PTO là gì
Thời gian cá nhân là một ngân hàng hàng giờ mà nhân viên có thể rút ra. Sử dụng lao động tín dụng thêm giờ cho nhân viên của họ "ngân hàng", thường là mỗi kỳ lương. Hầu hết các nhà tuyển dụng ở Hoa Kỳ đều cung cấp cho họ 10 ngày nghỉ có lương, nghỉ 2 tuần, hai ngày cá nhân và 8 ngày nghỉ ốm mỗi năm.
Theo kế hoạch PTO, nhân viên sẽ được ghi có thời gian trả lương 30 ngày thay vì (10 + 10 + 2 + 8).
Trên một lịch trả lương hai tuần (26 kỳ lương mỗi năm), nhân viên sẽ tích luỹ thêm 1.3 ngày PTO mỗi hai tuần. Trường hợp một lịch trả lương bán hàng tháng được sử dụng (các ngày trả lương vào ngày 1 và ngày 15 mỗi tháng), nhân viên tích lũy 1,25 ngày PTO trên mỗi 24 kỳ lương.
Tại sao PTO lại tốt
Khái niệm này là tốt. Làm cho công ty của bạn hấp dẫn hơn với các nhân viên tiềm năng và giúp nhân viên hiện tại dễ dàng hơn bằng cách tăng số ngày họ có thể nghỉ việc và vẫn được trả tiền. Vì hầu hết các nhân viên đều khỏe mạnh và không bao giờ sử dụng tất cả nghỉ ốm của họ, tại sao không để họ lấy sự khác biệt như thời gian nghỉ thêm. Không có chi phí cho công ty và nhân viên hạnh phúc hơn. Làm thế nào có thể xấu?
Tại sao PTO là xấu
Chương trình Giảm thời gian trả tiền (PTO) mời lạm dụng. Vì một công ty không còn biết lý do tại sao một nhân viên mất thời gian nghỉ và chính thức không quan tâm lý do tại sao nhân viên đi thường xuyên hơn.
Trong khi điều này có thể được kiểm soát một phần bằng cách yêu cầu phê duyệt trước cho bất kỳ PTO nào, nhân viên không bao giờ sử dụng toàn bộ số tiền nghỉ ốm của họ chắc chắn sẽ sử dụng tất cả PTO của họ mỗi năm . Họ gọi nó là Planned Sick Leave.
Bệnh nhân không sử dụng bệnh
Một trong những vi phạm tốn kém nhất của PTO là các nhân viên bị bệnh không sử dụng nghỉ ốm .
Nhiều nhân viên bắt đầu xem tất cả thời gian trả tiền (PTO) như thời gian nghỉ. Vì vậy, khi họ bị bệnh, họ không muốn dành bất kỳ thời gian "nghỉ" nào của họ để họ đến làm việc và lây lan mầm bệnh. Điều này làm cho các công nhân khác bị bệnh và năng suất giảm khi ngày càng nhiều lực lượng lao động bị bệnh.
Quản lý vấn đề này
Paid Time Off (PTO) có thể là một công cụ tuyển dụng và lưu giữ mạnh mẽ. Nó cũng có thể dẫn đến lạm dụng. Để quản lý hiệu quả chương trình PTO, bạn nên:
- Hãy chắc chắn rằng nó phù hợp với văn hóa công ty
Một kế hoạch PTO hoạt động tốt nhất ở một công ty có mức linh hoạt cao hơn - Thiết lập các hướng dẫn rõ ràng trước
Nếu bạn yêu cầu nhân viên yêu cầu PTO trước, trừ trường hợp khẩn cấp, bạn sẽ xác định tình trạng khẩn cấp như thế nào? Đang thức dậy sáng thứ Hai với một nôn nao xấu một trường hợp khẩn cấp? Điều gì về một đứa trẻ bị bệnh, một ngày điều chỉnh thái độ, hoặc một vấn đề với chiếc xe? Làm thế nào bạn sẽ xác định và thực thi "khẩn cấp"? - Quản lý mọi người, không chỉ PTO
Nếu một nhân viên bị bệnh, họ nên ở nhà. Nếu họ đến làm việc bị bệnh, hãy gửi chúng về nhà. Bạn có nghĩa vụ bảo vệ phần còn lại của nhân viên của bạn khỏi người bị lây nhiễm.