. Tránh phông chữ khó đọc, trang trí công phu. Sử dụng phông chữ cơ bản như Times New Roman, Arial hoặc Cambria. Không sử dụng màu trong văn bản của bạn. Sử dụng kích thước 10 hoặc 12 điểm để email dễ đọc, không quá lớn.
Viết như là một bức thư kinh doanh. Nói chung, các email của bạn sẽ trông rất giống các chữ cái kinh doanh . Chúng phải bao gồm các từ, không phải từ viết tắt hoặc tiếng lóng hoặc biểu tượng cảm xúc. Họ nên được viết đầy đủ các câu và đoạn văn. Bắt đầu với một lời chào, và kết thúc bằng việc gửi đi và chữ ký của bạn. Sự khác biệt duy nhất giữa email và thư doanh nghiệp là trong email bạn không cần phải bao gồm thông tin liên hệ của người chủ, ngày và thông tin của bạn ở góc trên cùng bên trái.
Giữ cho nó ngắn gọn. Mọi người có xu hướng bỏ qua, hoặc thậm chí bỏ qua, email rất dài. Giữ email của bạn ngắn gọn và cho điểm.
Bao gồm chữ ký. Bao gồm chữ ký email cùng với thông tin liên hệ của bạn để người quản lý tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn. Bao gồm một liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn là một cách hay để cung cấp cho người quản lý tuyển dụng thêm thông tin về kỹ năng và khả năng của bạn.
Dưới đây là chữ ký email mẫu:
- FirstName LastName
- Địa chỉ email
- Điện thoại
- Điện thoại di động
- Hồ sơ LinkedIn ( Tùy chọn )
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Đảm bảo bạn đã đọc lại email của mình về ngữ pháp và lỗi chính tả. Rõ ràng bằng văn bản cũng quan trọng trong một email vì nó nằm trong một bức thư kinh doanh.
Gửi tin nhắn thử nghiệm. Trước khi bạn gửi email, hãy gửi thư cho chính mình để kiểm tra xem định dạng có hoạt động hay không. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng mọi tệp bạn đính kèm đều dễ mở. Nếu mọi thứ đều tốt, hãy gửi lại email cho chủ nhân.
Nội dung thư email
Nếu bạn có một người liên lạc, hãy gửi email đến Thưa ông / bà. Họ. Nếu không, hãy gửi email đến Dear Hiring Manager hoặc đơn giản là bắt đầu với đoạn đầu tiên của tin nhắn của bạn.
Khi bạn đăng ký một công việc qua email , hãy sao chép và dán thư xin việc của bạn vào thư email hoặc viết thư xin việc của bạn trong phần nội dung của một email.
Nếu việc đăng tải yêu cầu bạn gửi hồ sơ của bạn dưới dạng tệp đính kèm, hãy gửi hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu PDF hoặc tài liệu Word.
Không có vấn đề mục đích của bạn cho gửi email, được rõ ràng về lý do tại sao bạn đang viết và mục đích của thông điệp email của bạn. Bao gồm thông tin này sớm trong email.