Mẫu thư từ chối và email cho nhà thầu và khách hàng
Thư từ chức phục vụ nhiều mục đích : họ cho phép bên kia biết nơi họ đứng, cho phép họ sắp xếp để trang trải khối lượng công việc, và họ duy trì mối quan hệ giữa nhà thầu và chủ lao động.
Cuối cùng, mọi ngành công nghiệp đều là một ngành công nghiệp nhỏ, và từ được xung quanh: để duy trì một danh tiếng chuyên nghiệp, tốt nhất là hãy thận trọng khi rời khỏi công việc.
Tuy nhiên, có một số khác biệt giữa lá thư từ chức mà bạn muốn gửi như một nhân viên toàn thời gian và một người bạn gửi như một freelancer hoặc nhà thầu. Trong phần này, chúng tôi xem thư từ chối mẫu được sử dụng để thông báo cho khách hàng rằng bạn đang rời khỏi công ty và sẽ không còn làm việc với tài khoản của họ nữa, cùng với các ví dụ về chữ cái khi bạn không gia hạn hợp đồng hoặc từ chức nhà thầu.
Bao gồm những gì trong thư của bạn
Thư từ chức của bạn nên bao gồm:
- Ngày bạn từ chức
- Ai sẽ xử lý tài khoản ( nếu bạn đang viết thư cho khách hàng của công ty )
- Khách hàng nên làm gì nếu họ có câu hỏi
- Lý do bạn đang di chuyển ( tùy chọn )
Mẫu thư từ chức cho khách hàng
Xem bên dưới để biết ví dụ về thư từ chức để thông báo cho khách hàng rằng bạn sẽ tiếp tục.
Trước khi bạn gửi thư, hãy đảm bảo người quản lý của bạn phê duyệt thư để cả công ty lẫn khách hàng đều rõ ràng về những gì sẽ xảy ra khi bạn vắng mặt.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về việc từ chức của tôi từ WES Financial. Điều này, tất nhiên, có nghĩa là tôi sẽ không còn làm việc với tài khoản của bạn nữa. Tôi sẽ rời khỏi WES Financial vào cuối tháng này, vì vậy ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 31 tháng 8 năm 20XX.
Tôi muốn đảm bảo với bạn rằng tài khoản của bạn sẽ không bị ảnh hưởng gì cả, vì tất cả khách hàng của tôi đều được chuyển cho đồng nghiệp quý của tôi, Michael Smith. Anh ấy đã làm việc tại WES hơn 20 năm và tôi vô cùng tự tin rằng bạn sẽ hòa hợp với nhau. Anh ấy sẽ tiếp tục duy trì danh mục đầu tư của bạn như tôi có trừ khi bạn muốn đa dạng hóa nhiều hơn trong tương lai.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc từ chức của tôi, xin đừng ngần ngại gửi email cho tôi cho đến ngày 31. Sau đó, Michael sẽ vui vẻ lên lịch một cuộc họp để bạn có thể thích nghi với sự thay đổi này.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự hiểu biết của bạn về vấn đề này. Nó đã được một niềm vui làm việc cho bạn và tôi muốn tất cả các bạn tốt nhất trong nỗ lực của bạn. Hãy yên tâm rằng tiền của bạn ở trong tay tốt.
Chữ ký của bạn ( bản sao cứng )
Tên đã nhập của bạn
Chức vụ
Công ty
Ví dụ về không gia hạn thư hợp đồng
Sử dụng mẫu thư từ chức này để tư vấn cho nhà cung cấp rằng bạn sẽ không gia hạn hợp đồng của mình với công ty.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP
Thưa ông / bà. Họ:
Xin vui lòng xem xét lá thư này chính thức rút tiền của chúng tôi từ hợp đồng của chúng tôi với Tư vấn Upstate. Hợp đồng này hết hạn vào ngày 31 tháng 7 năm 20XX và chúng tôi sẽ không gia hạn cho 20XX.
Mối quan hệ của chúng tôi với Upstate là một trải nghiệm tuyệt vời. Bạn đã là một nguồn tài nguyên quý giá cho công ty của chúng tôi và chúng tôi thực sự đánh giá cao công việc bạn đã làm cho chúng tôi với tư cách là khách hàng. Tôi rất thích làm việc với một nhóm người độc đáo như vậy, và tôi rất biết ơn thời gian chúng tôi chia sẻ.
Tôi sẽ luôn đánh giá cao tất cả công việc bạn đã làm cho chúng tôi tại Upstate Consulting. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để kết thúc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn ( bản sao cứng )
Tên đã nhập của bạn
Chức vụ
Công ty
Ví dụ thư từ bỏ nhà thầu độc lập
Khi bạn từ chức như một nhà thầu độc lập, không cần thiết phải đưa ra một số lượng thông báo cụ thể, tuy nhiên, thông báo luôn được đánh giá cao.
Hãy đề cập đến sự sẵn có của bạn cho công việc bổ sung trước khi từ chức của bạn, nếu có, trong thư từ chức của bạn.
Sau đây là thư từ chức của nhà thầu độc lập, bạn có thể gửi qua thư, dưới dạng tệp đính kèm email hoặc trong thư email. Chỉnh sửa chữ cái để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.
Tiêu đề: Tên bạn - Từ chức
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP
Kính gửi [Tên khách hàng],
Cảm ơn bạn đã có cơ hội làm việc tự do mà bạn đã cung cấp cho tôi. Tôi đánh giá cao các dự án, tuy nhiên, tôi từ chức công việc như một nhà thầu độc lập để theo đuổi việc làm lương toàn thời gian.
Tôi sẽ có mặt trong hai tuần tới nếu bạn có các bài tập mà bạn muốn tôi trợ giúp.
Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào về các dự án tôi đã hoàn thành, vui lòng liên hệ với tôi theo số 555-122-1234 hoặc yourname@email.com.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn ( bản sao cứng )
Tên đã nhập của bạn
Gửi tin nhắn qua email
Nếu bạn đang gửi thư của bạn qua thư , nội dung thư của bạn sẽ giống nhau, nhưng định dạng sẽ hơi khác. Khi gửi email một lá thư từ chức:
- Bỏ qua các đoạn có chứa địa chỉ của khách hàng và địa chỉ của riêng bạn.
- Chọn một dòng chủ đề rõ ràng, dễ hiểu, ví dụ như "Jane Smith-Từ chức."
- Giữ thông điệp của bạn ngắn gọn. Người đọc có thời gian chú ý ngắn hơn để xử lý nội dung trực tuyến. Ba đoạn văn là đủ.
- Hãy chuyên nghiệp. Đọc thông điệp của bạn và tránh các biểu tượng cảm xúc hoặc phông chữ điên.
- Lịch sự chut đi. Bao gồm một lời chào và đóng, chi tiết về sự thay thế của bạn hoặc quá trình chuyển đổi và cảm ơn khách hàng về cơ hội này.
Đọc thêm: Thêm mẫu thư từ chức | Lời khuyên viết thư từ chức | Từ bỏ và không nên làm