Là nó thực sự OK để thương lượng lương bằng thư điện tử hoặc thư?
Một số chuyên gia nghề nghiệp sẽ cho bạn biết rằng trong người là cách duy nhất để đi khi nói đến việc thương lượng một khoản tăng lương .
Đây là lý do tại sao đó không nhất thiết phải là trường hợp.
Nhiều (nếu không nhất) người ta không thoải mái nói về tiền lương. Điều này đúng cho cả hai người chịu trách nhiệm đưa ra mức tăng và những người hy vọng sẽ nhận được chúng. Trên thực tế, dữ liệu được thu thập cho Hướng dẫn đàm phán lương của PayScale cho thấy chỉ có 43% số người được hỏi đã từng thương lượng lương trong lĩnh vực hiện tại của họ. Hai mươi tám phần trăm của những người không yêu cầu tăng sự khó chịu được liệt kê nói về tiền lương là lý do của họ để giữ lại.
Việc yêu cầu bằng văn bản giúp giảm bớt bất kỳ sự khó chịu nào mà bạn hoặc sếp của bạn có thể cảm thấy. Nó cho người quản lý của bạn một cơ hội để xem xét yêu cầu của bạn trước khi họ trả lời. Gửi một yêu cầu bằng văn bản là một cách để tránh đưa người giám sát của bạn tại chỗ, và nó có thể mở đường cho một cuộc thảo luận về tiền lương của bạn và tăng tiềm năng. Nó cũng cung cấp cho bạn cơ hội để làm bài tập ở nhà của bạn và làm cho yêu cầu của bạn trơn tru nhất có thể .
Không cần phải lo lắng về việc quên những gì bạn muốn nói hoặc vấp ngã những từ khi bạn có thể viết tất cả xuống.
Thư của bạn cũng cung cấp tài liệu chính thức về yêu cầu tăng lương của bạn. Nó luôn luôn là tốt nhất để có một đường mòn giấy cho truyền thông kinh doanh quan trọng. Không giống như một cuộc trò chuyện bằng lời nói, một lá thư yêu cầu một khoản tiền lương nâng cao chính xác những gì bạn đã hỏi và làm thế nào bạn đã hỏi nó.
Nội dung cần bao gồm trong thư hoặc thư email của bạn
Trước khi bạn bắt đầu viết thư, hãy chắc chắn rằng yêu cầu lương của bạn là hợp lý. Tiến hành nghiên cứu để xác định phạm vi thích hợp cho vị trí, kinh nghiệm và thành tích của bạn. Hãy nhớ rằng mục tiêu là để cho thấy rằng bạn xứng đáng được nâng cao - bạn đã kiếm được nó và thị trường sẽ chịu đựng nó.
Một khi bạn đã xác định một phạm vi thích hợp, đó là thời gian để xây dựng trường hợp của bạn. Điều quan trọng là phải cụ thể khi bạn yêu cầu tăng lương. Định lượng thành tích và thành tích của bạn bất cứ khi nào có thể. Đừng mong người quản lý của bạn biết tất cả mọi thứ bạn đã làm trong công việc. (Thực tế, như là một thực hành liên tục, bạn nên có thói quen viết ra mọi thứ bạn đạt được , để bạn có thể tham khảo thành tích của bạn tại thời điểm xem xét hoặc khi bạn yêu cầu tăng lương.)
Hãy dành thời gian để đánh vần nó cho họ để họ có thể thấy rõ lý do tại sao bạn có thể đảm bảo tăng lương. Điều này cũng cung cấp hỗ trợ cho yêu cầu của bạn nếu người quản lý của bạn cần được sự chấp thuận của những người khác tại công ty hoặc từ phòng nhân sự. Bạn càng có thể cung cấp thông tin chắc chắn hơn, bạn càng có nhiều khả năng nhận được mức tăng bạn đang yêu cầu.
Thư mẫu yêu cầu nâng cao
Dưới đây là một ví dụ về một lá thư yêu cầu tăng lương chi tiết những thành tựu và đóng góp của nhân viên cho công ty.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Ngày
Lydia Smith
Giám đốc
Công ty bán hàng XYZ
321 South St.
Miami, FL 33125
Kính gửi Lydia Smith,
Tôi đã rất thích làm việc tại Công ty bán hàng XYZ trong ba năm qua. Trong những năm đó, tôi đã trở thành một thành viên không thể thiếu của đội ngũ bán hàng và đã phát triển những cách sáng tạo để đóng góp cho công ty.
Ví dụ: chỉ trong năm qua, tôi đã đạt được các mục tiêu sau:
- Nhân viên bán hàng có xếp hạng cao nhất trong sự hài lòng của khách hàng trong quý trước
- Đưa hai khách hàng cao cấp mới vào công ty, tăng tổng doanh thu bán hàng của công ty lên 10%
- Nhân viên bán hàng tự nguyện được đào tạo, tổng cộng 80 giờ dịch vụ tự nguyện
Tôi tin rằng tôi đã vượt lên trên và vượt xa các tiêu chuẩn mà chúng tôi đặt ra cho vị trí của mình khi tôi đến công ty ba năm trước.
Do đó, tôi sẽ đánh giá cao cơ hội gặp bạn để thảo luận về việc tăng lương của tôi để nó tương xứng với hiệu suất hiện tại của tôi. Tôi yêu cầu tăng lương sáu phần trăm, mà tôi tin rằng phản ánh cả năng lực hiện tại của tôi và trung bình ngành.
Một lần nữa, tôi rất biết ơn là một thành viên của tổ chức này, và tôi thích tham gia vào các bài tập cho phép tôi đóng góp cho công ty.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Tôi mong được nói chuyện với bạn sớm.
Trân trọng,
Melody Brown ( Chữ ký )
Melody Brown (Đã nhập )
Gửi thư của bạn qua email
Hầu hết các văn phòng đều dựa vào email để giao tiếp bằng văn bản. Nếu bạn gửi yêu cầu nâng cao qua email, phần lớn thư của bạn sẽ giống như trong bản in ra giấy. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ cần lưu ý:
- Bỏ qua các đoạn có địa chỉ và địa chỉ người quản lý của bạn.
- Chọn một dòng chủ đề thích hợp , ví dụ: “Tên-Yêu cầu của bạn”.
- Giữ ghi chú của bạn ngắn gọn và cho điểm.
- Đọc lại thư của bạn và gửi cho bạn bản sao thử nghiệm để đảm bảo định dạng của bạn xuất hiện theo cách bạn dự định. Chỉ khi bạn chắc chắn rằng mọi thứ đều chính xác, bạn nên gửi cho người quản lý của mình.
Bài viết liên quan: Cách yêu cầu nâng cao | Thông báo email mẫu yêu cầu nâng cao | 10 điều nên làm và những điều nên tránh khi yêu cầu tăng