Có nhiều lý do bạn có thể đã quyết định, sau khi gửi đơn đăng ký và tiếp tục, rằng bạn không còn muốn công việc cụ thể này nữa .
Bạn có thể đã nghiên cứu thêm về vị trí hoặc công ty và phát hiện ra rằng ý tưởng của bạn không tương thích. Bạn có thể đã được dự đoán di chuyển, và sau đó đã có một sự thay đổi trong kế hoạch. Vị trí bạn đăng ký có thể ít hơn số lượng bạn đủ điều kiện và trong thời gian kể từ khi bạn đăng ký lần đầu, bạn đã được cung cấp một công việc phù hợp hơn.
Dưới đây là ví dụ về một bức thư được gửi qua email để từ chối phỏng vấn xin việc. Không cần phải đưa ra lý do để từ chối cuộc phỏng vấn. Tốt nhất là giữ thư của bạn đơn giản và súc tích, bởi vì bạn có thể muốn đăng ký lại với công ty trong tương lai.
Thư mẫu từ chối lời mời phỏng vấn
Dòng chủ đề của thông báo email: Lời mời phỏng vấn - Tên của bạn
Thư điện tử:
Kính gửi:
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem xét tôi về chức danh Chức vụ và mời tôi phỏng vấn với Tên công ty. Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn đăng ký của tôi cho vị trí này.
Tôi chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét đơn đăng ký của tôi.
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
Tên của bạn
Địa chỉ email
Điện thoại
Mẹo và lưu ý về việc gửi thư từ chối lời mời phỏng vấn việc làm
Hãy chắc chắn. Khi bạn từ chối phỏng vấn xin việc, bạn không thể quay lại. Bạn có thể áp dụng cho các vị trí trong tương lai, hoặc thậm chí là cùng một công việc sau này, nếu hoàn cảnh thay đổi - đó là, một trong những lý do chính để gửi một lá thư chính thức, lịch sự từ chối lời mời.
Nhưng bạn sẽ không thể nói có với cơ hội này cho một cuộc phỏng vấn sau khi bạn đã nói không. Hãy thử làm như vậy, và bạn sẽ có nguy cơ bị loại bỏ là không đáng tin cậy, không ổn định, thiếu quyết đoán hoặc tệ hơn.
Được nhắc nhở. Trong khi bạn cần phải chắc chắn về quyết định của bạn không đi tiếp với cuộc phỏng vấn, bạn cũng nên trả lời lời mời của chủ nhân để gặp càng nhanh càng tốt. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đã thực hiện các kế hoạch vững chắc cho một cuộc phỏng vấn chính thức. Dưới đây là cách hủy cuộc phỏng vấn , nếu bạn đã lên lịch cuộc họp.
Hãy tôn trọng thời gian và ưu tiên của người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn không tiếp tục với quá trình phỏng vấn, điều quan trọng là phải bỏ qua một bên càng sớm càng tốt để một ứng cử viên quan tâm có thể thay thế vị trí của bạn.
Hãy lịch sự. Hãy nhớ rằng bạn muốn mở cửa cho các cơ hội trong tương lai (hoặc, ít nhất, hãy chắc chắn rằng bạn không đóng cửa nó). Hầu hết các ngành công nghiệp đều là những thế giới rất nhỏ và việc thuê các nhà quản lý làm việc với các nhân viên nguồn nhân lực khác tại các công ty khác để xác định và giúp đỡ các ứng cử viên đủ điều kiện.
Hãy thô lỗ trong thông tin liên lạc của bạn với người quản lý tuyển dụng, và bạn có thể sẽ đóng cửa các công việc khác phù hợp hơn với mục tiêu của bạn. Bạn chắc chắn sẽ nix bất kỳ cơ hội bạn có thể đã phải được xem xét cho việc làm với tổ chức của họ trong tương lai.
Hãy mơ hồ. Mục đích của lá thư là để người quản lý thuê biết rằng các kế hoạch của bạn đã thay đổi để họ có thể tiến lên phía trước với một ứng cử viên khác. Bạn không cần phải cung cấp cho họ những lý do cụ thể khiến bạn không còn quan tâm nữa.
Mặc dù bạn có thể cảm thấy như bạn cần phải xin lỗi hoặc biện minh cho quyết định của bạn không phỏng vấn, nhưng điều này chắc chắn sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng xấu vì mọi lời giải thích mà bạn cung cấp sẽ được xem là lý do để từ chối quyền lợi của bạn. Tốt nhất là chỉ cho họ biết rằng ý định của bạn đã thay đổi mà không giải thích lý do. Hầu hết những người phỏng vấn sẽ để cho nó đi vào đó, và biết ơn rằng bạn giữ chúng trong vòng lặp và cho phép họ thời gian để sắp xếp một cuộc phỏng vấn với một ứng cử viên thay thế.