Tuy nhiên, đó là sự biến động của các trình điều khiển hoạt động mà các doanh nghiệp thường phải đơn giản phải thích nghi. Tính cấp thiết của những người lái xe này sẽ không cho phép họ đợi đến khi kết thúc dự án. Vì vậy, điều này có thể yêu cầu thay đổi thường xuyên trong suốt một dự án. Với một quá trình thác nước, điều này có thể có nghĩa là tái làm việc tốn kém của kế hoạch và nỗ lực lãng phí.
Điều này dẫn đến niềm tin của chúng tôi rằng việc tiếp cận Agile của các giao hàng nhỏ thường xuyên kết hợp với một cuộc trò chuyện liên tục hơn với khách hàng cho phép linh hoạt hơn nhiều và mang lại kết quả, và do đó lợi ích, nhanh hơn nhiều.
Vẻ đẹp của Agile là khách hàng có thể quyết định những gì họ muốn đạt được khi họ thấy những gì các nhà cung cấp có thể đạt được. Cách tiếp cận của nó là một trong những 'học bằng cách làm,' cho phép các nhóm suy ngẫm về kinh nghiệm của họ khi họ đi theo và thích nghi cho phù hợp.
Sự thành công của Agile đi xuống đến một số yếu tố chính.
Ba yếu tố chính trong sự thành công của Agile được trình bày dưới đây.
Yếu tố thành công # 1: Nhóm tự tổ chức
Để bắt đầu, bạn cần một nhóm tự tổ chức. Bằng cách di chuyển ra khỏi silo làm việc, các thành viên trong nhóm được khuyến khích sử dụng các kỹ năng chồng chéo của họ và làm việc cùng nhau, do đó mang lại cho họ nhiều trao quyền và sự hài lòng hơn.
Yếu tố thành công # 2: Quản lý yêu cầu về thời gian và quyền anh
Sau đó, có sự "định thời gian", nơi nhấn mạnh vào việc sửa các yếu tố thời gian và chi phí của dự án mà còn cho phép kế hoạch phát triển để yêu cầu có thể được ưu tiên, với đầu vào quan trọng từ đại diện khách hàng. Hợp đồng Agile giữa khách hàng và nhà cung cấp hoàn toàn khác với kỳ vọng của Thác; yêu cầu là linh hoạt, trong các thông số đã đồng ý, nhưng thời gian và chi phí thì không.
Luôn luôn đặt quá nhiều ưu tiên vào phần 'phải có' của các yêu cầu. Thực hành nhanh nhẹn thường sẽ giữ cho khoảng 40% tổng nỗ lực. Phạm vi creep là một trong 7 điều có thể làm hỏng dự án của bạn , vì vậy điều này phải được quản lý hiệu quả.
Tương tự, các nhóm Agile cũng sẽ đảm bảo chỉ có một số nhiệm vụ hữu hạn trong danh mục 'đang làm' - công việc hiện đang được thực hiện ngay bây giờ - để giúp giảm sự phức tạp của các dự án cùng một lúc.
Yếu tố thành công # 3: Sự tham gia của mọi người
Sự tham gia của mọi người là một phần quan trọng trong việc Agile làm việc và thành công vì tất cả các bên liên quan khác nhau trong một tinh thần đồng đội gần nhau hơn và được trao quyền nói nhiều hơn trong cả việc họ làm và thứ tự công việc.
Điều này được công nhận là động lực hơn nhiều so với cách tiếp cận 'lệnh và kiểm soát' cổ điển có xu hướng phổ biến trong quản lý.
Nhanh nhẹn không phải là điều bạn nghĩ
Tất nhiên, không phải ai cũng sẵn sàng nắm lấy Agile và một trong những quan niệm sai lầm phổ biến là có một số loại phương pháp Agile thống nhất tổng thể.
Đó là thay vì bỏ lỡ điểm. Không có cách nào đúng để tổ chức và quản lý dự án Agile, và đó là điều khiến nó trở nên hấp dẫn đối với một số người và đe dọa người khác.
Một số cố gắng áp dụng các kỹ thuật Agile trong khi đồng thời tiếp tục với phối cảnh thác nước, nhưng như bạn có thể mong đợi, điều này không có khả năng mang lại thành công - đó là cách làm việc hiệu quả làm cho các kỹ thuật hoạt động, thay vì theo cách khác.
Cuối cùng, có những người nghĩ Agile chỉ liên quan đến phát triển phần mềm, nhưng điều đó đơn giản là không đúng - nó cũng có thể được sử dụng trên nhiều ví dụ phi phần mềm khác nhau, chẳng hạn như cải tạo một tòa nhà lớn, cải tiến quy trình kinh doanh hoặc cải thiện công việc nhân viên khách hàng.
Các rào cản chung đối với hoạt động nhanh nhẹn
Một trong những lý do chính tại sao Agile không hoạt động là nếu một tổ chức vận hành một nền văn hóa quản lý vi mô và các silo cố định làm việc mà sẽ không cho phép các hành vi cộng tác.
Các vấn đề khác có khả năng bao gồm sự lãnh đạo đội yếu hoặc cố gắng thực hiện nó trong các tổ chức mà bản chất của công việc là như vậy mà bản phát hành làm việc là không thể tưởng tượng trong các lần lặp nhỏ.
Tại sao Agile lại ở đây
Agile đã tạo ra những sự xâm nhập quan trọng như vậy mà nó không thể bị loại bỏ như một mốt nhất thời và nên được hiểu bởi tất cả các nhà quản lý có liên quan đến đổi mới và phát triển. Bỏ qua nó bây giờ là bỏ lỡ một cơ hội mà có thể cung cấp kết quả nhanh chóng và đạt được tiết kiệm chi phí.
Apple, Amazon, GE Healthcare và Salesforce.com nằm trong số những tổ chức đã sử dụng Agile, đã nhận ra rằng nó phù hợp hơn với sự phức tạp của các tổ chức thế kỷ 21.
Và trên tất cả, Agile biết cách tận dụng tốt nhất công nhân tri thức và đảm bảo họ luôn có động lực. Dưới đây là 5 cách để thúc đẩy nhóm của bạn cho dù bạn làm việc trong môi trường Agile hay không.
Đối mặt với những kết luận đó - tại sao bạn không muốn trở nên nhanh nhẹn hơn?