Ví dụ về các chữ kết thúc để kích hoạt nhân viên cho các vấn đề về việc đi học
Sử dụng các chữ cái chấm dứt này làm ví dụ khi bạn viết các chữ cái chấm dứt của riêng bạn.
Bạn có thể gửi thư chấm dứt cho nhân viên sau cuộc họp chấm dứt với biên nhận trả lại được yêu cầu, hoặc bạn có thể trao thư cho nhân viên vào cuối cuộc họp. Nó nên được in trên văn phòng phẩm của công ty với chữ ký chính thức của người quản lý của nhân viên.
Trong những trường hợp bình thường, người quản lý hoặc người giám sát và đại diện từ Nhân sự sẽ tổ chức cuộc họp chấm dứt với nhân viên. Cuộc họp này để chấm dứt nhân viên vì lý do sẽ xảy ra ngay sau khi tổ chức có thông tin, tài liệu và bằng chứng cần thiết để kích hoạt nhân viên. Thư chấm dứt tóm tắt những gì đã được nói tại cuộc họp.
Thư chấm dứt mẫu cho nguyên nhân
Ngày
Bà Rory Martin
18361 Plymouth Highway
Plymouth, MI 48170
Thưa Rory,
Bức thư này xác nhận những hành động được thực hiện tại cuộc họp của chúng tôi hôm nay. Việc làm của bạn với Martin-Spencer Manufacturing bị chấm dứt vì bạn tham dự, có hiệu lực ngay lập tức.
Việc làm của bạn, như được thảo luận trong cuộc họp chấm dứt, bị chấm dứt vì sự tham gia của bạn vi phạm các kỳ vọng và chính sách của công ty. Bạn đã nhận được ba cảnh báo trước bằng văn bản, rằng bạn đã ký và thừa nhận. Những cảnh báo này nằm trong hồ sơ nhân sự của bạn.
Bạn cũng đã được cố vấn nhiều lần bởi người giám sát của bạn và cho những ngày nghỉ không nghỉ làm việc theo các thực hành kỷ luật tiến bộ của chúng tôi.
Tại thời điểm này, bạn đã bỏ lỡ 20 ngày làm việc nhiều hơn PTO tích lũy của bạn cho phép đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến lịch trình vận chuyển và khách hàng của chúng tôi. Bạn đã được cung cấp một nghỉ phép không lương mà bạn từ chối.
Chúng tôi cũng đề nghị cung cấp chỗ ở nếu có hoàn cảnh ảnh hưởng đến sự tham dự của bạn. Bạn từ chối bất kỳ chỗ ở nào.
Bạn đã nhận được tiền lương cuối cùng của bạn * tại cuộc họp chấm dứt. Chúng tôi cũng đã nhận được thẻ nhập cảnh của bạn và công ty bạn cung cấp thiết bị. Bạn đã làm sạch tủ khóa của bạn và không nên có nhiều vật dụng cá nhân trên cơ sở của chúng tôi.
Bạn sẽ nhận được một lá thư từ Nhân sự cùng với thông tin về quyền lợi cuối cùng của bạn bao gồm cơ hội mở rộng bảo hiểm sức khỏe nhóm của bạn thông qua Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất ( COBRA ).
Vui lòng thông báo cho công ty của bạn về thông tin liên hệ của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như biểu mẫu W-2 của bạn.
Vui lòng cho chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi của bạn.
Trân trọng,
Tên người quản lý hoặc chủ sở hữu công ty
Thư chấm dứt mẫu thứ hai vì nguyên nhân
Đây là một ví dụ thứ hai của một lá thư nhân viên chấm dứt công việc của nhân viên vì sự tham dự của cô ấy. Trong thư mẫu này, những người đến trễ của nhân viên đang đưa sản xuất vào tình trạng nguy hiểm.
Ngày
Tên nhân viên
Địa chỉ nhân viên
Thành phố, tiểu bang, zip
Kính thưa Martha,
Chúng tôi đã gặp bạn hôm nay để có một cuộc thảo luận cuối cùng về những khó khăn mà bạn đã chứng minh trong việc làm đúng giờ.
Người quản lý của bạn và tôi thất vọng rằng bạn không thấy khả năng nào bạn có thể cải thiện sự tham dự của bạn.
Trên một dây chuyền sản xuất lắp ráp như chúng ta, không có cách nào để sản xuất sản phẩm của chúng tôi trừ khi tất cả các trạm có người lái. Mỗi trạm tiếp theo phải nhận được sản phẩm từ trạm trước đó. Khi bạn đến trễ, chúng tôi phải yêu cầu một nhân viên khác làm việc hai trạm. Điều này cắt giảm sản xuất dây chuyền lắp ráp của chúng tôi và buộc khách hàng phải đợi sản phẩm của họ.
Chúng tôi đã tổ chức hai cuộc thảo luận trước đó với bạn rằng cả hai đều được theo dõi bằng một cảnh báo bằng văn bản . Trong cả hai dịp đó, bạn nói rằng bạn sẽ cố gắng làm tốt hơn. Điều này đã không xảy ra. Bạn đã làm việc muộn bốn ngày trong hai tuần qua.
Chúng tôi cũng hỏi về bất kỳ vấn đề có thể có thể góp phần vào sự chậm trễ của bạn và bạn nói với chúng tôi rằng không có vấn đề gì để chia sẻ.
Bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của bạn * vào ngày trả lương bình thường, thứ Sáu tới. Bạn có thể nhặt nó lên hoặc chúng tôi có thể gửi nó đến nhà của bạn theo yêu cầu. Chúng tôi đã thu thập thẻ nhập cảnh của bạn tại cuộc họp chấm dứt. Sau cuộc họp của chúng tôi, bạn đã dọn dẹp tủ khóa của mình và vì vậy bạn không nên có thêm vật dụng cá nhân nào trên cơ sở của chúng tôi.
Bạn sẽ nhận được thư từ bộ phận Nhân sự cùng với thông tin về quyền lợi cuối cùng của bạn bao gồm cơ hội gia hạn bảo hiểm sức khỏe nhóm của bạn thông qua Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất ( COBRA ).
Vui lòng thông báo cho Nhân viên về thông tin liên hệ của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin mà bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như Biểu mẫu W-2 và thư COBRA của bạn.
Trân trọng,
Margaret Scott
Giám đốc nhân sự
* Xin lưu ý rằng luật liên quan đến tiền lương cuối cùng có thể thay đổi từ tiểu bang này sang quốc gia khác và quốc gia đó, do đó hãy đảm bảo rằng bạn cập nhật những thông tin phù hợp với địa điểm của bạn.
Xin lưu ý rằng Susan cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và tư vấn chính xác, phổ biến, hợp lý trên trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web không được hiểu là lời khuyên pháp lý . Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý. Thông tin trên trang web chỉ được cung cấp để được hướng dẫn, không bao giờ là lời khuyên pháp lý.